DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... iii LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING... iv LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI... v SURAT PERNYATAAN... vi PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH... vii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... viii KATA PENGANTAR... ix ABSTRAK... xi ABSTRACT... xi DAFTAR ISI... xiii DAFTAR GAMBAR... xvii DAFTAR TABEL... xix BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Pembatasan Masalah... 2 1.4. Tujuan... 2 1.6. Manfaat... 2 1.7. Sistematika Penulisan... 3 BAB II LANDASAN TEORI... 4 2.1. Sistem Informasi Kearsipan... 4 2.2. Sistem... 5 2.3. Sistem Informasi... 5 xiii
2.4. Arsip... 5 2.5. Jenis-Jenis Arsip... 6 2.6. Klasifikasi Surat... 7 2.7. Tatacara Pengkodean Arsip... 13 2.8. Surat... 14 2.9. Surat Masuk... 14 2.10. Surat Keluar... 14 2.11. PHP... 15 2.12. MySQL... 15 2.13. Database... 16 2.14. Waterfall... 16 2.15. Data Flow Diagram (DFD)... 17 2.16. Entity Relationship Diagram (ERD)... 19 2.17. Black-Box Testing... 20 BAB III METODE PENELITIAN, ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM. 21 3.1. Metode Penelitian... 21 3.1.1. Metode Pengumpulan Data... 21 3.1.2. Metode Pengembangan Sistem... 21 3.2. Analisa Sistem... 23 3.3. Analisa Bisnis Proses Yang Sedang Berjalan... 23 3.4. Analisa Bisnis Proses Pengembangan... 26 3.5. Analisa Hak Akses Pengguna... 27 3.6. Analisa Alat dan Bahan Perancangan Sistem... 28 3.7. Identifikasi Sistem... 28 3.8. Perancangan Sistem... 28 xiv
3.8.1. Diagram Konteks... 29 3.8.2. DFD Level 0... 29 3.8.3. DFD Level 1 Data Klasifikasi... 30 3.8.4. DFD Level 1 Data Surat Masuk... 31 3.8.5. DFD Level 1 Data Surat Keluar... 32 3.8.6. DFD Level 1 Data Laporan... 33 3.8.7. DFD Level 1 Data Penyimpanan Arsip... 34 3.8.7. ERD... 35 3.9. Perancangan Database... 37 3.9.1. Struktur Tabel... 37 3.10. Perancangan Desain Antarmuka (Interface Design)... 39 3.10.1. Perancangan Halaman Uatama Bagian Administrasi Umum... 39 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM... 47 4.1. Implementasi Sistem... 47 4.1.1 Batasan Implementasi... 47 4.1.2 Implementasi Persiapan Pengkodean... 47 4.2. Implementasi Database... 49 4.3. Implementasi Perangkat Lunak... 50 4.4. Implementasi Antar Muka... 51 4.4.1 Implementasi Antar Muka Login Sistem... 51 4.4.2 Implementasi Antar Muka Sistem... 51 4.5. Pengujian... 62 BAB V PENUTUP... 68 5.1. Kesimpulan... 68 5.2. Saran... 68 xv
Daftar Pustaka... Lampiran. xvi
DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Model Waterfall... 17 Gambar 2. 2 Simbol DFD... 18 Gambar 2. 3 Simbol ERD... 20 Gambar 3.1 Proses Pengarsipan Surat Masuk KUA Genuk Semarang yang berjalan... 24 Gambar 3. 2 Proses Pengarsipan Surat Keluar KUA Genuk Semarang yang berjalan... 25 Gambar 3. 3 Prosedur Pengarsipan Surat Masuk KUA Genuk Semarang yang di Ajukan... 26 Gambar 3. 4 Prosedur Pengarsipan Surat Keluar KUA Genuk Semarang yang diajukan... 27 Gambar 3. 5 Diagram konteks SIA KUA Genuk Semarang... 29 Gambar 3. 6 DFD level 0 SIA KUA Genuk Semarang... 30 Gambar 3. 7 DFD level 1 pengolahan data klasifikasi... 31 Gambar 3. 8 DFD level 1 pengolahan data surat masuk... 32 Gambar 3. 9 DFD level 1 pengolahan data surat keluar... 