E SEKTOR TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI Bidang Perizinan * E.1 Izin Pendirian Kantor Cabang Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Swasta (PPTKIS). Dasar Hukum a. Permen 09/MEN/V/2009 Persyaratan Pelayanan 1. Surat permohonan izin Kepada Gubernur melalui Kepala Dinas DPM-PTSP Provinsi untuk pendirian kantor cabang dari PPTIKIS dan ditandatangani beserta stempel diatas meterai Rp. 6.000,- 2. Copy SIPPTKI Legalisir 3. Rekom izin pembentukan dari dinas Kab/Kota 4. Sk Direksi tentang penunjukan Kepala Kantor Cabang dan Karyawan 5. Struktur Organisasi 6. Copy bukti penguasaan sarana dan prasarana berupa kantor, ATK, surat kepemilikan/perjanjian sewa menyewa jangka waktu paling kurang 5 Tahun Sistem, Mekanisme, dan 4. Petugas Back Office Perizinan atau Non Perizinan apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan taat 3 Hari apabila berkas dinyatakan sudah lengkap, dan ini belum/tidak terhitung Survey di Lapangan. Biaya/ Tarif Biaya Pengurusan izin Rp.0,- Produk Pelayanan Sarana, Prasarana, dan/atau a. Ruangan tempat pengajuan permohonan izin yang memadai; c. meja, kursi, dan rak arsip untuk petugas di e. peralatan penunjang yang dibutuhkan oleh petugas. yang terhadap pelaksana-an pemberian izin pada Sektor yang
Penanganan Pengaduan, Jumlah Pelaksana a. membahas aduan yang diterima dalam rapat internal Tim Pengelola Pengaduan Masyarakat pada PTSP Provinsi; b. membuat rekomendasi penyelesaian pengaduan kepadapimpinan. * E.2 Izin lembaga penempatan tenaga kerja swasta antar kerja lokal. (LPTKS-AKL) Dasar Hukum a. Permenaker RI Nomor 39 Tahun 2016 Persyaratan Pelayanan 1. Surat permohonan izin Kepada Gubernur melalui Kepala Dinas DPM-PTSP Provinsi untuk pendirian kantor cabang dari PPTIKIS dan ditandatangani beserta stempel diatas meterai Rp. 6.000,- 2. Copy Akta Pendirian/Perubahan Perusahaan. 3. Copy Surat Domisili Perusahaan. 4. Copy NPWP Perusahaan. 5. Copy Sertifikat Hak Kepemilikan tanah/surat perjanjian sewa menyewa bangunan kantor paling singkst 5 Tahun 6. Surat Pernyataan dari Pimpinan Perusahaan tidak sedang merangkap jabatansebagai penanggung jawab pada LPTKS lain. 7. Struktur Organisasi Perusahaan 8. Rencana Kerja LPTK minimal 1 (satu) tahun kedepan. 9. Pas Foto berwarna 4 x 6 3 (tiga) lembar 10. Copy bukti wajib lapor ketenagakerjaan yang masih berlaku Sistem, Mekanisme, dan 4. Petugas Back Office Perizinan atau Non Perizinan
apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan taat 3 Hari apabila berkas dinyatakan sudah lengkap, dan ini belum/tidak terhitung Survey di Lapangan. Biaya/ Tarif Biaya Pengurusan izin Rp.0,- Produk Pelayanan Sarana, Prasarana, dan/atau a. Ruangan tempat pengajuan permohonan izin yang memadai; c. meja, kursi, dan rak arsip untuk petugas di e. peralatan penunjang yang dibutuhkan oleh petugas. yang terhadap pelaksanaan pemberian izin pada Sektor yang Penanganan Pengaduan, a. membahas aduan yang diterima dalam rapat internal Tim Pengelola Pengaduan Masyarakat pada PTSP Provinsi; b. membuat rekomendasi penyelesaian pengaduan kepada pimpinan. Jumlah Pelaksana * E.3 Surat Izin Operasional Penyedia Jasa Pekerja/Buruh (SIOP). Dasar Hukum a. Permenakertrans No.19 Tahun 2012 Persyaratan Pelayanan 1. Surat Permohonan izin dari Perusahaan Kepada Gubernur melalui Kepala Dinas DPM-PTSP Provinsi untuk pendirian kantor cabang dari PPTIKIS
