TUGAS AKHIR SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : CINTYA YULANDARI 102102021 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : CINTYA YULANDARI NIM : 102102021 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III AKUNTANSI : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal : 28 Maret 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir Dra. Nurzaimah, MM, Ak NIP. 19550914 198103 1 005 Tanggal : 28 Maret 2013 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP. 131 127 370 Tanggal : 1 April 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : CINTYA YULANDARI NIM : 102102021 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III AKUNTANSI : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, 28 Maret 2013 (CINTYA YULANDARI) NIM. 102102021
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat dan rahmat-nya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya sekaligus sebagai titik akhir dari sebuah proses pembelajaran di Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Tugas Akhir ini berjudul SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA dan disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Ibu Dra. Nurzaimah, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga serta memberikan petunjuk, saran-saran, dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 4. Dosen dan staff pengajar serta pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
5. Ayahanda Nurhamiddin dan Ibunda tercinta Gasniwarti yang telah banyak berkorban memberikan kasih sayang, perhatian, dukungan dan doa yang tiada henti-hentinya selama ini sehingga penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Abanghanda Aprisman dan Kakak Ratna Sari Safira telah banyak membantu, memotivasi dan mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Serta Kepada Abang Tersayang Khairunnas. 7. Teman-teman Program Studi Diploma III Akuntansi Stambuk 2010 khususnya Yolanda, Kresensia, Fany dan Redha serta teman-teman magang gelombang 3B khususnya teman magang kelompok 23 yaitu Fara, Rani, Agnes, dan Erwin yang telah mendukung penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini. Akhirnya penulis menyadari semua keberhasilan tidak terlepas dari petunjuk Allah SWT. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin. Medan, 28 Maret 2013 (CINTYA YULANDARI) NIM. 102102021
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR GAMBAR... vi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Manfaat Dan Tujuan Penelitian... 4 D. Rencana Penulisan... 5 1. Jadwal Survei / Observasi... 5 2. Rencana Isi... 6 BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 8 A.Sejarah Ringkas... 8 B. Struktur Organisasi... 11 C. Job Description... 13 D. Jaringan Kegiatan... 19 E. Kinerja Kegiatan Terkini... 20 F. Rencana Kegiatan... 21
BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 22 A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Kas... 27 B. Tujuan Dan Fungsi Pengendalian Internal Kas... 29 C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas... 31 D. Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi... 36 E. Jenis Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi... 39 F. Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi... 43 BAB IV PENUTUP...45 A. Kesimpulan... 45 B. Saran... 48 DAFTAR PUSTAKA...49
DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Penelitian Dan Penyusunan Tugas Akhir... 5
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Halaman Gambar 2.1 Bagan Stuktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara...12 Gambar 3.1 Bagan Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU...36 Gambar 3.2 Bagan Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU...42