PENGAWASAN INTERN ATAS GAJI DAN UPAH PADA PT. MITRA JAYA BAHARI BELAWAN TUGAS AKHIR Disusun Oleh : YUSMAIDA PANJAITAN 062102080 D-III AKUNTANSI Program Diploma III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : YUSMAIDA PANJAITAN NIM : 062102080 PROGRAM STUDI JUDUL : D-III AKUNTANSI : PENGAWASAN INTERN ATAS GAJI DAN UPAH PADA PT. MITRA JAYA BAHARI BELAWAN Tanggal : 04 Juni 2009 Ketua Program Studi D-III Akuntansi (Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak) NIP. 131 568 370 Tanggal : 08 Juni 2009 Dekan Fakultas Ekonomi (Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec) NIP. 131 285 985
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : YUSMAIDA PANJAITAN NIM : 062102080 PROGRAM STUDI JUDUL : D-III AKUNTANSI : PENGAWASAN INTERN ATAS GAJI DAN UPAH PADA PT. MITRA JAYA BAHARI BELAWAN Medan, 03 Juni 2009 Menyetujui Pembimbing (Drs. Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak) NIP. 132 299 351
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, sebagai ungkapan rasa syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan nikmat-nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir guna melengkapi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun laporan Tugas Akhir dengan judul : Pengawasan Intern atas Gaji dan Upah pada PT. Mitra Jaya Bahari Belawan Penulisan Tugas Akhir ini tidak mungkin dapat diselesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak terutama dari Ayahanda Wahid Panjaitan dan Ibunda Saminem tercinta, yang telah membesarkan penulis dengan penuh rasa kasih sayang yang begitu besar, dan telah memberikan dorongan materiil dan spiritual kepada penulis sedari kecil hingga saat ini. Ka Yuni, Bang Pi ai, Ka Dali, Ka Ami, Adikku Aris dan Zua, terima kasih banyak atas kasih sayang, doa, perhatian dan dukungannya, sehingga penulis dapat menyelesaikan studi Diploma III Akuntansi di Fakultas Ekonomi. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, Penulis juga banyak mendapat bantuan terutama dari kalangan Civitas Akademis. Oleh karena itu, penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih banyak atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, sebagai Dekan Fakultas Ekonomi beserta seluruh dosen yang telah membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan. 2. Bapak Drs.Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, sebagai Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. 3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak sebagai Sekretaris Program Studi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi serta sebagai Dosen Pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir. 4. Bapak Sudirman yang telah berkenan memberikan izin dan membantu penulis dalam pencarian data untuk melakukan penelitian di PT. Mitra Jaya Bahari Belawan. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas semua bantuan yang diberikan. Penulis menyadari penulisan Tugas Akhir ini belumlah sempurna karena keterbatasan kemampuan penulis. Harapan penulis, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat dan dapat dijadikan masukan untuk menambah dan memperluas pengetahuan bagi pembaca. Terima kasih. Medan, 03 Juni 2009 Yusmaida Panjaitan
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Permasalahan... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 1. Tujuan Penelitian... 4 2. Manfaat Penelitian... 4 D. Sistematika Penelitian... 6 1. Jadwal Penelitian... 6 2. Laporan Penelitian... 6 BAB II : PT. MITRA JAYA BAHARI BELAWAN A. Sejarah Ringkas Perusahaan... 8 B. Struktur Organisasi... 9 C. Job Description... 11 D. Jaringan Usaha... 16 E. Kinerja Usaha Terkini... 17 F. Rencana Kegiatan... 18
BAB III : TOPIK PENELITIAN A. Gaji dan Upah... 19 1. Pengertian Gaji dan Upah... 19 2. Unsur-Unsur Gaji dan Upah... 21 3. Pencatatan Gaji dan Upah... 23 4. Perhitungan Gaji dan Upah... 28 B. Pengawasan Intern... 30 1. Pengertian Pengawasan Intern... 30 2. Pengawasan Intern atas Gaji dan Upah pada PT. Mitra Jaya Bahari Belawan... 33 BAB IV : PENUTUP A. Kesimpulan... 36 B. Saran... 37 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Daftar Perhitungan Gaji...28 Tabel 3.1 Daftar Perhitungan Upah...28
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Struktur Organisasi PT. Mitra Jaya Bahari Belawan Sistem Akuntansi Penggajian Sistem Akuntansi Penggajian (lanjutan) Sistem Akuntansi Penggajian (lanjutan) Sistem Akuntansi Penggajian (lanjutan) Sistem Akuntansi Pengupahan Sistem Akuntansi Pengupahan (lanjutan) Sistem Akuntansi Pengupahan (lanjutan)