Sistem, Mekanisme, dan dan ditandatangani beserta stempel diatas meterai Rp. 6.000,- 2. Rekomendasi dari Kab/Kota (Perpanjangan) 3. Copy anggaran dasar yang didalamnya memuat kegiatan usaha penyediaan jasa pekerja/buruh. 4. copy pengesahan sebagai badan hukum perseroan (PT) 5. Copy surat izin usaha penyediaan jasa pekerja/buruh 6. Copy Tanda Daftar Perusahaan 7. Copy bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan 8. Copy pernyataan kepemilikan Kantor atau Bukti Penyewaan Kantor yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan 9. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan 10. Fotocopy bukti Kepesertaan BPJS 11. Hasil Pemeriksaan Perusahaan 12. Surat Penunjukan Perwakilan di daerah bagi PT.di Luar Daerah Kepri 13. Foto Copy Surat Domisili Perusahaan 14. Pas Foto 4 x 6 sebanyak 2 Lembar 15. Foto copy KTP seabanyak 2 Lembar 4. Petugas Back Office Perizinan atau Non Perizinan apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan taat 3 Hari apabila berkas dinyatakan sudah lengkap, dan ini belum/tidak terhitung Survey di Lapangan. Biaya/ Tarif Biaya Pengurusan izin Rp.0,- Produk Pelayanan Sarana, Prasarana, dan/atau a. Ruangan tempat pengajuan permohonan izin yang memadai; c. meja, kursi, dan rak arsip untuk petugas di e. peralatan penunjang yang dibutuhkan oleh petugas. yang
Penanganan Pengaduan, Jumlah Pelaksana terhadap pelaksanaan pemberian izin pada Sektor yang a. membahas aduan yang diterima dalam rapat internaltim Pengelola Pengaduan Masyarakat pada PTSP Provinsi; b. membuat rekomendasi penyelesaianpengaduan kepadapimpinan. Bidang Non Perizinan E.4 Rekomendasi Penerbitan Surat Izin Pengerahan (SIP) AKAD. Dasar Hukum a. Undang undang Nomor 25 Tahun 2007 tentang Penanaman Modal. b. Undang undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan c. Undang-undang republik indonesia nomor 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan d. Undang undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. e. Perpres Nomor 97 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pelayanan Terpadu Satu Pintu. f. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 25 tentang Pelayanan g. Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Nomor Per.07/Men/IV/2008Tentang Penempatan Tenaga Kerja; Persyaratan Pelayanan 1. Permohonan 2. Daftar Isian Kegiatan Rencana Kebutuhan Tenaga Kerja Antar Daerah (DIK-RKTKAD) 3. Rancangan perjanjian yang telah disahkan oleh dinas Kab/Kota daerah tujuan penempatan tenaga kerja AKAD 4. Surat rekomendasi persetujuan menerima tenaga kerja AKAD dari Disnaker Kab/Kota 5. Foto copy akte pendirian perusahaan yang disahkan oleh pejabat yang berwenang / perubahan 6. Bukti adanya permintaan/job order dari perusahaan pemberi kerja 7. Foto copy surat izin kegiatan dari instansi teknis sesuai dengan jenis lapangan usaha 8. Foto copy SIU-LPTKS 9. Surat keterangan domisili usaha 10. Untuk perusahaan kontraktor/pemborongan harus menyerahkan bukti adanya kontrak kerja borongan atau surat perintah kerja pemborongan 11. Foto copy NPWP
Sistem, Mekanisme, dan 12. Foto copy bukti kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan berupa sertifikat 13. Kwitansi pembayaran iuran terakhir BPJS Ketenagakerjaan 4. Petugas Back Office Perizinan atau Non Perizinan apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan taat 18 Hari apabila berkas dinyatakan sudah lengkap, dan ini belum/tidak terhitung Survey di Lapangan. Biaya/ Tarif Biaya Pengurusan izin Rp.0,- Produk Pelayanan Sarana, Prasarana, dan/atau a. Ruangan tempat pengajuan permohonan izin yang memadai; c. meja, kursi, dan rak arsip untuk petugas di e. peralatan penunjang yang dibutuhkan oleh petugas yang terhadap pelaksanaan pemberian izin pada Sektor yang Penanganan Pengaduan, a. membahas aduan yang diterima dalam rapat internal Tim Pengelola Pengaduan Masyarakat pada PTSP Provinsi; b. membuat rekomendasi penyelesaian pengaduan kepadapimpinan.
