KONSEP BASIS DATA II. Mardhiya Hayaty, ST

Transkripsi

1 KONSEP BASIS DATA II Mardhiya Hayaty, ST

2 Data & Informasi Data merupakan elemen dasar untuk pembuatan informasi. Informasi yang berkualitas harus didukung oleh data yang baik /berkualitas Informasi yang berkulitas juga harus didukung oleh proses /pengolahan data yang baik *) Informasi yang berkulitas didukung oleh data dan proses pengolahan data yang baik.

3 Proses Data menjadi Informasi DATA PROSES INFORMASI Data Pengumpulan data Pengolahan Data Penyajian Data Analisa Data INFORMASI

4 Ciri Informasi berkualitas Menurut Mc. Leod Akurasi memiliki data yang benar, proses yang digunakan didalam sistem harus benar sesuai dengan kenyataan. Relevansi Informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi, data yang digunakan untuk diproses seharusnya ada hubungannya dengan masalahnya sehingga informasi yang diberikan bisa sesuai dengan masalah yang dihadapi. Ketepatan waktu Informasi yang dihasilkan tepat waktu, kalau saat ini kita membutuhkan suatu informasi maka informasi yang kita butuhkan itulah yang kita dapatkan. Informasi tidak datang waktu yang dah lewat atau sebelumnya. Kelengkapan Informasi yang dihasilkan lengkap, informasi yang dihasilan harus lengkap jadi tidak ada kekurangan sedikitpun tentang informasi yang dicari.

5 Informasi Sebagai Aset Siapa yang mempunyai informasi akan menjadi pemenang Oleh karena itu pengelolaan data yang baik sangat diperlukan untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.

6 KONSEP BASIS DATA/DataBase Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data Basis : dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Data : representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Dari kedua pengertian tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian dari basis dataadalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

7 Tujuan dan Fungsi BasisData Basis data berfungsi untuk menampung atau menyimpan data data, dimana masing masing data yang ada pada table atau file tersebut saling berhubungan dengan satu sama lain. Tujuan basis data adalah untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data yang tersimpan.

8 Basis Data dan Lemari Arsip Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari arsip dengan berbagai cara pengaturannya. Basis data dan lemari arsip memiliki tujuan yang sama yaitu kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. Data Mahasiswa Data Jurusan Data Keuangan Data KRS Data Nilai

9 PENGERTIAN BASIS DATA Menurut Connolly (2002), definisi basis data adalah kumpulan data yang dihubungkan secara bersama-sama, dan gambaran dari data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.

10 PENGERTIAN BASIS DATA Menurut Fathansyah (1999) basis data adalah : Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Kumpulan file/ tabel/ arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

11 Sistem pemprosesan data tradisional Duplikasi data, Data yang sama muncul pada beberapa berkas Keterbatasan berbagi data (Isolasi data - banyak format file) Problem integritas (kekonsistensian) Keamanan data tidak terjamin

12 Pemprosesan data modern Berbeda dengan sistem file yang menyimpan data secara terpisah, pada basis data data tersimpan secara terintegrasi. Basis data bukan menjadi milik dari suatu departemen tetapi sebagai sumber daya perusahaan yang dapat digunakan bersama.

13 Keuntungan Basis Data Meminimalkan redundansi data Meningkatkan konsitensi data Meningkatkan kemampuan berbagi data Meningkatkan pencapaian standarisasi Meningkatkan kualitas data Meningkatkan tanggapan dan kemudahan akses terhadap data