33 Gambar 3. 10 DFD level 1 data laporan... 34 Gambar 3. 11 DFD level 1 penyimpanan data arsip... 35 Gambar 3. 12 Entity relationship diagram... 36 Gambar 3. 13 Rancangan halaman login user... 40 Gambar 3. 14 Rancangan halaman utama user administrasi umum... 40 Gambar 3. 15 Rancangan halaman utama user kepala... 41 Gambar 3. 16 Rancangan halaman input klasifikasi arsip... 41 Gambar 3. 17 Rancangan halaman edit klasifikasi arsip... 42 Gambar 3. 18 Rancangan halaman input data arsip surat masuk... 42 Gambar 3. 19 Rancangan halaman ubah/edit data arsip surat masuk... 43 Gambar 3. 20 Rancangan halaman input data arsip surat keluar... 43 Gambar 3. 21 Rancangan halaman ubah/edit data arsip surat keluar... 44 Gambar 3. 22 Rancangan laporan arsip surat masuk... 44 xvii
Gambar 3. 23 Rancangan grafik laporan arsip surat masuk... 45 Gambar 3. 24 Rancangan laporan arsip surat keluar... 45 Gambar 3. 25 Rancangan grafik laporan arsip surat keluar... 46 Gambar 3. 26 Rancangan halaman penyimpanan... 46 Gambar 4. 1 Tampilan bootstrap... 48 Gambar 4. 2 Tampilan Control Panel XAMPP... 48 Gambar 4. 3 Record database user... 49 Gambar 4. 4 Record database klasifikasi... 49 Gambar 4. 5 Record database surat masuk... 50 Gambar 4. 6 Record database surat keluar... 50 Gambar 4. 7 Implementasi Halaman Login... 51 Gambar 4. 8 Implementasi Halaman utama user administrasi umum... 52 Gambar 4. 9 Implementasi Halaman user kepala... 52 Gambar 4. 10 Implementasi Halaman menu klasifikasi arsip... 53 Gambar 4. 11 Implementasi Halaman tambah kode klasifikasi arsip... 53 Gambar 4. 12 Implementasi Halaman edit kode klasifikasi arsip... 54 Gambar 4. 13 Implementasi Halaman hapus kode klasifikasi arsip... 54 Gambar 4. 14 Implementasi Halaman menu arsip surat masuk... 55 Gambar 4. 15 Implementasi Halaman tambah arsip surat masuk... 55 Gambar 4. 16 Implementasi Halaman edit arsip surat masuk... 56 Gambar 4. 17 Implementasi Halaman hapus arsip surat masuk... 56 Gambar 4. 18 Implementasi Halaman menu arsip surat keluar... 57 Gambar 4. 19 Implementasi Halaman tambah arsip surat keluar... 57 Gambar 4. 20 Implementasi Halaman edit arsip surat keluar... 58 Gambar 4. 21 Implementasi Halaman hapus arsip surat keluar... 58 Gambar 4. 22 Implementasi Halaman data laporan arsip surat masuk... 59 Gambar 4. 23 Implementasi Halaman grafik data laporan arsip surat masuk... 59 Gambar 4. 24 Implementasi Halaman data laporan arsip surat keluar... 60 Gambar 4. 25 Implementasi Halaman grafik data laporan arsip surat keluar... 60 Gambar 4. 26 Implementasi Halaman menu penyimpanan arsip... 61 Gambar 4. 27 Implementasi Halaman data arsip... 61 xviii
DAFTAR TABEL Tabel 3. 1 Tabel Klasifikasi... 37 Tabel 3. 2 Tabel Surat Msuk... 37 Tabel 3. 3 Tabel Surat Keluar... 38 Tabel 3. 4 Tabel User... 39 Tabel 4. 1 Rencana pengujian sistem... 62 Tabel 4. 2 Tabel Kasus dan hasil pengujian login... 63 Tabel 4. 3 Tabel Kasus dan hasil pengujian data arsip surat masuk... 64 Tabel 4. 4 Tabel Kasus dan hasil pengujian data arsip surat keluar... 64 Tabel 4. 5 Tabel Kasus dan hasil pengujian laporan arsip surat masuk... 65 Tabel 4. 6 Tabel Kasus dan hasil pengujian laporan arsip surat keluar... 65 Tabel 4. 7 Tabel Kasus dan hasil pengujian penyimpanan arsip surat... 66 xix