STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2010
PUSAT JAMINAN MUTU (PJM) LEMBAG A/ BIRO REKTOR SENAT UNIVERSITAS GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) DEKAN/ PROGRAM SENAT FAKULTAS UNIT JAMINAN MUTU KETUA JURUSAN/ PROGRAM STUDI Gambar 1. Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran Nomor : 079/SK/J10.1.17/KP/2007 RS Pendidikan Utama RS Pendidikan Jejaring Dekan PD I, PD II, PD III Senat Fakultas MEU/Unit Kurikulum KEP UPP TIK UPPM Gugus Jaminan Mutu Bagian Tata Usaha SPI Sub. Bag. Akademik Sub. Bag. Kepegawaian & keuangan Sub. Bag. Kemahasiswaa n & Almuni Sub. Bag. Umum & Perlengkapan Lab/Studio : Biomed, Skill, Bahasa Inggris Unit Jaminan Mutu Jurusan / Program Studi S1 Pascasarjana Akademik S2 dan S3 Pascasarjana Profesi PPDS I dan II Departemen / Lab. Pengembangan Gambar 2. Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
KETUA dr. Nanik Setijowati, MKes(K) SEKRETARIS dr. Asri Maharani, MMRS ANGGOTA (DOSEN) 1. Prof.Dr.dr.Noorhamdani,AS,SpMK 2. dr.onggun Napitupulu 3. Kuswantoro Rusca Putra, S.Kp, M.Kep 4. dr.bambang Prijadi,MS 5. drg.yuli Nugraeni,SpKG 6. Dr.Atikah,MSc,Apt 7. dr.rita Rosita,Mkes ANGGOTA (MAHASISWA) 1. Aldilla Wahyu Rahmadian 2. Nuzulya Puspasari ANGGOTA (ADMINISTRASI) 1. Atmari, ST 2. Nurafni Lisa Savitri Gambar 3. Struktur Organisasi Gugus Jaminan Mutu (GJM) Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
TUGAS, POKOK dan FUNGSI Sesuai Statuta Universitas Brawijaya (UB), fungsi Fakultas adalah sebagai unsur pelaksana akademik di tingkat fakultas dan jurusan. Sesuai dengan fungsi tersebut, tugas pokok FK UB adalah menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan Tri Dharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, di tingkat fakultas dan jurusan yang ada di lingkungan FK UB. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi tersebut, FK UB senantiasa menjunjung tinggi segala kebijakan dan peraturan akademik yang ditetapkan Universitas Brawijaya Malang. Manajemen internal yang efektif, produktif, dan efisien merupakan salah satu indikator kualitas sebuah institusi pendidikan. Manifestasi dari manajemen internal yang seperti itu akan tercipta apabila terdapat deskripsi jelas tentang peran, fungsi, dan tugas masing-masing unsur penyelenggaraan pembelajaran. Unsur yang dimaksud meliputi: Pimpinan Fakultas, Gugus Penjaminan Mutu (GJM), Unit Penjaminan Mutu (UJM), Jurusan, Medical Education Unit (MEU), Laboratorium, dan Staf Administrasi Akademik. A. Peran dan Fungsi dalam Penyelenggaraan Pembelajaran 1. Pimpinan Fakultas a. Pimpinan Fakultas terdiri dari Dekan, Pembantu Dekan I Urusan Akademik, Pembantu Dekan II Urusan Personalia dan Keuangan, Pembantu Dekan III Urusan Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. b. Pimpinan Fakultas berfungsi sebagai Pimpinan Struktural Fakultas dalam implementasi kurikulum. c. Pimpinan Fakultas bertugas: 1) Menyelenggarakan tugas dan fungsi fakultas dalam memelihara penyelenggaraan pendidikan oleh jurusan, khususnya dalam impementasi kurikulum 2) Merumuskan jabaran produk normatif Senat Fakultas menyangkut penyelenggaraan Kurikulum ke dalam program operasional 3) Merumuskan Kebijakan Operasional Fakultas terkait dengan penyelenggaraan dan pengembangan Kurikulum. 2. Rumah Sakit Jejaring 3. Senat Fakultas a. Senat Fakultas merupakan badan normatif tertinggi di Fakultas. b. Keanggotaan Senat Fakultas terdiri atas dosen tetap dengan jabatan guru besar, pimpinan Fakultas, Ketua Jurusan dan 10 (sepuluh) orang wakil Dosen. c. Keanggotaan Senat Fakultas diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas usulan Dekan selaku Ketua Senat. d. Ketua Senat Fakultas adalah Dekan dan didampingi oleh seorang Sekretaris yang dipilih dari para anggota Senat Fakultas. e. Dalam melaksanakan tugasnya, Senat Fakultas dapat membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat Fakultas. f. Tata cara pengambilan keputusan dalam Rapat Senat diatur dalam tata tertib Rapat Senat Fakultas.
