TUGAS AKHIR SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI SUMATERA UTARA Oleh : RATIH PUJI NUGRAHANI 112102006 PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir guna melengkapi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang terlibat, 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi beserta seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi sekaligus Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga serta memberikan petunjuk, saransaran, dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 3. Bapak Anthony Siahaan, SE, ATD. MT selaku Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan riset, serta seluruh staff dan pegawai Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara yang telah banyak memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis baik saat pelaksanaan kegiatan magang dan melakukan R.iset.
4. Teristimewa kepada kedua orang tua tercinta dan keluarga, Ayahanda Ir. Pungki Fitriadi Nugroho dan Ibunda Ramadhani yang yang telah setia, sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis, terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta dukungan baik moril maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas, hanya tugas akhir ini yang bisa penulis persembahkan sebagai awal dari keberhasilan penulis di masa mendatang, Amin. 5. Semua teman seperjuangan di D-III Akuntansi Grup A Fakultas Ekonomi yang telah setia menemani, memberikan motivasi, semangat dan mendukung penulis dalam melaksanakan kegiatan Magang dan penyelesaian Tugas Akhir Semoga Allah memberikan balasan atas semua bantuan yang diberikan. Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Akhirnya penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua, terima kasih. Medan, Juli 2014 Penulis RATIH PUJI NUGRAHANI NIM. 112102006
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR GAMBAR... vi BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 D. Rencana Penulisan... 5 1. Jadwal Survey/Observasi... 6 2. Rencana Isi... 6 BAB II : DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI SUMATERA UTARA... 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi.... 10 C. Job desription... 13 D. Jaringan Usaha/kegiatan... 18 E. Kinerja Terkini... 19 F. Rencana Usaha/Kegiatan... 21 BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI SUMATERA UTARA... 23 A. Pengertian Sistem Akuntansi Dan Unsur Unsur Sistem akuntansi...23
B. Penerimaan Dan Pengeluaran Kas... 26 C. Prosedur Penerimaan Kas... 28 D. Prosedur Pengeluaran Kas... 32 E. Pengawasan Kas... 35 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN... 39 A. Kesimpulan... 39 B. Saran... 39 DAFTAR PUSTAKA... 40
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir... 7 1.2 Alokasi Realisasi dan Anggaran Tahun 2009... 22
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1 Logo Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara... 9 2.2 Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara... 12 3.1 Bagan Prosedur Penerimaan Kas... 31 3.2 Bagan Prosedur Pengeluaran Kas... 34