TAHNIAH KEJAYAAN ANDA KEBANGAAN KAMI Buku Panduan Graduan MAJLIS KONVOKESYEN INSTITUT LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (ILKKM) SEMENANJUNG MALAYSIA BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 16
Pelan lokasi tempat letak kereta di belakang ILKKM SAS 1. Tarikh, Masa dan Tempat.. 3 2. Kehadiran. 4 3. Pakaian Akademik Graduan.... 4 4. Taklimat Dan Pendaftaran... 6 5. Bayaran. 7 6. Pengambilan Jubah....... 8 7. Pemulangan Jubah..... 8 8. Tetamu Graduan untuk Majlis Konvokesyen...9 9. Pintu Masuk ke Dewan Majlis Konvokesyen dan 9 10. Penginapan.10 11. Etika Majlis Konvokesyen.. 10 12. Pertanyaan.. 11 13. Senarai Semak...... 12 14. Peta Jalan Ke KSKB SAS Ulu Kinta.... 13 15. Lokasi... 14 ZON 4 ZON 3 - Bekas Ladang Kelapa - Berdekatan Rumah Seri Kenangan - Kapasiti: 2000 buah - Kapasiti: 150-200 buah kereta kereta Ke ILKKM SAS ZON 5 - Utama - Kapasiti: 2000 buah kereta 2 15
Pelan lokasi tempat letak kereta dari pintu masuk Hospital Bahagia Ulu Kinta (HBUK), Perak MAJLIS KONVOKESYEN INSTITUSI LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) Kementerian Kesihatan Malaysia akan mengadakan Majlis Konvokesyen ILKKM Semenanjung Malaysia bagi tahun 2018 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 27-28 Oktober 2018 Masa : 8.00 pagi hingga 6.00 petang Tempat : Dewan Seri Perdana, ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak Graduan boleh menyemak dari semasa ke semasa mengenai sebarang maklumat konvokesyen di laman web berikut: a) http://latihan.moh.gov.my/v4/ b) http://konvo.ilkkm.com ZON 1 - Berhampiran Pusat Induksi - Kapasiti: 150 200 buah kereta ZON 2 - Depan Asrama Siswa - Kapasiti: 150 200 buah kereta 14 3
Maklumat khas kepada graduan :- Sila beri jawapan melalui atas talian di Sistem Pengurusan Konvokesyen (Convocation Management System) di laman sesawang www.konvo.ilkkm.com. Jawapan hendaklah diberi sebelum ATAU pada 19 Oktober 2018 (Jumaat). Borang Jawapan Kehadiran melalui sistem hendaklah dilengkapkan dan dihantar pengesahan kehadiran tersebut. Pengesahan kehdairan yang lewat diterima tidak akan dilayan. (Jika tiada sebarang jawapan diterima, tuan/puan dianggap tidak akan menghadiri majlis tersebut) Graduan hendaklah mematuhi arahan kehadiran yang telah ditentukan mengikut sidang yang telah ditetapkan. Graduan tidak dibenarkan menangguhkan konvokesyen atau mewakilkan kepada orang lain bagi menghadiri konvokesyen kecuali atas sebab-sebab yang dibenarkan oleh Bahagian Pengurusan Latihan KKM. 3.1 Pakaian Akademik Graduan semasa Majlis Konvokesyen adalah seperti berikut: Bil Graduan Pakaian i. Graduan Diploma/ Jubah & hood Diploma Lanjutan ii. Graduan Sijil Jubah iii. Graduan Kursus Pengkhususan 4 13
3.2. Kod Pakaian yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut: BIL SEBELUM KONVOKESYEN TANDA ( ) 1. Telah membawa : Slip Pengesahan Kehadiran Borang Pengambilan & Pemulangan Jubah 2. Telah menyediakan pakaian untuk menghadiri Majlis Konvokesyen seperti yang ditetapkan. 3. Telah memaklumkan kepada tetamu (ibu bapa / penjaga) mengenai tatacara pakaian rasmi yang ditetapkan semasa menghadiri Majlis Konvokesyen. 4. Pas masuk tetamu (ibu bapa / penjaga) telah diserahkan kepada tetamu (ibu bapa / penjaga) Graduan Wanita i. Pakaian formal perlu bersesuaian dengan protokol majlis. Contoh: baju kurung atau kebaya labuh. (sopan, kemas dan menampilkan perwatakan menarik, tidak ketat, tidak jarang, tidak berbelah dan tidak terdedah. Baju mestilah berlengan panjang dan sekiranya memakai skirt hendaklah melepasi paras lutut). ii. Graduan beragama Islam hendaklah menutup aurat dengan memakai tudung berwarna krim. Bagi yang bukan Islam, rambut disisir rapi, kemas dan tidak diwarnakan. HARI PENDAFTARAN 5. Pendaftaran di ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak Slip Pengesahan Kehadiran Borang Pengambilan & Pemulangan Jubah TANDA ( ) iii. Kasut bertutup penuh dan bertumit lebar serta tidak terlalu tinggi, menutupi dari bahagian hadapan kaki hingga ke tumit kaki (court shoes / kasut bertutup), berwarna hitam / gelap yang bersesuaian. (Kasut sukan, selipar dan sandal tidak dibenarkan.) 