BAB II LANDASAN TEORI. Sistem saat ini banyak digunakan setiap instansi dan perusahaan, banyak

Transkripsi

1 5 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Sistem saat ini banyak digunakan setiap instansi dan perusahaan, banyak orang yang membicarakan tentang sistem baik perbankan, sistem pemasaran, sistem pembelian dan lainnya. Sistem sangat penting bagi manajemen pada semua tingkatan dan guna mendukung di dalam pengambilan keputusan. Mempelajari suatu sistem akan lebih mudah dipahami bila mengetahui sistem itu sendiri. Untuk lebih memahami pengertian sistem, sistem informasi akuntansi, maka kami akan menambahkan definisi tentang hal tersebut diatas Pengertian Sistem Menurut Muhammad Muslihudin dan Oktafianto (2016:2-3), mengatakan bahwa sekumpulan komponen atau jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berkaitan dan saling bekerja sama membentuk suatu jaringan kerja untuk mencapai sasaran atau tujuan tertentu. Menurut James (2007:6), Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama. 5

2 6 Berdasarkan dua definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja dan berfungsi dengan tujuan yang sama Karakteristik Sistem Menurut Fatta (2007:5-6), sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut: 1. Mempunyai Batasan Sistem (Boundary) Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem. 2. Mempunyai Lingkungan (Environment) Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem. 3. Masukan (Input) Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang di konsumsi dan di implementasi oleh suatu sistem. 4. Keluaran (Output) Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem. 5. Komponen (Component) Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem. 6. Penghubung (Interface)

3 7 Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi. 7. Penyimpanan (Storage) Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara komponen tersebut bekerja dan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama Klasifikasi Sistem Menurut Hutahaean (2015:6-7), Sistem dapat di klasifikasikan sebagai berikut: 1. Klasifikasi sistem sebagai : a. Sistem abstrak (abstract system) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. b. Sistem fisik (physical system) Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik. 2. Sistem diklasifikasikan sebagai : a. Sistem alamiyah (natural system) Sistem alamiyah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia.

4 8 b. Sistem buatan manusia ( human made system) Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan iteraksi antara manusia dengan mesin (human machine system) 3. Sistem diklasifikasikan sebagai : a. Sistem tertentu (deterministicl system) Sistem tertentu adalah sistem yang beroprasi dengan tingkah laku yang prediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan. b. Sistem tak tertentu (probalistic system) Sistem tak tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik. 4. Sistem diklasifikasikan sebagai : a. Sistem tertutup (close system) Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoristis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatyvely close system. b. Sistem terbuka (open system) Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Karna sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.

5 Pengertian Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Beberapa ahli mendefinisikan informasi sebagai berikut: Menurut Kursini dan Koniyo (2007:7), Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sebuah informasi. Menurut Hutahaean (2015:9), Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan berarti bagi penerimanya. Berdasarkan pendapat yang dikemukan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Informasi adalah data yang sudah diolah dan dibentuk agar lebih bermanfaat dalam pengambilan keputusan dan berguna bagi penerimanya Pengertian Sistem Informasi Menurut Hutahaean (2015:13-14), Sistem informasi adalah Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung oprasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan. Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu : 1. Blok Masukan (Input Block) Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

6 10 2. Blok Model (Model Block) Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. Blok Keluaran (Output Block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 4. Blok Teknologi (Technology Block) Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. 5. Blok Basis Data (Database Block) Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 6. Blok Kendali (Control Block) Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, temperature, api, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan dan yang lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem

7 11 dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi Sistem Informasi Akuntansi Seorang pemimpin dalam melaksanakan dan mengelola perusahaan harus mengambil keputusan yang tepat diantara alternatif yang akan diproses. Dalam pengambilan keputusan manajemen membutuhkan informasi yang handal mengenai apa yang akan terjadi didalam perusahan. Informasi tersebut dapat dipenuhi dengan adanya sistem informasi akuntansi yang telah dirancang dan direncanakan dengan baik sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Menurut Diana dan Setiawati (2010:4), Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan. Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:10), Sistem informasi akuntansi merupakan sebuah sistem informasi yang mengubah data transaksi menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya. Dari difinisi di atas dapat dsimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah sistem informasi yang mengubah data transaksi menjadi informasi keuangan yang berguna serta bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan Pengertian Pembelian Pembelian merupakan kegiatan utama untuk menjamin kelancaran transaksi penjualan yang terjadi dalam suatu perusahaan. Dengan adanya pembelian, perusahaan dapat secara mudah menyediakan sumber daya yang

