TUGAS AKHIR PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. TASPEN (PERSERO) CABANG MEDAN OLEH : EKASARI PUTRI HASIBUAN 122102049 PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015 45
i
ii
KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-nya serta tak lupa penulis ucapkan shalawat beriring salam ke Nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing umatnya ke alam yang berpengetahuan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir guna melengkapi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Adapun judul tugas akhir ini adalah Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi pada PT. Taspen (Persero) Cabang Medan. Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang terlibat. 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 4. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini hingga selesai. 5. Seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah memberikan bimbingan dan ilmu kepada penulis selama duduk di bangku perkuliahan. i
6. Teristimewa untuk kedua orangtua saya tercinta, H.M. Rusli, SE dan Hj. Nurmala Sari, serta kakak kakak dan adik saya Rahmawani Hernasari Hasibuan, SE, Siti Rahmi Hasibuan, Amd dan Annisa Sari Dewi Hasibuan atas segala doa dan dukungannya baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. 7. Untuk teman-teman dekat saya Mustika Nadya Sirait, Fatmawati Siregar, Aulia Hafni Elsima dan Siti Maryam dan teman teman D III akuntansi Grup A stambuk 2012 yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu terima kasih atas kebersamaan kita selama 3 tahun dan semoga kita semua menjadi orang-orang yang sukses dikemudian hari. 8. Untuk seluruh karyawan PT. Taspen (Persero) Cabang Medan yang telah membantu segala urusan yang menyangkut proses magang. Semoga Allah SWT membalas segala amal dan budi baik yang diberikan oleh berbagai pihak untuk penulis selama ini. Penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Akhirnya penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua. Terima kasih. Medan, 2015 Penulis Ekasari Putri Hasibuan NIM. 122102049 ii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR GAMBAR... vi DAFTAR LAMPIRAN.... vii BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Mafaat Penelitian... 3 1. Tujuan Penelitan... 3 2. Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survei/Observasi... 4 2. Rencana Isi... 5 BAB II : PT. TASPEN (PERSERO) CABANG MEDAN... 7 A. Sejarah Singkat... 7 B. Struktur Organisasi... 12 C. Job Description... 12 D. Jaringan Usaha... 17 E. Kinerja Usaha 19 iii
F. Rencana Usaha... 21 BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. TASPEN (PERSERO) CABANG MEDAN... 23 A. Pengertian Sistem Akuntansi Dan Sistem Komputerisasi... 23 B. Sistem Komputerisasi Dalam PT. Taspen (Persero) Cabang Medan... 26 C. Peranan Komputerisasi Dalam Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Taspen (Persero) Cabang Medan... 29 D. Peranan Akuntansi Berbasis Komputer Terhadap Aktivitas PT. Taspen (Persero) Cabang Medan... 32 E. Kendala Dan Dampak Komputerisasi Dalam Fungsi Akuntansi... 38 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN... 41 A. Kesimpulan... 41 B. Saran... 42 DAFTAR PUSTAKA... 44 LAMPIRAN... 45 iv
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Penelitian... 4 v
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 1.1 Jadwal Penelitian... 4 Gambar 2.1 Logo Perusahaan... 11 Gambar 3.1 Konsep Komputerisasi... 24 Gambar 3.2 Pemrosesan Data Akuntansi dengan Komputer... 33 vi
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman Lampiran I Pemrosesan Data Akuntansi Dengan Komputer... 44 Lampiran II Struktur organisasi PT. Taspen (Persero) Cabang Medan... 45 Lampiran III Surat Izin Riset... 46 vii