LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER DI APOTEK TIRTA FARMA JL. KAHURIPAN NO. 32 SURABAYA 18 JULI 2011 13 AGUSTUS 2011 PERIODE XXXVII DISUSUN OLEH: SENNY GESTY PAMUJI, S. FARM. NPM. 2448711120 PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA JULI 2011
KATA PENGANTAR Puji dan syukur pada Allah yang Maha Kuasa karena senantiasa menyertai, melindungi, serta memberkati segala daya upaya yang telah dilakukan sehingga terselesaikannya Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek Tirta Farma Surabaya yang berlangsung pada tanggal 18 Juli 2011 13 Agustus 2011. Praktek Kerja Profesi Apoteker ini dilaksanakan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam meraih gelar Apoteker di Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan merupakan penerapan dari seluruh ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan baik pada pendidikan Strata-I maupun apoteker. Penyelesaian Praktek Kerja Profesi Apoteker ini tidak terlepas dari dukungan, bimbingan dan bantuan yang tak terhingga dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini dengan segala ketulusan dan kerendahan hati, ingin disampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus sebagai sumber kekuatan dari awal, pertengahan hingga akhir pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini. 2. Bapak Willy Djatmiko, S.Si., Apt. selaku Pemilik Sarana Apotek dan Adinda Dessi Irawati, S.Farm, Apt. selaku Apoteker Penanggungjawab Apotek Tirta Farma. 3. Wida Rukmanajati, S.Farm., Apt., Nurul Ma rifah S.Farm., Apt., Widiyanti Afifah, S.Farm., Apt., Beni Dewi Marlena, S.Farm., Apt., selaku apoteker pendamping, Nietta Esti S.Farm., Risa dan Nitra selaku Tenaga Teknis Kefarmasian di Apotek Tirta Farma. 4. Bapak Prof. Dr. J.S. Ami Soewandi selaku Rektor Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. i
5. Ibu Martha Ervina, S.Si., M.Si., Apt. selaku Dekan Fakultas Farmasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan dosen pembimbing selama Praktek Kerja Profesi Apoteker ini. 6. Ibu Dra. Siti Surdijati, MS., Apt. dan Ibu Wahyu Dewi Tamayanti, S.Si., M.Sc., Apt. selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Profesi Apoteker yang telah mengupayakan terlaksananya Praktek Kerja Profesi Apoteker ini. 7. Ibu Dra. Hj. Liliek Hermanu Apt. selaku koordinator Praktek Kerja Profesi Apoteker di Apotek yang telah memberikan petunjuk dan masukan selama Praktek Kerja Profesi Apoteker. 8. Seluruh tim pengajar serta staf Pendidikan Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 9. Papa, mama, adik-adik tercinta dan AYF. Danar P.Y., terima kasih atas dukungan dan doa yang tidak pernah berhenti. 10. Seluruh teman-teman Program Studi Profesi Apoteker angkatan XXXVII yang telah membantu dan memberikan semangat hingga terlaksana dan tersusunnya laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini. 11. Berbagai pihak yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. Laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan untuk menyempurnakan. Akhir kata dengan segala kerendahan hati, semoga laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi kepentingan masyarakat luas pada umumnya dan bagi perkembangan ilmu pengetahuan pada khususnya. ii Surabaya, September 2011
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... iii Halaman BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker... 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Profesi Apoteker... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 4 2.1. Tinjauan tentang Apotek... 4 2.2. Tata Cara Pendirian Apotek... 4 2.3. Syarat Lokasi Pendirian Apotek... 8 2.4. Sumber Daya Manusia (SDM) di Apotek... 9 2.5. Sistem Manajemen di Apotek... 13 2.5.1. Perencanaan... 15 2.5.2. Penganggaran... 16 2.5.3. Pengadaan Obat... 16 2.5.4. Penerimaan Obat... 17 2.5.5. Penataan Obat... 19 2.5.6. Penyimpanan Obat... 21 2.5.7. Pendistribusian Obat... 24 2.5.8.Pencatatan dan Pelaporan Narkotik atau Psikotropik... 24 2.5.9. Pengelolaan Keuangan... 25 2.6. Pelayanan Kefarmasian di Apotek... 26 i iii vi vii
Halaman 2.6.1. Pelayanan Resep... 27 2.6.2. Pelayanan Non-Resep... 28 2.6.3. Pelayanan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE)... 30 2.6.4. Patient Medication Record (PMR)... 31 2.6.5. Pelayanan Farmasi Klinik... 32 BAB III HASIL KEGIATAN... 35 3.1. Sejarah Berdirinya Apotek Tirta Farma... 35 3.2. Lokasi dan Bangunan Apotek Tirta Farma... 35 3.3. Struktur Organisasi Apotek Tirta Farma... 36 3.4. Sistem Manajemen Apotek Tirta Farma... 38 3.4.1. Perencanaan... 39 3.4.2. Pemesanan... 40 3.4.3. Penerimaan Obat... 43 3.4.4. Pembayaran Tagihan... 44 3.4.5. Penataan Obat... 45 3.4.6. Penyimpanan Obat... 46 3.4.7. Stock opname... 46 3.4.8. Pemusnahan Obat... 47 3.4.9. Pelaporan obat Narkotika dan Psikotropik... 47 3.5. Manajemen Keuangan Apotek Tirta Farma... 47 3.6. Tata Ruang Apotek Tirta Farma... 48 3.7. Sarana dan Prasarana Apotek Tirta Farma... 48 3.8. Pelayanan Kefarmasian Apotek Tirta Farma... 49 3.9. Pelayanan KIE (Komunikasi, Informasi dan Edukasi) Apotek Tirta Farma... 51 iv
Halaman BAB IV PEMBAHASAN... 55 4.1. Pembahasan Resep Terpilih... 56 4.2. Pembahasan tentang Resep 1... 59 4.3. Pembahasan tentang Resep 2... 68 4.4. Pembahasan tentang Resep 3... 75 4.5. Pembahasan tentang Resep 4... 84 4.6. Pembahasan tentang Resep 5... 92 BAB V SIMPULAN... 105 BAB VI SARAN... 107 DAFTAR PUSTAKA... 108 LAMPIRAN... 110 v
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 2.1. Siklus Pengelolaan di Bidang Logistik... 15 2.2. Skema Pelayanan Obat Non-Resep... 29 3.1. Struktur Organisasi Apotek Tirta Farma... 36 3.2. Alur Pemesanan dan Pembayaran... 42 3.3. Cara Peletakan Vagina Pessaries di Vagina... 53 3.4. Posisi Penggunaan Tetes Hidung yang Tepat... 54 vi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Halaman 1. Denah Apotek Tirta Farma... 110 2. Macam-macam Etiket... 111 3. Blanko Turunan Resep... 112 4. Blanko Kuitansi... 113 5. Blanko Surat Pesanan Obat... 114 6. Tanda Terima... 115 7. Kartu Stok... 116 8. Faktur... 117 9. Pelaporan Narkotika dan Psikotropika... 118 10. Blanko Surat Pesanan Obat Narkotika... 121 11. Blanko Surat Pesanan Obat Psikotropika... 123 12. Daftar Narkotika di Apotek Tirta Farma... 124 13. Daftar Psikotropika di Apotek Tirta Farma... 125 vii