TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM INFORMASI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : RATNA SARI DEWI 072103048 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : RATNA SARI DEWI NIM : 072103048 PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN JUDUL : PENERAPAN SISTEM INFORMASI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal:. 2010 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan ( Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi) NIP. 19620513 199203 2 001 Tanggal:...2010 D e k a n ( Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : RATNA SARI DEWI NIM : 072103048 PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN JUDUL : PENERAPAN SISTEM INFORMASI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, Juni 2010 Menyetujui, Dosen Pembimbing ( Fadli, SE, M.Si ) NIP. 19810628 200604 1 005
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Dengan segala kerendahan hati syukur alhamdulillah penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi. Serta salawat beriring salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat-nya dari alam yang penuh kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah PENERAPAN SISTEM INFORMASI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. Dengan kemampuan yang masih terbatas, penulis menyadari bahwa sepenuhnya Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna dan sederhana sekali sebagai suatu karya ilmiah. Hal ini adalah sebagai akibat dari keterbatasan waktu, ilmu, dan pengetahuan penulis. Untuk itu saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini. Selanjutnya pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan spiritual baik
secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, SE, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan. 3. Ibu Dr. Arlina Nurbaity Lubis, MBA selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Kesekretariatan. 4. Ibu Dra. Fepty Aniar, SE, M.Si selaku Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas Ekonomi. 5. Bapak Fadli, SE, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan dorongan kepada penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 6. Ibu Dra. Friska Sipayung, SE, M.Si selaku dosen Penasehat Akademik 7. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 8. Yang teristimewa kepada Kedua Orang Tuaku Supardi (Ayahanda) dan Suyani (Ibunda) tercinta yang telah membesarkan, mendidik, dan memberikan kasih sayang, doa, dukungan, semangat, serta kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan studinya dengan baik. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada mereka dan semoga jerih payah
penulis dapat menjadi pelega dan penyejuk keletihan ayah dan bunda selama ini. 9. Saudaraku Sri Wahyuni, Umi Yaslina, Om Alwi, Om Tarkun, Om Sugeng dan seluruh keluarga besar penulis sayangi. Terima kasih atas dukungannya yang merupakan pendorong semangat bagi penulis. 10. Buat My Lovely Singgih yang telah banyak memberikan semangat dan dorongannya serta perhatiannya selama ini. 11. Teman-temanku di Program Studi Diploma III Kesekretariatan Stambuk 2007. Rina Agustina, Eva Rosalina, Siska, Annisa, Sari Rahmadhani, Irmayanti, Ria, Uci, Lia, Gusti serta seluruh teman-teman DIII Kesekretariatan lainnya. Kalian adalah teman terbaikku saat berada di kampus ini, yang telah banyak membantu dan memberikan dorongan dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 12. Teman-teman seperjuangan selama magang Group 09 : Binsar, Aji, Andre, Evi, Kiki, Maya. Sepuluh minggu kita lewati bersama, banyak cerita suka dan duka yang kita hadapi. Aku akan selalu mengenang saat-saat bersama kalian. Akhir kata, besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca sekalian. Medan, Juni 2010 Penulis Ratna Sari Dewi
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penelitian... 6 D. Manfaat Penelitian... 6 E. Jadwal Kegiatan... 7 F. Sistematika Penulisan... 8 BAB II PROFIL INSTANSI... 10 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU... 10 B. Jenis Usaha/Kegiatan... 13 C. Struktur Organisasi... 14 D. Job Description... 16 E. Kinerja Usaha Terkini... 19 F. Rencana Kegiatan... 21 BAB III PEMBAHASAN... 23 A. Pengertian Sistem Informasi... 23 B. Penerapan Sistem Informasi pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi.. 27 C. Peranan Sistem Informasi Terhadap Peningkatan Efisiensi Kerja di Fakultas Ekonomi 30 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 36 A. Kesimpulan... 36 B. Saran... 36 DAFTAR PUSTAKA 38
DAFTAR TABEL No Halaman 1. Jadwal Kegiatan... 7
DAFTAR GAMBAR No Halaman 1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi. 15 2. Komponen komponen Sistem Informasi. 33