Senat Fakultas mempunyai tugas pokok: a. Merumuskan baku mutu pendidikan, kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas; b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan dan kepribadian sivitas akademika; c. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas; d. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Dekan; e. Memberikan pertimbangan atas dosen yang dicalonkan memangku jabatan fungsional akademik lebih tinggi; f. Mengusulkan pemberian gelar doktor kehormatan bagi seseorang yang memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan atau ketentuan yang berlaku; g. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana anggaran pendapatan dan belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan. h. Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan mendapat tugas tambahan sebagai Dekan, i. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diangkat sebagai Pembantu Dekan, Ketua Jurusan/Bagian dan Sekretaris Jurusan/Bagian; j. Tata cara pertimbangan Senat Fakultas dalam hal pengangkatan dan pemberhentian Dekan, Pembantu Dekan, Ketua dan Sekretaris Jurusan/Bagian serta pengusulan kenaikan jabatan fungsional akademik diatur dalam Peraturan Senat Universitas. 4. Gugus Jaminan Mutu (GJM) a. Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJM) adalah unit penunjang Fakultas, dibawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu Institusi Fakultas. b. Dalam melaksanakan tugasnya, mengacu pada Petunjuk Pelaksanaan dari Pusat Jaminan Mutu (PJM) Universitas. 5. Unit Jaminan Mutu (UJM) a. Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unit penunjang fakultas di bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu Jurusan. b. Unit Jaminan Mutu (UJM) bertugas: 1) Menyusun Standar Penjaminan Mutu Jurusan dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan Kurikulum di masing masing Program Studi. 2) Menyusun dan melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SOP) Monitoring dan Evaluasi terhadap Jurusan. 3) Bersama Medical Education Unit melakukan monitoring dan evaluasi penyelengga-raan kurikulum dan proses belajar mengajar oleh Jurusan. 6. Medical Education Unit / Unit Kurikulum (MEU) Medical Education Unit berfungsi sebagai unit penunjang fakultas dibawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam perencanaan, pengkajian, dan pengembangan, monitoring dan evaluasi internal terhadap kurikulum, proses belajar mengajar, keterampilan instruksional dosen, dan infrastruktur Akademik Fakultas. 7. Komisi Etik dan Penelitian (KEP) a. Mengelola kegiatan penelitian staf pengajar Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya b. Meningkatkan kegiatan penelitian staf Pengajar sesuai bidang ilmu masing-masing c. Mengembangkan atmosfer akademik d. Peningkatan kerjasama dengan pihak diluar Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, guna memperluas pendanaan.
8. Unit Pengembangan Penelitian (UPP) Unit Pengembangan Penelitian mempunyai fungsi mengkoordinasikan, memantau, menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh Dosen di Fakultas. 9. Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Penasehat (Advisory Board) a. Membantu ketua TIK untuk menyusun program jangka panjang pengembangan teknologi informasi dan komunikasi FKUB dengan arah pengembangan akademik fakultas b. Memberikan masukan dan pertimbangan dalam menyusun kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi dan informasi fakultas Ketua a. Mempelajari program FKUB, kebijakan Dekan FKUB, rencana kerja Fakultas dan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas b. Menyusun rencana kerja UPT TIK berdasarkan kajian kondisi obyektif fakultas proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dari penasehat agar pelaksanaan kegiatan di UPT TIK dapat dilaksanakan dengen efektif dan efisien c. Menyusun tata kerja kegiatan pengembangan, pengelolaan, penerapan dan pemeliharaan teknologi informasi dan komunikasi yang meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bimbingan serta pelaksanaannya di lingkungan UPT TIK d. Memotivasi tenaga di lingkungan UPT TIK dengan membuat usulan pemberian penghargaan baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan semangat kerja e. