TUGAS AKHIR PENGENDALIAN INTERNAL ATAS BIAYA OPERASIONAL PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : M.ANGGI AULIA P 102102085 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA M E D A N 2014
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : M.ANGGI AULIA P NIM : 102102085 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PENGENDALIAN INTERNAL ATAS BIAYA OPRASIONAL PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal Dosen Pembimbing Tugas Akhir (Dra.Nurzaimah, MM, Ak) NIP. 19581114 198703 2 001 Tanggal Ketua Program Diploma III Akuntansi (Drs. Rustam, M.Si, Ak) NIP. 131 127 370 Tanggal Dekan Fakultas Ekonomi (Prof. Dr Azhar Maksum, M.Ec, Acc.) NIP. 19560407 1980021 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : M.ANGGI AULIA P NIM : 102102085 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III AKUNTANSI : PENGENDALIAN INTERNAL ATAS BIAYA OPERASIONAL PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, 2014 ( M.ANGGI AULIA P ) 102102085
KATA PENGANTAR Bismillahirahamanirrahim.. Alhamdulillah, puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah berkenan memberikan rahmat, hidayah, kasih sayang serta karunia-nya atas ilmu dan waktu bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini serta shalawat beriring salam tak lupa penulis sampaikan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW yang telah memberikan suri tauladan yang baik kepada umat manusia dan semoga kita mendapat syafaatnya kelak di Yaumil Masyar. Amin. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi. Dalam rangka memenuhi tujuan tersebut, maka penulis menyusun Tugas Akhir ini dengan judul: Pengendalian Internal Atas Biaya Operasional Pada Fakultas Ekonomi. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna mengingat keterbatasan dalam hal pengetahuan, kemampuan dan pengalaman yang dimiliki. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada Ayahanda Tercinta Syawalludin Pulungan dan Ibunda Tercinta Rukyati Siregar beserta kakak-kakak saya yang telah memberikan dorongan i
dan semangat, baik moral maupun materil serta doa sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis tidak terlepas dari bantuan, bimbingan dan dorongan dari banyak pihak. Untuk kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr Azhar Maksum, M.Ec, Acc.selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Rustam,M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Ibu Dra.Nurzaimah, MM, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Bapak Ahmad Faizul, SE, M.Si yang telah memberikan keterangan dan data yang dibutuhkan penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 5. 5 menara dan hellboy yang telah memberikan banyak kenangan yang tidak akan pernah saya lupakan. 6. Seluruh teman teman D3 Akuntansi stambuk 2010 yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, serta Senior dan alumni yang telah banyak memberikan masukan maupun membantu dalam pembuatan Tugas Akhir ini. 7. Kepada Viera Astrini yang selalu membantu dan memberikan motivasi yang tak terhingga dan ternilai harganya disaat penulis mengerjakan Tugas Akhir ini. ii
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini belum sempurna dan masih banyak kekurangan. Untuk itu penulis memohon maaf atas kesalahan dan kekurangan yang terdapat di dalamnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat kepada pembacanya dan terutama bagi penulis. Medan, 2014 Penulis M.ANGGI AULIA P 102102085 iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penelitian... 4 1. Jadwal Survei / Observasi... 4 2. Rencana Isi... 6 BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU... 8 B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 11 C. Job Description... 16 D. Jaringan Usaha / Kegiatan... 21 E. Kinerja Usaha Terkini... 22 F. Rencana Kegiatan... 23 BAB III FUNGSI ANGGARAN KAS SEBAGAI ALAT PERENCANAAN DAN PENGAWASAN A. Klasifikasi Biaya Operasional... 26 B. Anggaran Biaya Operasional... 29 C. Perencanaan Biaya Operasional... 30 D. Pengendalian Biaya Operasional... 40 E. Penyimpangan Anggaran Biaya Operasional... 42 iv
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 47 B. Saran... 48 DAFTAR PUSTAKA... 50 LAMPIRAN v
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Survey/Observasi.... 5 Tabel 3.1 Laporan Rencana Anggaran dan Realisasi Biaya Operasional Fakultas Ekonomi USU... 44 vi
DAFTAR GAMBAR Nama Judul Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU...12 vii