6. Pengambilan Jubah di ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak HARI PENGANUGERAHAN KONVOKESYEN 7. Perbarisan Graduan di laluan pejalan kaki antara Blok Akademik dan Blok Pentadbiran. 8. Penganugerahan konvokesyen di Dewan Sri Perdana ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak TANDA ( ) Graduan Lelaki i. Lounge Suit berwarna gelap ATAU kemeja lenga panjang berwarna terang. Untuk keseragaman, graduan DIWAJIBKAN memakai tali leher. ii. Rambut graduan lelaki hendaklah pendek dan kemas, tidak mencecah kolar baju. 9. Pemulangan Jubah di Bangunan Akademik, ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak iii. Kasut berwarna hitam/gelap yang bersesuaian serta stoking warna hitam/gelap. (Kasut sukan, selipar, sandal dan kasut getah tidak dibenarkan.) Pihak urusetia Konvokesyen berhak menghalang mana-mana graduan daripada menyertai Majlis Konvokesyen sekiranya tidak mematuhi kod etika pakaian tersebut. 12 5
4.1 Bagi memastikan Majlis Konvokesyen berjalan lancar, para Graduan yang akan menghadiri Majlis Konvokesyen diwajibkan mengikuti sesi pendaftaran dan pengambilan jubah pada tarikh dan masa seperti ketetapan jadual dibawah. 4.2 Peringatan penting: Kehadiran ke pendaftaran dan pengambilan jubah adalah WAJIB. 4.3 Pakaian semasa pendaftaran mestilah kemas dan bersesuaian. Graduan adalah disarankan berpakaian smart casual. TIDAK DIBENARKAN memakai skirt singkat, kemeja-t leher bulat, pakaian sukan, seluar jeans, kasut mendedahkan kaki, kasut sukan, selipar atau sandal. 4.4 Para graduan perlu membuat pendaftaran dahulu sebelum mengambil jubah. 4.5 Sesi pendaftaran dan taklimat Majlis Konvokesyen adalah seperti berikut : Sebarang pertanyaan lanjut mengenai konvokesyen, sila hubungi pegawai-pegawai yang berkenaan seperti yang disenaraikan di bawah : BIL PEGAWAI EMEL 1. Afihan Bin Abdul Rahman cms.ilkkm@gmail.com 2. Arina Binti Ali Maran konvo.iltizammegah@yahoo. com TARIKH MAJLIS KONVOKESYEN TARIKH DAN MASA PENDAFTARAN 27 Oktober 2018 26 Oktober 2018 8.00 pagi 3.00 petang 28 Oktober 2018 27 Oktober 2018 8.00 pagi 3.00 petang 29 Oktober 2018 28 Oktober 2018 8.00 pagi 3.00 petang 4.6 Tempat Pendaftaran dan Pengambilan Jubah : Bangunan Akademik ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak 6 11
10.1 Tempat penginapan adalah di bawah tanggungan graduan. Pihak penganjur tidak menyediakan sebarang penginapan. Graduan disarankan membuat tempahan hotel lebih awal bagi mengelakkan sebarang masalah. Para graduan dikehendaki mematuhi etika berikut semasa Majlis Konvokesyen berlangsung : 11.1 Perarakan graduan ke dalam Dewan Konvokesyen akan berlangsung selewat-lewatnya setengah jam sebelum majlis bermula; 11.2 Para graduan TIDAK DIBENARKAN meninggalkan tempat duduk di dalam dewan semasa Majlis Konvokesyen berlangsung. Sila ke tandas sebelum perarakan bermula atau pun selepas majlis berakhir; 11.3 Tidak dibenarkan mengambil foto atau membuat rakaman audio-video majlis yang berlangsung, kecuali jurufoto rasmi yang telah dilantik oleh pihak penganjur. Pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa masalah berbangkit sekiranya graduan mengambil khidmat daripada jurufoto selain yang dilantik oleh pihak penganjur. 11.4 Telefon bimbit hendaklah dimatikan atau diletakkan dalam mod senyap. Penggunaan telefon bimbit semasa majlis berlangsung adalah dilarang sama sekali; dan 11.5 Sila patuhi arahan petugas-petugas acara majlis. 