8 12 diperlukan organisasi secara efisien dan efektif. Adapun pengertian pembelian menurut para ahli sebagai berikut : Menurut Himayati (2008:79), Pembelian adalah suatu transaksi dimana perusahaan membutuhkan barang atau jasa, baik untuk dipakai maupun untuk persediaan yang akan dijual. Sedangkan Menurut Suparmoko (2007:25), Pembelian adalah jumlah barang yang dibeli dalam satu periode. Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa pembelian merupakan suatu transaksi dimana perusahaan membutuhkan barang atau jasa, baik untuk dipakai maupun untuk persediaan yang akan dijual dalam satu periode Peralatan pendukung (Tools System) Peratalan pendukung (Tools System) merupakan alat yang di gunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol lambang dan diagram. Adapun peralatan yang di pakai adalah: Pengertian OOAD (Object Oriented Analysis Design) Menurut Fatta (2007:38), OOAD adalah metode pengembangaan sistem yang lebih menekankan objek dibandingkan dengan data atau proses. Sedangkan menurut Wijaya (2012:85), OOAD adalah suatu metode untuk menganalisis sistem informasi mengenai context system, dapat mendukung dalam menangani data dengan jumlah besar yang dapat didistribusikan ke departemen terkait, dan dengan pendekatan analisa, perancangan, user interface dan pemrograman yang berorientasi objek.

9 13 Kesimpulan dari dua definisi di atas adalah OOAD adalah metode pengembangaan sistem yang lebih menekankan objek dan dapat mendukung dalam menangani data dengan jumlah besar yang dapat didistribusikan ke departemen terkait, dan dengan pendekatan analisa, perancangan, user interface dan pemrograman yang berorientasi objek Pengertian UML (Unified Modeling Language) Menurut Nugroho (2010:6), UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek. Sedangkan menurut Wijaya (2012:35), Unified Modeling Language (UML) merupakan suatu standar yang mendefinisikan peranan dari notasi dalam flow proses bisnis dan sistem dari suatu software secara mendetail. Kesimpulan dari definisi di atas UML adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek dan merupakan suatu standar yang mendefinisikan peranan dari notasi dalam flow proses bisnis dan sistem dari suatu software secara mendetail Use Case Diagram Menurut Penulis Usecase diagram digunakan untuk menggambarkan secara ringkas siapa yang menggunakan sistem dan apa saja yang bisa dilakukannya. Diagram usecase tidak menjelaskan secara detail tentang penggunaan usecase, namun hanya memberi gambaran singkat hubungan antara usecase aktor, dan sistem.

10 14 Dan Menurut pendapat Rosa dan Shalahuddin (2013:155) use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat, ada dua hal utama pada use case yaitu pendefinisan apa yang disebut aktor dan usecase menurut Rosa dan shalahuddin (2013:155). 1.Actor Merupakan orang, proses atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, walaupun symbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang. 2.Use case Merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukas pesan antar unit atau aktor. Usecase merupakan suatu penggambaran diagram yang berguna untuk di gunakan sebagai alir dari suatu interaksi antara aktor terhadap sistem, tapi aktor dapat berupa juga sistem Activity diagram Sesuai dengan namanya diagram ini menggambarkan tentang aktifitas yang terjadi pada sistem, Dari pertama sampai akhir, diagram ini menunjukkan langkah langkah dalam proses kerja sistem yang kita buat, Menurut Satzinger (2010:141), Activity diagram merupakan sebuah tipe dari diagram workflow yang menggambarkan tentang aktivitas dari pengguna ketika melakukan setiap kegiatan dan aliran sekuensial, sedangkan menurut rosa dan shalahhudin (2013:161) diagram aktivitas digunakan untuk menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuat sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Berikut contoh simbol diagram aktivitas menurut Rosa Dan Shalahhudin (2013:162).

