TUGAS AKHIR EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN PERLENGKAPAN FAKULTAS EKONOMI USU OLEH : NURUL ARLIZA APRILIA 092101043 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR Fakultas Ekonomi Program Studi DIII Keuangan NAMA : NURUL ARLIZA APRILIA NIM : 092101043 PROGRAM STUDI : DIII KEUANGAN JUDUL : EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN PERLENGKAPAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal:...2012 Dosen Pembimbing (Beby Kendida Hsb, SE, M.Si) NIP. 19831008 201012 2 003 Tanggal:...2012 Ketua Program Studi DIII Keuangan (Drs. Raja Bongsu Hutagalung, MSi) NIP. 19591229 198903 1 002 Tanggal:...2012 Dekan (Drs.Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004
KATA PENGANTAR Bismilllairrohmanirrohim Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufiq dan hidayah-nya serta kesempatan sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul Efisiensi Kerja pada Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi sebagai titik akhir dari sebuah proses pembelajaran di Program Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi yang mudah-mudahan mendapat ridho Allah SWT. Shalawat dan salam penulis hadiahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah menanjilkan Al-qur an sebagai pedoman dan petunjuk bagi hidup dan kehidupan manusia di muka bumi. Penulis menyadari bahwa dalam pelaksanaan dan penyusunan tugas akhir ini banyak mendapat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Raja Bongsu Hutagalung, MSi, selaku Ketua Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi, selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi.
4. Ibu Beby Kendida Hasibuan, SE, MSi selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan masukan dan pengarahan serta petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama perkuliahan serta seluruh pegawai dan staf Fakultas Ekonomi. 6. Bapak/ Ibu selaku Kasubbag Perlengkapan beserta pegawai yang telah berkenan memberikan kesempatan riset serta segala yang dapat mendukung proses pembuatan tugas akhir ini. 7. Ayahanda Ali Mukhtar, SH dan Ibunda Agustinar selaku orang tua yang penulis sayangi. Buat adik-adikku tersayang Farhan Bagas Fatullah dan Idlal Sarah Dhifa selaku saudara penulis. Terima kasih atas kasih sayang, perhatian, dukungan, dan doa yang tidak henti-hentinya selama ini. 8. Terima kasih special buat Azhar Mufawwad yang menjadi salah satu motivasi penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini, dan selalu memberikan semangat, dukungan dan motivasi kepada penulis. 9. Terima kasih untuk My beloved friends Nova Andriani dan Fabiani Novitasari yang terus mendukung dan memberi semangat kepada penulis. 10. Seluruh Keluarga Besar Himpunan Mahasiswa Departemen Keuangan Fakultas Ekonomi. 11. Buat sahabatku selama di kampus, Kartika, Rincek, Abduh, Emir, Dicky, Satria, Ijen, Fandi, Fitrah, Azmal, Bonar, terimakasih atas dukungannya, juga buat temen-temen penulis yang lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu Thank for all.
12. Terima kasih buat teman-teman magang kelompok 13 Depot, Tarida, Emma, Cintia, Lailan, Desi yang telah memberikan semangat dan kerja samanya. Akhirnya penulis menyadari semua keberhasilan tidak terlepas dari petunjuk Allah SWT. Dan penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin. Medan, Februari 2012 Penulis Nurul Arliza Aprilia
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 6 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 7 D. Metode Penelitian... 8 E. Sistematika Penulisan... 10 BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI... 12 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU... 12 B. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi... 15 C. Struktur Organisasi dan Personalia... 16 D. Job Description... 21 E. Jaringan Usaha/Kegiatan... 26 F. Kinerja Usaha Terkini... 27 G. Rencana Kegiatan... 28
BAB III PEMBAHASAN... 31 A. Segi Usaha... 31 B. Prestasi Kerja Pegawai... 37 C. Sistem Kearsipan... 39 D. Fasilitas Kerja... 44 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 47 A. Kesimpulan... 47 B. Saran... 50 DAFTAR PUSTAKA... 52
DAFTAR TABEL Tabel 1. 1 Jadwal Kegiatan... 8
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi... 17 Gambar 2.2 : Struktur Organisasi Bagian Perlengkapan FE USU... 21 Gambar 3.1 : Unsur Sistem Kearsipan... 43