Jumlah Pelaksana E.5 Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA). Dasar Hukum a. Undang undang Nomor 25 Tahun 2007 tentang Penanaman Modal. b. Undang undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan c. Undang-undang republik indonesia nomor 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan d. Undang undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. e. Perpres Nomor 97 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pelayanan Terpadu Satu Pintu. f. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 25 tentang Pelayanan g. Peraturan Menteri Ketenaga Kerjaan RI Nomor 16 Tahun 2015 Tata Cara Penggunaan Tenaga Kerja Asing. Persyaratan Pelayanan 1. Formulir perpanjangan IMTA yang sudah diisi lengkap dan ditanda tangani penanggung jawab serta stempel perusahaan di atas materai Rp. 6.000,- 2. Copy IMTA yang masih berlaku 3. Bukti pembayaran dana kompensasi penggunaan TKA atau retribusi melalui bank yang ditunjuk oleh Gubernur 4. Copy polis asuransi 5. Laporan realisasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan TKI pendamping 6. Copy keputusan RPTKA yang masih berlaku 7. Pas photo berwarna 4 X 6 = 2 lembar 8. Rekomendasi dari instansi terkait untuk sektor tertentu 9. Surat izin usaha dari instansi yang berwenang 10. Akte pendirian sebagai badan hukum yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang 11. Keterangan domisili perusahaan dari pemerintah daerah setempat 12. Bagan struktur organisasi perusahaan 13. Surat penunjukan TKI sebagai pendamping TKA yang dipekerjakan 14. Copy bukti wajib lapor ketenagakerjaan yang masih berlaku 15. Foto copy pasport da KITAS 16. Foto copy NPWP 17. Foto copy bukti kepesertaan BPJS ketenagakerjaan berupa sertifikat 18. Kwitansi pembayaran iuran terakhir BPJS Ketenagakerjaan Sistem, Mekanisme, dan
4. Petugas Back Office Perizinan atau Non Perizinan apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan taat 18 Hari apabila berkas dinyatakan sudah lengkap, dan ini belum/tidak terhitung Survey di Lapangan. Biaya/ Tarif Biaya Pengurusan izin Rp.0,- Produk Pelayanan Sarana, Prasarana, dan/atau a. Ruangan tempat pengajuan permohonan izin yang memadai; c. meja, kursi, dan rak arsip untuk petugas di e. peralatan penunjang yang dibutuhkan oleh petugas. yang terhadap pelaksanaan pemberian izin pada Sektor yang Penanganan Pengaduan, Jumlah Pelaksana a. membahas aduan yang diterima dalam rapat internal Tim Pengelola Pengaduan Masyarakat pada PTSP Provinsi; b. membuat rekomendasi penyelesaian pengaduan kepada pimpinan.
E.6 Perpanjangan Izin Memperkerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) Lintas Kabupaten/Kota. Dasar Hukum a. Undang undang Nomor 25 Tahun 2007 tentang Penanaman Modal. b. Undang undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan c. Undang-undang republik indonesia nomor 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan d. Undang undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. e. Perpres Nomor 97 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pelayanan Terpadu Satu Pintu. f. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 25 tentang Pelayanan g. Peraturan Menteri Ketenaga Kerjaan RI Nomor 16 Tahun 2015 Tata Cara Penggunaan Tenaga Kerja Asing. Persyaratan Pelayanan 1. Formulir perpanjangan IMTA yang sudah diisi lengkap dan ditanda tangani penanggung jawab serta stempel perusahaan di atas materai Rp. 6.000,- 2. Copy IMTA yang masih berlaku 3. Bukti pembayaran dana kompensasi penggunaan TKA atau retribusi melalui bank yang ditunjuk oleh Gubernur 4. Copy polis asuransi 5. Laporan realisasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan TKI pendamping 6. Copy keputusan RPTKA yang masih berlaku 7. Pas photo berwarna 4 X 6 = 2 lembar 8. Rekomendasi dari instansi terkait untuk sektor tertentu 9. Surat izin usaha dari instansi yang berwenang 10. Akte pendirian sebagai badan hukum yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang 11. Keterangan domisili perusahaan dari pemerintah daerah setempat 12. Bagan struktur organisasi perusahaan 13. Surat penunjukan TKI sebagai pendamping TKA yang dipekerjakan 14. Copy bukti wajib lapor ketenagakerjaan yang masih berlaku 15. Foto copy pasport da KITAS 16. Foto copy NPWP 17. Foto copy bukti kepesertaan BPJS ketenagakerjaan berupa sertifikat. 18. Kwitansi pembayaran iuran terakhir BPJS Ketenagakerjaan Sistem, Mekanisme, dan 4. Petugas Back Office Perizinan atau Non Perizinan apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan taat 18 Hari apabila berkas dinyatakan sudah lengkap, dan ini belum/tidak terhitung Survey di Lapangan. Biaya/ Tarif Biaya Pengurusan izin perorang/perbulan USD$ 100
Produk Pelayanan Sarana, Prasarana, dan/atau a. Ruangan tempat pengajuan permohonan izin yang memadai; c. meja, kursi, dan rak arsip untuk petugas di e. peralatan penunjang yang dibutuhkan oleh petugas. yang terhadap pelaksanaan pemberian izin pada Sektor yang Penanganan Pengaduan, Jumlah Pelaksana a. membahas aduan yang diterima dalam rapat internal Tim Pengelola Pengaduan Masyarakat pada PTSP Provinsi; b. membuat rekomendasi penyelesaian pengaduan kepada pimpinan.