TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA Oleh : NURLIDYA 112102128 PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Diploma III Akuntansi,. Judul yang dipilih penulis untuk tugas akhir ini adalah Sistem Pengawasan Internal Gaji pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. Penulis menyadari selama proses penyelesaian tugas akhir ini banyak kesulitan yang dihadapi, namun dengan bantuan, bimbingan, dukungan dan doa yang tulus dari berbagai pihak, maka kesulitan tersebut dapat diatasi oleh penulis. Untuk itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis,. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik. 5. Bapak Hasangapan Tambunan, S.Pd, M.Si selaku Pimpinan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan riset. 6. Bapak/Ibu staf pegawai Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara yang telah memberikan data-data yang diperlukan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. 7. Teristimewa buat Ayahanda Sudiono Rahman dan Ibunda Asmaniar yang telah setia, sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis, terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta dukungan baik moril maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas. 8. Untuk kedua kakak penulis Lili Rahmayani dan Yenni Astuti dan abang penulis Endar Susilo serta seluruh keluarga besar yang selalu memberikan dukungan dan motivasi untuk penulis. 9. Sabahat terbaik penulis Rani Ariati yang selalu memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan tugas akhir yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih, semoga tulisan ini berguna bagi perkembangan dunia ilmu pengetahuan, umumnya masyarakat luas dan khusunya mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Medan, 2014 Penulis Nurlidya NIM. 112102128
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR GAMBAR... vi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 D. Rencana Penulisan... 5 1. Jadwal Survey/Observasi... 5 2. Rencana Isi... 5 BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA... 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi... 9 C. Job Description... 10 D. Jaringan Kegiatan... 25 E. Kinerja Terkini... 26 F. Rencana Kegiatan... 28 BAB II
BAB III SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA... 30 A. Pengertian Gaji... 30 B. Unsur-Unsur Gaji... 31 C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji... 32 D. Prosedur Pembayaran Gaji... 34 E. Sistem Pengawasan Internal Gaji... 35 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 42 A. Kesimpulan... 42 B. Saran... 42 DAFTAR PUSTAKA... 44
DAFTAR TABEL Nomor 1.1 Judul Halaman Jadwal Survey/Observasi... 4
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1 Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara... 10 3.1 Daftar Penghasilan (untuk pegawai golongan IIB)... 33