PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN TETAP PADA KANTOR WILAYAH II PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XII (PERSERO) KABUPATEN JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Oleh MARIA VIRENSHA NURLITHA NIM 100803104039 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2013
PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN TETAP PADA KANTOR WILAYAH II PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XII (PERSERO) KABUPATEN JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Oleh MARIA VIRENSHA NURLITHA NIM 100803104039 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2013
ACCOUNTING PROCEDURES EMPLOYEE SALARY PAYMENTS AT REGIONAL OFFICE II PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XII (PERSERO) REAL WORK PRACTICE REPORTING Proposed as one of the requirements to obtain the title Associate degree Diploma III Programs Economics of Accounting Department of Economics Jember University By MARIA VIRENSHA NURLITHA NIM 100803104039 STUDY PROGRAM DIPLOMA OF ACCOUNTING III FACULTY OF ECONOMICS JEMBER UNIVERSITY 2013 i
JUDUL PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN TETAP PADA KANTOR WILAYAH II PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XII (PERSERO) KABUPATEN JEMBER Yang dipersiapkan dan disusun oleh: Nama : Maria Virensha Nurlitha NIM : 100803104039 Jurusan : Akuntansi Program Studi : Diploma III Akuntansi Telah dipertahankan didepan panitia penguji pada tanggal: 26 Agustus 2013 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelah Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji Ketua Sekretaris Dr. Alwan Sri Kustono, SE, M.Si, Ak. NIP. 197204162001121001 Andriana, SE, M.Sc, Ak NIP.19820929201012200226 Anggota Wahyu Agus Winarno, SE, M.Si, Ak NIP. 198308102006041001 Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan, ii Dr. M. Fathorrozi, SE, M.Si
LEMBAR PERSETUJUAN Nama : Maria Virensha Nurlitha NIM : 100803104039 Jurusan Program Studi Fakultas : Akuntansi : Diploma III Akuntansi : Ekonomi Universitas Jember Judul Laporan : PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN TETAP PADA KANTOR WILAYAH II PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XII (PERSERO) KABUPATEN JEMBER Laporan Praktek Kerja Nyata telah Disetujui Pada Tanggal 17Juni 2013 Oleh: Dosen Pembimbing Dr. Siti Maria W, M.Si, Ak. NIP. 196608051992012001 iii
MOTTO Tidak ada sesuatupun yang tertutup yang tidak akan dibuka, Dan tidak ada sesuatupun yangtersembunyi yang tidak akan diketahui ( Lukas 12:2) Hidup ini akan lebih indah apabila disikapi dengan bijak, dijalani dengan ikhlas, dibingkai dengan kesabaran, dan ditata dengan kebaikan (Ko Tjwan) iv
PERSEMBAHAN Penulis persembahkan Laporan Tugas Akhir ini untuk orang-orang yang kusayangi : 1. Mamaku tercinta, atas segala dukungannya dalam doa maupun semangat yang diberikan serta nasehat-nasehat. 2. Nenekku terkasih, yang selalu mendukung. 3. Adikku Afra, yang juga selalu mendukung dalam bentuk apapun. 4. Keluarga besarku, yang selalu memberikan semangat. 5. Sahabat-sahabatku mbak Tika, mbak Lia, mbak Ephin, mbak Umi, mbak Maya, Putri, mas Indra, mas Gilang, mas Eki, Bima, Pendi, Amzi dan Dharmala yang selalu memberikan dukungan, kritik maupun saran serta meluangkan waktu menemani mulai dari penyusunan, bimbingan sampai akhirnya Tugas Akhir ini selesai. 6. Pimpinan PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kabupaten Jember, seluruh karyawan di Kantor Wilayah II PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Jember, dan juga Pembina, terima kasih atas segala informasi, kerjasama dan bantuannya selama ini. 7. Keluarga besar Paduan Suara Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Jember, yang telah mengisi hari-hariku agar selalu ceria dan semangat selama masa-masa kuliah. 8. Teman-teman di UKM Kerohanian Katolik Universitas Jember. 9. Teman-teman D3 Akuntansi angkatan 2010. 10. Almamaterku tercinta Universitas Jember. v
PRAKATA Penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena telah melimpahkan berkat dan karunianya dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata yang berjudul PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN TETAP PADA KANTOR WILAYAH II PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XII (PERSERO) KABUPATEN JEMBER. sehingga bisa selesai dengan baik. Adapun penulisan laporan ini disusun sebagai salah satu syarat guna menyelesaikan Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Jember. Penulis sadar bahwa keberhasilan dalam pembuatan Laporan Praktek Kerja Nyata ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.atas segala bantuan dan bimbingannya, penulis berterimakasih kepada : 1. Bapak Dr. H.M. Fathorrozi,M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Alfi Arif, S.E,M.SA,Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi. 3. Ibu Dr. Siti Maria W,M.Si,Ak., selaku dosen pembimbing yang telah dengan sabar memberikan bimbingan dan arahan yang benar sehingga laporan ini daat terselesaikan dengan baik. 4. Bapak / Ibu dosen yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat, serta karyawan Fakultas Ekonomi Universitas jember yang juga membantu selama proses perkuliahan. 