TUGAS AKHIR PERANAN TATA KERJA BAGIAN AKADEMIK TERHADAP KINERJA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH: ELVI NUARI HUTAHAYAN 082103094 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR NAMA : ELVI NUARI HUTAHAYAN NIM : 082103094 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN JUDUL : PERANAN TATA KERJA BAGIAN AKADEMIK TERHADAP KINERJA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal:.. 201 Ketua Program Studi DR. Endang Sulistya Rini, SE, MSi NIP. 19620513 199203 2 001 Tanggal:.. 201 Dekan Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec NIP. 19550810 198303 1 004
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : ELVI NUARI HUTAHAYAN NIM : 082103094 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN JUDUL : PERANAN TATA KERJA BAGIAN AKADEMIK TERHADAP KINERJA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, 201 Mengetahui Pembimbing Dr. Elisabeth Siahaan, SE, M.Ec NIP. 19780313 200212 2 001
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena berkat, rahmat, dan kasih karunia-nya kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Peranan Tata Kerja Bagian Akademik Terhadap Kinerja Fakultas Ekonomi ini dengan baik. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari bahwa selama proses belajar dan menyelesaikan Tugas Akhir ini banyak pihak yang telah membantu Penulis, baik moril maupun materil. Menyadari akan hal ini, Penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Ibu DR. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si, selaku ketua Program Studi DIII Kesekretariatan. 3. Ibu DR. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA, selaku sekretaris Program Studi DIII Kesekretariatan. 4. Ibu Dr. Elisabeth Siahaan, SE, M.Ec, selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing Penulis dan telah banyak memberikan saran-saran serta petunjuk kepada Penulis guna penyelesaian dan penyempurnaan Tugas Akhir ini. 5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi yang telah memberikan ilmu dan bantuan kepada Penulis.
6. Ibu Fepty Aniar, SE, selaku Kasubbag. Akademik dan para pegawai di bagian Akademik yang telah memberikan banyak informasi dan data-data yang Penulis butuhkan. 7. Teristimewa buat kedua orangtuaku yang sangat kukasihi P. Hutahayan dan P. Sianturi, terimakasih untuk doa, dukungan, dana, dan perhatiannya, semoga Tuhan senantiasa memberkati kita semua dengan kasihnya yang melimpah. 8. Buat kedua opungku, Prof. S.M Hutahayan dan St. I.R. Marpaung, terimakasih untuk doa, dukungan dan perhatian opung selama ini. 9. Kakakku Dyan Wulan Sari Hutahayan dan adik-adikku Trisna Damelia Hutahayan dan Yandri Syahputra Hutahayan, terimakasih untuk doa dan dukungannya. 10. Sahabat-sahabatku, Evida, Pebrina, Nilam, Reza, koko Alex dan Rosma, terimakasih untuk doa, dukungan, dan perhatian kalian semua. Semoga persahabatan kita tidak pernah putus. 11. Teman-teman magang gelombang pertama jurusan DIII Kesekretariatan Grup B, Eva, Yenni, Sri, Ripa, Ade, Flora, Lani dan Arini, tetap semangat ya teman-teman! 12. Teman-teman magangku di Grup 15, Lijan, Nova dan Sri, terima kasih atas kerjasamanya selama proses siklus magang dari awal hingga akhir. 13. Buat Willy Septian Panggabean, orang yang selalu sabar menemaniku saat proses penyelesaian Tugas Akhir ini Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena
itu, Penulis sangat mengaharapkan dan menerima kritikan serta saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Terima kasih. Medan, 2010 Penulis Elvi Nuari Hutahayan
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR.... i DAFTAR ISI.... ii DAFTAR GAMBAR.... iii DAFTAR LAMPIRAN... iv DAFTAR TABEL... v BAB I BAB II BAB III BAB IV PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 3 D. Manfaat Penelitian... 3 E. Jadwal Penelitian.... 4 1. Jadwal Penelitian.... 4 2. Rencana Isi.... 5 PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU... 7 1. Visi Fakultas Ekonomi USU... 8 2. Misi Fakultas Ekonomi USU... 9 3. Tujuan Fakultas Ekonomi USU.... 9 B. Struktur Organisasi.... 10 C. Job Description.... 14 D. Jaringan Usaha/Kegiatan.... 19 E. Kinerja Usaha Terkini.... 20 F. Rencana Kegiatan.... 22 PEMBAHASAN A. Pengertian Tata Kerja... 23 1. Manfaat Tata Kerja.... 27 2. Prinsip-Prinsip Pemakaian Tata Kerja.... 28 B. Struktur Organisasi dan Job Description Bagian Akademik FE USU.... 29 C. Sarana Pendukung Terlaksananya Tata Kerja.... 30 D. Disiplin Kerja Pegawai Bagian Akademik... 32 E. Tata Kerja Dalam Mempengaruhi Kinerja Pegawai Bagian Akademik FE USU.... 34 F. Hambatan-Hambatan Yang Dihadapi Bagian Akademik FE USU.... 36 KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan..... 38 B. Saran... 39
DAFTAR PUSTAKA..... 41
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 11 Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU...29
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 11 Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU...29
DAFTAR LAMPIRAN No Halaman 1. Photocopy Blanko Surat Izin Cuti... 41 2. Photocopy Uraian Tugas Pekerjaan Sekretaris Bagian Akademik...42
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Jadwal Penelitian...... 4 Tabel 2.1 Jumlah Mahasiswa Baru Program Reguler Fakultas Ekonomi USU T.A. 2010/2011...21 Tabel 2.2 Jumlah Mahasiswa Baru Program Ekstensi Fakultas Ekonomi USU T.A. 2010/2011...21 Tabel 3.1 Fasilitas/inventaris Kantor Yang Tersedia di Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU...31