TUGAS AKHIR PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : AFIZ 102102077 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : AFIZ NIM : 102102077 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal Juli 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir ( Drs. Firman Syarif, M.Si,Ak ) NIP. 19670904 199403 1 004 Tanggal Juli 2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi ( Drs. Rustam, M.Si, Ak ) NIP. 131 127 370 Tanggal Juli 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU (Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak) NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : AFIZ NIM : 102102077 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan,... Juli 2013 (AFIZ) 102102077
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayahay-nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Program Sudi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengang judul Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini tidak hanya sebatas penulisan saja, tapi mampu memberikan pengaruh yang positif bagi para pembacanya dan dapat dijadikan sebagai suatu ilmu yang dimanfaatkan bagi siapa saja. Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari pelaksanaan magang, riset hingga akhirnya penyelesaian, penulis telah banyak menerima bantuan dan bimbingan. Penulis juga menyadari bahwa segala kerja keras penulis tidak akan berhasil tanpa bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala i
kerendahan hati serta rasa hormat perkenanlah penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. 3. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 4. Bapak Santuso, selaku Pembuat Daftar Gaji yang telah membantu penulis melengkapi data yang dibutuhkan oleh penulis. Seluruh Dosen dan Staf Pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan. 5. Teristimewa kepada kedua Orang Tua penulis. Ayahanda Anwar dan Ibunda Sriwahyuni, serta Kakak penulis Aprilisa, Abang penulis Heru Mursalin, dan kepada seluruh keluarga penulis yang selalu memberikan doa serta dukungan baik moril maupun materil luar biasa besar buat penulis sehingga dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. ii
6. Kepada Mira dan seluruh Sahabat semasa kuliah dan magang Asep Alloy, Muhammad Amin, M Yogi Putra, M Anggi Aulia, Wendi Tahtadi, Alfian Alwi, teman-teman magang di group 7 yaitu Ayu, Mora, Kiki, Dessy pada gelombang 3A, dan teman-teman hellboy dan kiawa, dan seluruh temen-teman khususnya stambuk 2010 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima Kasih atas persahabatan yang tidak akan pernah penulis bisa lupakan. Penulis mengucapkan terima kasih hanya bisa berdoa semoga kiranya bantuan, semangat dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada penulis agar dapat dibalas oleh Allah Swt. Penulis berharap agar tugas akhir ini memberikan manfaat bagi semua pihak. Medan, Juli 2013 Penulis, Afiz iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR.. i DAFTAR ISI. iv DAFTAR TABEL. vii DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah. 4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 1. Tujuan Penelitian 4 2. Manfaat Penelitian. 4 D. Rencana Penulisan... 5 1. Jadwal Penelitian 5 2. Rencana Isi. 6 BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU... 7 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU 7 1. Visi Fakultas Ekonomi USU.. 10 2. Misi Fakultas ekonomi USU... 10 B. Struktur Organisasi dan Personalia 10 iv
C. Job Description 16 1. Bagian Tata Usaha.. 16 2. Sub Bagian Umum dan Keuangan... 17 3. Sub Bagian Akademik... 18 4. Sub Bagian Kepegawaian 19 5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. 20 6. Sub Bagian Perlengkapan. 20 D. Jaringan Kegiatan... 21 E. Kinerja Kegiatan Terkini... 22 F. Rencana Kegiatan... 23 BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 24 A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 24 B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi... 25 C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi... 27 D. Karakteristik Informasi yang Baik... 28 E. Pengertian Gaji dan Upah... 30 F. Unsur-Unsur Gaji dan Upah... 33 G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah... 37 H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi USU 40 v
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 42 A. Kesimpulan... 42 B. Saran.. 43 DAFTAR PUSTAKA... 45 vi
DAFTAR TABEL No.Tabel Halaman Tabel 1.1 Jadwal penelitian... 5 vii
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 12 viii
DAFTAR LAMPIRAN No : Lampiran 1 Judul Daftar Gaji Induk Untuk Para Pegawai Gol. I Gol. II Gol. III Gol. IV Pada Fakultas Ekonomi USU Di Medan Pembayaran Gaji Induk Januari 2013. ix