5. Bapak, selaku manajer di kantor Wilayah II PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kabupaten Jember. 6. Bapak Albert, selaku pembina dari Kantor Wiayah II PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kabupaten Jember. 7. Ibu Titin yang telah membantu dalam proses penerimaan dan penempatan sselama magang di Kantor Wiayah II PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kabupaten Jember. 8. Bapak dan Ibu di Kantor Wiayah II PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kabupaten Jember bagian Akuntansi, yang selalu memberikan vi
informasi dan pembelajaran tentang akuntansi agar penyusunan Tugas Akhir ini terpenuhi. 9. Mamaku Irene, yang telah memberikan dukungan serta doa. 10. Sahabat-sahabatku mbak Tika, mbak Lia, mbak Ephin, mbak Umi, mbak Maya, Putri, mas Indra, mas Gilang, mas Eki, Bima, Pendi, Amzi dan Dharmala yang selalu memberikan dukungan, kritik maupun saran serta meluangkan waktu menemani mulai dari penyusunan, bimbingan sampai akhirnya Tugas Akhir ini selesai. 11. Seluruh teman-teman anggota Paduan Suara Mahasiswa Fakultas Ekonomi, terimakasih atas kebersamaannya selama ini. 12. Seluruh teman-teman di UKM Kerohanian Katolik Universitas Jember. 13. Seluruh teman-teman D3 Akuntansi 2010. 14. Almamaterku tercinta Universitas Jember. 15. Seluruh orang-orang yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih belum sempurna. Penulis berharap semoga para pembaca bisa mengambil manfaat dari membaca Tugas Akhir ini serta memberikan saran dan kritik yang akan sangat bermanfaat bagi penulis kedepannya. Jember, 26 Juni 2013 Penulis vii
DAFTAR ISI JUDUL................................................. i LEMBAR PENGESAHAN................................... ii LEMBAR PERSETUJUAN.................................. iii MOTTO................................................ iv PERSEMBAHAN......................................... v PRAKATA.............................................. vi DAFTAR ISI.............................................viii DAFTAR TABEL......................................... xiii DAFTAR GAMBAR....................................... xiv DAFTAR LAMPIRAN..................................... xvi BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Alasan Pemilihan Judul.................................. 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata................... 2 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata...................... 2 1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata................... 2 1.3 Tempat dan Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata........................................... 2 1.3.1 Tempat Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata... 3 1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata.................................. 3 1.4 Landasan Bidang Ilmu dan Pelaksanaan Kerja Nyata...........3 1.4.1 Landasan Bidang Ilmu Praktek Kerja Nyata.........3 1.4.2 Pelaksanaan Kerja Nyata Praktek Kerja Nyata.......3 viii
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Prosedur.....................................5 2.2 Akuntansi.............................................5 2.2.1 Pengertian Akuntansi............................ 5 2.2.2 Fungsi Akuntansi............................... 6 2.2.3 Peinsip-prinsip Dasar Akuntansi................... 7 2.2.4 Proses Akuntansi............................... 7 2.3 Sistem Akuntansi.......................................9 2.4 Pengertian Gaji dan Karyawan............................10 2.4.1 Pengertian Gaji.................................10 2.4.2 Pengertian Karyawan............................ 10 2.5 Sistem Penggajian...................................... 10 2.6 Fungsi Bagian Gaji......................................11 2.7 Dokumen dalam Sistem Akuntansi Penggajian................12 2.8 Metode Penyusunan Daftar Gaji........................... 12 2.9 Proses Daftar Penggajian dengan Komputer.................. 13 BAB III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat.........................................17 3.2 Maksud dan Tujuan Perusahaan............................17 3.3 Visi, Misi, dan Motto Perusahaan.......................... 18 3.4 Struktur Organisasi PT. PERKEBUNAN NUSANTARA ix