11 Deployment Diagram Menurut Rosa dan Shalahudin (2015:154), Diagram Deployment atau deployment diagram menunjukan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi aplikasi Sequence Diagram Menurut Rosa dan Shalahudin (2015:165), Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan massage yang dikirimkan dan diterima antar objek. Menurut Wijaya (2012:91), Sequence diagram merupakan suatu diagram yang menggambarkan interaksi suatu sistem dengan aktor berdasarkan user case diagram. Kesimpulan dari definisi diatas Sequence diagram adalah diagram yang menggambarkan kelakuan objek pada use case dan menggambarkan interaksi suatu sistem dengan aktor berdasarkan user case diagram dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan massage yang dikirimkan dan diterima antar objek Logical Record Structure (LRS) Logical record structure merupakan suatu struktur record dari tabel yang ada di database yang di relasikan untuk mempermudah logika dari suatu program yang kita buat. Menurut Hasugian dan Shidiq (2012:608) memberikan batasan bahwa LRS adalah sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah diagram-er akan mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam kaitanya dengan konvensi ke LRS.

12 16 (2013:100). Berikut contoh penggambaran diagram LRS menurut Pradani, dkk Sumber : Pradani, dkk (2013:100) Gambar II. 1. Contoh Diagram LRS Dari kedua pendapat diatas dapat di tarik kesimpulan bahwa Perbedaan LRS dan ERD adalah nama dan tipe record berada diluar field tipe record di tempatkan, LRS terdiri dari link-link diantara tipe record, Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya, Banyak link dari LRS yang diberi tanda field - field yang kelihatan pada kedua link tipe record, Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan model yang dimengerti Entity Relationship Diagram (ERD) Dalam pembuatan suatu program kita perlu juga membuat suatu database untuk menyimpan segala rekaman data yang digunakan dalam program tersebut adapun database harus memiliki sebuah kunci maupun relasi antara tabel tabel yang ada agar membuat database tersebut lebih maksimal kinerjanya, Menurut Connolly, dkk (2010:371) ERD adalah pendekatan top down untuk mendesain basis data yang dimulai dengan melakukan identifikasi data penting yang biasa disebut entitas dan relasi antara data yang direpresentasikan dalam model.

13 17 Sedangkan menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:50) ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasional. Sehingga jika penyimpanan basis data menggunakan OODBMS maka Perancangan basis data perlu menggunakan ERD Bahasa Pemograman Java Menurut Supardi (2010:1), Java merupakan perangkat lunak untuk pemrograman beberapa tujuan (multi purpose), multiplatform (dapat berjalan di beberapa sistem operasi), mudah di pelajari dan powerful. Aplikasi-aplikasi yang dapat dibuat dengan java, meliputi web programming (pemrograman web), dekstop programing (pemrograman dekstop), mobile programing (pemrograman mobile/handphone) Netbeans Menurut Nofriadi (2015:4), Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integrated Development Environment (IDE) yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas swing dan banyak digunakan sekarang sebagai editor untuk berbagai bahasa pemrograman Database (Basis Data) Menurut Rosa dan Shalahuddin (2015f:43), Basis data adalah media untuk menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat DBMS (Database Management system) Menurut Rosa dan Shalahuddin (2015:44), DBMS adalah suatu sistem aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan menampilkan data.

14 18 Berikut ini ada 4 macam DBMS versi komersial yang paling banyak digunakan di dunia saat ini yaitu: 1. Oracle 2. Microsoft SQL Server 3. IBM DB2 4. Microsoft Access SQL (Structured Query Language) Menurut Rosa dan Shalahuddin (2015:46), SQL (Structured Query Language) adalah bahasa yang digunakan untuk mengelola data pada RDBMS. Pada perkembangan nya MySQL di sebut juga SQL. Menurut Arif (2011:20) MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan sering digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber pengolahan datanya. Kesimpulan dari definisi di atas SQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan sering digunakan untuk mengelola data pada RDBMS dan menggunakan database sebagai sumber pengolahan datanya.