TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA UTARA Oleh : APRILIA CAROLINA S. 132102009 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : APRILIA CAROLINA S NIM : 132102009 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III AKUNTANSI : SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA UTARA Tanggal : Juli 2016 Dosen Pembimbing Tugas Akhir ( Dra. Hj. Nurzaimah, MM, Ak) NIP.19581114 198703 2 001 Tanggal : Juli 2016 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi ( Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA) NIP.195111114 198203 1 002 Tanggal : Juli 2016 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU ( Prof. Dr. Ramli, SE, M.S ) NIP.19580602 198803 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : APRILIA CAROLINA S. NIM : 132102009 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA UTARA Medan, Juli 2016 Aprilia Carolina S. NIM. 132102009
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berkat dan Karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA UTARA. Tugas akhir ini merupakan salah satu syarat akademis untuk dapat menyelesaikan Program Studi Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis. Penulis menyadari bahwa penyajian tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca sehingga dapat berguna bagi penulis untuk dijadikan sebagai bahan masukan di masa yang akan datang. Di masa perkuliahan hingga selesainya tugas akhir ini, penulis sungguh merasakan banyak bantuan moral dan materi baik secara langsung dan tidak langsung dari beberapa pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan sepenuh hati mengucapkan terima kasih kepada : 1. Prof Dr. Runtung Sitepu SH. Hum Selaku Rektor 2. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E.,M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah meluangkan waktu, pikiran dan telah memberikan bimbingan, arahan dan koreksi untuk penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. i
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekertaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 5. Ibu Dra. Hj. Nurzaimah, MM, Ak selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan waktu dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. saran dan masukan kepada penulis. 6. Kepada Bappeda Provinsi Sumatera Utara yang telah banyak membantu penulis dengan memberikan data-data tentang Bappeda Provinsi Sumatera Utara. 7. Teristimewa kepada mama dan almarhum papa saya yang telah membesarkan, mendidik dan memberikan dukungan moriil dan materil serta limpahan kasih sayang dan doa yang tak ternilai. Tidak lupa juga adik saya Juan Andree Sinaga yang telah memberikan doa dan dukungannya selama ini. 8. Kepada sahabat-sahabat saya tercinta yang selalu ada untuk saya dan yang selalu memberikan semangat, arahan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini yaitu Shine girls (Lasniar, Hastuty, Devina, Christin, Vinesca, Novita, dan Tio). Dan juga teman-teman saya di Selsiloam Loyola (Kak Elisabet, Kak Quitsyah, Vinesca, Lasniar, dan Tio) terimakasih atas doa-doanya. 9. Kepada teman sekamar saya Desy Apryanta Barus terima kasih atas doa dan dukungannya selama ini. 10. Kepada teman- teman magang yaitu Devina, Tio, dan Purwatommy yang selalu memberikan semangat dan hiburan kepada Penulis. Dan kepada seluruh teman-teman DIII Akuntansi stambuk 2013 terkhusus Group A. ii
11. Kepada teman-teman Tim Koordinasi UKM KMK St. Albertus Magnus yang selalu memberikan semangat dan doa serta dukungan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 12. Kepada teman-teman KMK St. Ignatius Loyola dan UKM KMK St. Albertus Magnus terimakasih atas doanya. 13. Kepada bang Roynaldo Nainggolan, Bintua Simbolon, dan dek Yumi Sinaga terimakasih atas doa dan dukungannya. Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis, semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi semua orang yang membacanya. Medan, Juli 2016 Penulis Aprilia Carolina S. NIM 132102009 iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... i iv vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survei/Observasi... 4 2. Rencana Isi... 5 BAB II BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA... 6 A. Sejarah Ringkas BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara... 6 B. Struktur Organisasi... 7 C. Job Description... 9 D. Jaringan Kegiatan... 25 E. Kinerja Kegiatan Terkini... 25 F. Rencana Kegiatan... 29 iv
BAB III SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA UTARA... 33 A. Pengertian Pengendalian dan Pengawasan Intern... 33 B. Pengertian dan Fungsi Pengawasan Intern Kas... 35 C. Unsur-unsur Pengawasan Intern Kas... 38 D. Prosedur Pengeluaran Kas yang Dilakukan... 42 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 43 A. Kesimpulan... 43 B. Saran... 43 DAFTAR PUSTAKA... 45 LAMPIRAN... 46 v
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Penelitian dan Tugas Akhir... 4 2.3 Kinerja Kegiatan Terkini... 25 2.4 Rencana Kegiatan..... 29 2.1 Struktur Organisasi Bappeda Provinsi Sumatera Utara... 8 vi
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1 Struktur Organisasi Bappeda Provinsi Sumatera Utara... 8 vii
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman 2.2 Struktur organisasi Bappeda Provinsi Sumatera Utara... 46 3.1 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Bappeda Provsu 2015 dan Perkiraan Maju 2015... 47 viii