XII (PERSERO) Jember..................................18 3.5 Tugas dan Wewenang................................... 19 3.6 Nilai Perusahaan dan Strategi............................. 34 3.7 Lingkup Bidang Usaha.................................. 35 3.8 Bidang Usaha yang Dikelola..............................37 3.9 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan........................ 38 3.10 Isu Strategi yang Dihadapi Perusahaan..................... 38 3.11 Makna atau Arti Logo Perusahaan.........................39 3,12 Kesejahteraan Sosial dan Pembinaan Karyawan.............. 40 3.13 Beberapa Hal yang Dilakukan oleh Perusahaan...............41 BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Deskripsi Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata................42 4.2 Jadwal Kegiatan Laporan Praktek Kerja Nyata di Kantor Wilayah II PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kabupaten Jember....................................43 4.3 Bagian yang Terkait Dalam Prosedur Akuntansi Pembayaran Gaji Karyawan Tetap pada Kantor Wilayah II PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kabupaten Jember...44 4.4 Dokumen yang Digunakan Dalam Pembayaran Gaji Karyawan Tetap pada kantor Wilayah II PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kabupaten Jember...... 44 4.5 Prosedur Akuntansi Pembayaran Gaji Karyawan Tetap x
pada kantor Wilayah II PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kabupaten Jember....................... 45 4.5.1 Golongan IA IID.............................. 45 4.5.1.1 Prosedur Pelaksanaan Pembayaran Gaji Bagian SDM dan Umum.................. 45 4.5.1.2 Prosedur Pelaksanaan Pembayaran Gaji Bagian Kasir........................... 45 4.5.1.3 Prosedur Pelaksanaan Pembayaran Gaji Bagian Akuntansi........................ 45 4.5.2 Golongan IIIA IVD.............................51 4.5.2.1 Prosedur Pelaksanaan Pembayaran Gaji Bagian SDM dan Umum...............................51 4.5.2.2 Prosedur Pelaksanaan Pembayaran Gaji Bagian Kantor Pusat...................................51 4.5.2.3 Prosedur Pelaksanaan Pembayaran Gaji Bagian Kasir.....................................52 4.5.2.4 Prosedur Pelaksanaan Pembayaran Gaji Bagian Akuntansi.....................................52 BAB V. KESIMPULAN Kesimpulan....................................................58 DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka.................................................. 60 xi
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata................ 4 Tabel 3.1 Nama-nama Kebun di PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) Kantor Wilayah II Jember......................37 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Akuntansi................................. 8 Gambar 2.2 Proses Daftar Gaji dan Upah dengan Komputer...........15 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PTPN XII (Persero) Wilayah II Jember......................................... 19 Gambar 3.2 Logo PTPN XII (Persero)............................39 Gambar 4.1 Flowchart prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan tetap golongan IA-IID bagian SDM dan Umum........... 47 Gambar 4.2 Flowchart prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan tetap golongan IA-IID bagian Kasir.................... 48 Gambar 4.3 Flowchart prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan tetap golongan IA-IID bagian Akuntansi................ 49 Gambar 4.4 Flowchart prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan tetap golongan IIIA-IVD bagian SDM dan Umum......... 54 Gambar 4.5 Flowchart prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan tetap golongan IIIA-IVD bagian Kantor Pusat............ 55 Gambar 4.6 Flowchart prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan tetap golongan IIIA-IVD pada bagian Kasir.............. 56 Gambar 4.7 Flowchart prosedur akuntansi pembayaran gaji karyawan tetap golongan IIIA-IVD bagian akuntansi............... 57 xiii
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata (PKN). 2. Surat Tanggapan Atas Permohonan Tempat PKN. 3. Surat Pelaksanaan PKN. 4. Nilai Hasil PKN. 5. Kartu Konsultasi Bimbingan PKN. 6. Slip Gaji Bulanan Karyawan di PTPN XI (Persero) Kabupaten Jember. 7. Simulasi Perhitungan Gaji Karyawan di PTPN XI (Persero) Kabupaten Jember. 8. Simulasi Permintaan Pembayaran/Permintaan. 9. Simulasi Rekapitulasi Gaji/Upah dan Honorarium Karyawan di PTPN XI (Persero) Kabupaten Jember. 10. Simulasi Gaji/Upah dan Biaya Rata-Rata per Karyawan. 11. Contoh Bukti Kas Ke;uar 12. Contoh Jurnal xiv