10 Pakej Konvokesyen terdiri daripada jubah, fotografi dan buku Konvokesyen: Bil Graduan Pakej Konvokesyen i. ii. iii. Graduan Diploma/ Diploma Lanjutan Graduan Sijil Graduan Kursus Pengkhususan Jubah, Gambar (11R, 8R, 5R & Jumlah Bayaran CD) dan Buku Konvokesyen: RM RM150.00 250.00 & Deposit Jubah: RM100.00 5.1 Bayaran perlu dibuat kepada akaun pembekal di dalam Sistem Pengurusan Konvokesyen (Convocation Management System) di laman sesawang konvo.ilkkm.com seperti berikut: Nama : Iltizam Megah Sdn Bhd, Bank & No. Akaun : RHB Bank (21231200073717) ***Pembayaran hendaklah dibuat secara Transfer Online menggunakan Kaedah Instant Transfer atau pembayaran di kaunter bank. a) Bukti pembayaran hendaklah dimuat naik di Sistem Pengurusan Konvokesyen (Convocation Management System) semasa anda mengesahkan kehadiran. b) Slip pengesahan kehadiran dan Borang Pengambilan & Pemulangan Jubah perlu dibawa bersama pada hari pendaftaran. 5.2 Jubah hanya akan dibekalkan jika bayaran penuh termasuk deposit telah dibayar. 5.3 Resit asal pembayaran perlu dibawa bersama pada hari taklimat dan serahkan kepada pembekal untuk tujuan pengambilan jubah. 5.4 Deposit akan dikembalikan pada graduan melalui Bank Transfer selewat-lewatnya satu bulan dari tarikh konvokesyen. Sila pastikan anda memasukkan nama bank dan no akaun yang betul apabila anda mengemaskini butiran semasa pendaftaran Online. 5.5 Sekiranya graduan tidak hadir selepas pembayaran dibuat atas sebarang alasan / masalah, pihak pembekal hanya memulangkan Deposit Jubah Sahaja bagi tujuan tuntutan bayaran balik. 7
6.1 Para graduan boleh mendapatkan jubah di Kaunter Pendaftaran Majlis Konvokesyen semasa mendaftarkan diri pada tarikh dan masa mengikut jadual seperti di Halaman 6. 6.2 Para graduan MESTI mengambil jubah mengikut jadual yang dinyata kan 6.3 Para graduan MESTI hadir sendiri untuk mengambil jubah bagi memastikan saiz jubah berpadanan dengan graduan; 6.4 Para graduan TIDAK dibenarkan membuat sebarang pindaan kepada saiz jubah yang telah diambil; 6.5 Sebelum meninggalkan Kaunter Pengambilan Jubah, graduan perlu memastikan mendapat set jubah (berdasarkan disiplin) yang betul dan dalam keadaan baik; 6.6 Para graduan adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas sebarang kerosakan atau kehilangan jubah; 6.7 Para graduan MESTI menggunakan jubah dan mematuhi kod pakaian yang dinyatakan dalam perkara 3.2 8.1 Graduan dibenarkan membawa SEORANG [1] ATAU DUA [2] ORANG tetamu sahaja ke dalam dewan upacara majlis. Sila bawa bersama PAS MASUK yang akan diberikan pada hari pendaftaran supaya dapat memasuki dewan. 8.2 Kanak-kanak TIDAK DIBENARKAN masuk ke dewan upacara majlis. 8.3 Fotografi DILARANG semasa upacara berlangsung. 8.4 Semua graduan dan keluarga dinasihatkan supaya mengambil sarapan pagi / makan tengah hari sebelum majlis bermula. 8.5 Para tetamu dipohon agar berpakaian formal dan sopan. 7.1 Jubah perlu dipulangkan ke kaunter pemulangan jubah kepada pihak yang dilantik sahaja sebelum jam 5.00 petang (bagi graduan sesi pagi) DAN sebelum jam 8.00 malam (bagi graduan sesi petang) pada hari penerimaan sijil/diploma di Kaunter Pemulangan Jubah, ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak. 7.2 Deposit RM100.00 tidak akan dikembalikan jika jubah dipulangkan selepas jam 5.00 petang (bagi graduan sesi pagi) DAN selepas jam 8.00 malam (bagi graduan sesi petang) pada hari penerimaan sijil/diploma. 7.3 Deposit RM100.00 tidak akan dikembalikan sekiranya jubah didapati rosak semasa pemulangan. 9.1 Para graduan akan berarak memasuki dewan menggunakan pintu masuk bahagian hadapan Dewan Seri Perdana ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak 9.2 Para jemputan juga hanya boleh menggunakan pintu masuk bahagian hadapan Dewan Seri Perdana ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak. 9.3 Tempat letak kereta adalah di luar kawasan ILKKM Sultan Azlan Shah, Ipoh, Perak. Sila rujuk Lokasi di Halaman 14 dan 15 dalam buku panduan ini. 8 9