TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Oleh: NURUL AYU N I 102102142 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : NURUL AYU N I NIM : 102102142 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal :... Juli 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir Dra. Naleni Indra, MM, Ak NIP. 19551017 198903 2 001 Tanggal :... Juli 2013 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP. 131 127 370 Tanggal :... Juli 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : NURUL AYU N I NIM : 102102142 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, Juli 2013 NURUL AYU N I NIM. 102102142
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul : SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA dimana tujuan pembuatannya adalah memenuhi salah satu syarat akademik untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih sangat jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik, saran dan yang sifatnya membangun dari semua pihak untuk kebaikan di masa yang akan datang. Disini penulis menyadari bahwa penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas akhir ini tanpa bantuan dari pihak lain. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya terutama kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku sekretaris Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi. i
4. Ibu Dra. Naleni Indra M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan tugas akhir ini. 5. Bapak dan ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama menjalankan perkuliahan di Fakultas Ekonomi. 6. Bapak dan Ibu Pegawai yang membantu penulis dan berkenan memberikan kesempatan magang serta segala yang dapat mendukung proses pembuatan Tugas Akhir ini. 7. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis, dr. Erwanto Indroyono Irsan, dan Dra. Sri Budiasih, Ak yang telah memberikan do a yang tulus, dukungan, perhatian, pengorbanan, dan kasih sayangnya yang tak terhingga, sehingga penulis dapat menyelesaikan studi pada Program Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 8. Terimakasih buat mas-masku Mas Bhas, Mas Ditok, dan Mas Tiyos yang telah memberikan dukungan dan doa yang begitu besar sampai penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Buat teman-teman penulis semasa kuliah Rizka Agustina, Mora Amalia, Leily Wahyuni, Ilma Mawaddah, Cahya Mutiara, Satriani N Hutajulu, Vestry Artha, Erlinda, Ananta Widyasti, dan Inggit Dara Eftika. Terimakasih buat pertemanan selama kurang lebih tiga tahun di Fakultas Ekonomi. Terimakasih buat semangat, doa, kenangan yang ii
menyenangkan selama perkuliahan ini. Aku sayang kalian teman teman! 10. Buat magang kelompok 7 gelombang 3A Mora Amalia, Dessy F Samosir, Afiz, dan M. Rizky Ade Putra atas kerjasama dan kebersamaan selama magang. 11. Teman teman Jurusan Akuntansi stambuk 2010 grup C terimakasih buat 3 tahun pertemanan perkuliahan. Semoga kita semua sukses. Mudah mudahan Allah SWT memberikan balasan dengan curahan rahmat yang tiada terhingga terhadap kebaikan yang telah diberikan kepada penulis. Akhir kata penulis ucapkan banyak terima kasih, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Terima kasih. Medan, Mei 2013 Penulis NURUL AYU NARESWARI IRSAN iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI.... DAFTAR TABEL...... DAFTAR GAMBAR... i iv vi vii BAB I : PENDAHULUAN.... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 2 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 A. Tujuan Penelitian... 3 B. Manfaat Penelitian... 3 D. Sistematika Penelitian... 4 1. Jadwal Penelitian...... 4 2. Laporan Penelitian... 5 BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 6 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU... 6 1. Visi Fakultas Ekonomi... 8 2. Misi Fakultas Ekonomi... 8 3. Tujuan Fakultas Ekonomi... 8 iv
B. Jenis Usaha/Kegiatan... 9 C. Struktur Organisasi... 10 D. Uraian Tugas... 15 E. Kinerja Usaha Terkini... 20 F. Rencana Kerja...... 21 BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERN AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 23 A. Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap... 23 B. Jenis-jenis Aktiva Tetap... 26 C. Cara Pemerolehan Aktiva Tetap... 31 D. Metode Penyusutan Aktiva Tetap... 39 E. Penggantian Aktiva Tetap... 44 F. Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap pada FE USU... 46 BAB IV : PENUTUP A. Kesimpulan... 49 B. Saran... 50 DAFTAR PUSTAKA v
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Penelitian... 4 vi
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 11 Gambar 3.1 Proses Pengadaan Inventaris... 38 vii