1.1. Definisi Basis Data

Transkripsi

1 I. KONSEP DAN PENGERTIAN BASISDATA 1.1. Definisi Basis Data Basis data dapat didefinisikan sebagai : Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dpat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. 1

2 Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. 2

3 Jika ditinjau dari kata terdiri atas 2 kata, yaitu Basis : markas, gudang, tempat bersarang, berkumpul. Data : representasi data fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya. 3

4 Definisi data Data merupakan fakta yang dikenal yang dapat dicatat atau direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar atau kombinasinya yang belum dapat digunakan sebagai pengambil keputusan. Informasi adalah hasil pengolahan data atau hasil proses dari data tersebut 4

5 Hirarki Data Database: Kumpulan dari file-file yang saling berhubungan File/tabel: Kumpulan dari record-record yang sejenis Record: Kumpulan dari field-field yang berhubungan 5

6 Field: Kumpulan dari karakter-karakter yang mempunyai arti Karakter/byte: Kumpulan dari beberapa bit (8 bit) Bit Satuan terkecil dalam hirarki yang membentuk byte (digit biner 0 dan 1) 6

7 1.2. Operasi Dasar Basis Data Operasi-operasi dasar yang dapat diberlakukan terhadap basis data adalah : Pembuatan basis data baru (Create Database) Penghapusan basis data (Drop Database) Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (Create Table) Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (Drop Table) 7

8 Penambahan/pengisian data baru ke dalam sebuah file/tabel di dalam sebuah basis data (Insert) Pengambilan data dari sebuah file/tabel (Retrieve/Search) Pengubahan data dari sebuah file/tabel (Update) Penghapusan data dari sebuah file/tabel (Delete) 8

9 1.3. Objektif Basis Data Tujuan awal dan utama dalam pengelolaan data dalam basis data adalah agar data yang telah disimpan dapat diperoleh/ditemukan kembali dengan cepat dan mudah. Secara lebih lengkap, pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan, yaitu : 9

10 Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Pemanfaatan basis data dapat memungkinkan untuk menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data ataumenampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah. Efisiensi Ruang penyimpanan(space) Dengan menggunakan basis data redundansi akan dapat dikurangi 10

11 Keakuratan(Accuracy) Penerapan aturan/batasan (Constraint) tipe data, domain data, keunikan data dan sebagainya sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan pemasukan/penyimpanan data. Ketersediaan(Availability) Dengan pemanfaatan teknologi jaringan komputer, data yang berada disuatu lokasi, dapat juga diakses (menjadi tersedia/available) bagi lokasi lain. 11

12 Kelengkapan(Completeness) Di dalam basis data, di samping data juga disimpan struktur (baik detail dari tipa objek, seperti struktur tabel/file atau indeks). Untuk mengakomodasi kelengkapan data yang makin berkembang, maka basis data tidak hanya dapat menambah record baru, tapi dapat melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam bentuk penambahan objek baru (tabel) atau dengan penambahan field-field baru pada tabel. 12

13 Keamanan(Security) Dengan keamanan terhadap sistem, maka dapat ditentukan siapa-siapa pemakai yang boleh menggunakan basis data beserta objekobjek didalamnya dan menentukan jenis-jenis operasi apa saja yang boleh dilakukannya Kebersamaan Pemakaian (Sharability) Penggunaan data secara bersama oleh beberapa pemakai, dengan lokasi dan tempat yang dapat berbeda. 13

14 1.4. Penerapan Basis Data Hampir semua aspe pemanfaatan komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data Secara lebih teknis, bidang-bidang fungsional yang telah umum memanfaatkan basis data antara lain : Kepegawaian Untuk perusahaan yang memiliki banyak pegawai 14

15 Pergudangan (Inventory) Untuk perusahaan manufaktur (Pabrikan), Grosir (Reseller), apotik dan lain-lain Akuntansi Untuk berbagai perusahaan Reservasi Untuk hotel, pesawat, kereta api dan lain-lain Layanan Pelanggan (Customer Care) Untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyak pelanggan (Bank, Konsultan) 15

16 Sedangkan bentuk-bentuk organisasi yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi dalam organisasi/perusahaan), dapat berupa : Perbankan Dalam pengelolaan data nasabah/data tabungan/data pinjaman, pembuatan laporan-laporan akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah. 16

17 Asuransi Dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi, pemrosesan pengajuan klaim asuransi. Rumah Sakit Dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasien, menangani pembayaran perawatan 17

18 Industri Manufaktur Dalam melakukan pengelolaan pesanan barang, data karyawan. Pendidikan/Sekolah Dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadwalan kegiatan perkuliahan Telekomunikasi Dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan, menangani gangguan 18