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi sehingga dapat berjalan secara efektif sesuai peraturan yang berlaku f. Mengawasi dan menilai mekanisme kerja tugas bawahan dan dilingkungan UPT TIK melalui laporan atau memeriksa langsung hasil kerja untuk mengetahui adanya permasalahan dan member petunjuk cara penyelesaiannya g. Membbuat laporan berkala dan laporan khusus UPT TIK dengan menganalisis data pelaksanaan informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh bawahan untuk disampaikan kepada pimpinan Fakultas. Divisi Pengembangan Perangkat Lunak (Software Development) a. Mengembangkan desain dan program aplikasi sesuai dengan rencana pengembangan Fakultas dan standar pengembangan yang disepakati b. Menyusun dokumentasi program aplikasi c. Menyusun manual pengembangan program d. Memberikan layanan troubleshooting, bantuan dan informasi implementasi program aplikasi teknologi informasi dan komunikasi yang diggunakan e. Melaksanakan pemeliharaan (perubahan, penambahan perbaikan/penyempurnaan) sesuai dengan permintaan dan analisis yang telah disepakati Divisi Perangkat Keras, Jaringan dan Pemeliharaan (Hardware, Network dan Maintenance) a. Merancang sistem jaringan informasi dan komunikasi FKUB b. Melaksanakan instalasi jaringan dan perangkat informasi dan komunikasi c. Menetapkan standar perangkat dan program aplikasi setiap perangkat keras yang digunakan dalam sistem jaringan d. Membuat prosedur perbaikan, penggantian/pembelian perangkat dan pemeliharaan perangkat dan jaringan e. Merancang sistem pengamanan jaringan dan perangkat, misalnya terhadap pencurian, petir, penurunan daya listrik serta virus f. Memberikan layanan trouble shooting, bantuan dan informasi dalam bidang perangkat dan jaringan Divisi Pelatihan dan Help Desk
Pelatihan (Skills Training) a. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan SDM pelaksana TIK b. Menyusun modul pelatihan dasar TIK bagi semua calon pengguna c. Menyusun modul standar pelatihan bagi operator atau pelaksana akhir setiap program yang dikembangkan d. Melaksanakan pelatiihan sesuai dengan tahapan pengembangan dan kebutuhan operasionalisasi Help Desk a. Memberikan layanan troubleshooting sederhana pada lini pertama, bila permasalahan yang muncul lebih kompleks maka akan dirujuk kepada divisi yang berkaitan b. Memberikan layanan administratif untuk mendukung penggunaan IT, seperti pendataan dan pendaftaran calon pengguna internet via hotspot c. Melakukan transfer keterampilan sederhana kepada pengguna dalam penggunaan perangkat IT (software & hardware) dan solusi ganggguan sederhana d. Membantu mengorganisasi sistem administrasi di lingkungan TIK Divisi Pelayanan TI Luar Kampus RSSA a. Melakukan pengawasan penggunaan layanan internet dan intranet untuk tujuan akademis di lingkungan RSSA dan melaporkan kerusakan kepada divisi yang berkaitan b. Membantu sosialisasi penggunaan layanan internet dan intranet untuk tujuan akademis di lingkungan RSSA 10. Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM) Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai fungsi mengkoordinasikan, memantau, menilai pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh Dosen di Fakultas. 11. Satuan Pengendali Intern (SPI) a. Satuan Pengendali Internal adalah unsur pemantauan dan evaluasi yang berfungsi mendukung kegiatan Fakultas dalam pengawasan internal Fakultas di bidang non akademik. b. Satuan Pengendali Internal dipimpin oleh seorang Ketua yang diangkat dan diberhentikan oleh Dekan serta bertanggung jawab kepada Dekan. c. Ketua Satuan Pengendali Internal diangkat untuk masa 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2(dua) kali masa jabatan berturut-turut. d. Rincian tugas Satuan Pengendali Internal diatur dalam Organisasi dan Tata Kerja Fakultas. Satuan Pengendali Internal mempunyai tugas sebagai berikut: a. Membantu Dekan dalam melakukan pemantauan dan pengawasan kegiatan non-akademik internal Fakultas b. Memberikan rekomendasi perbaikan untuk mencapai sasaran Fakultas c. Menangani persoalan yang berkaitan dengan hal-hal yang dapat merugikan Fakultas d. Membantu menciptakan sistem pengendalian internal yang efektif di Fakultas e. Melakukan penilaian terhadap sistem pengendalian internal yang berlaku di Fakultas f. Menyampaikan laporan tahunan kepada Fakultas 12. Jurusan a. Personalia Jurusan terdiri dari seorang Ketua dan seorang Sekretaris yang dipilih dan ditetapkan berdasarkan Keputusan Rektor No. 233/SK/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Ketua/Sekretaris Jurusan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
b. Struktur dan Kedudukan Jurusan sesuai dengan Struktur Jurusan menurut Struktur dan Kedudukan Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. c. Jurusan berfungsi sebagai unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya sebagai unit penyelenggara pendidikan dokter. d. Dalam menyelenggarakan pendidikan, Jurusan bertugas: 1) Mengoperasionalkan Visi, Misi, dan Grand Strategy fakultas sesuai dengan fungsi dan kedudukannya dibidang akademik, khususnya dalam penyelenggaraan Kurikulum Berbasis Kompetensi di Fakultas 2) Menetapkan Silabus dan Isi Pengajaran 3) Menetapkan area, komponen, dan kompetensi bahan ajar tiap Matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi 4) Menjaga agar seluruh area kompetensi tersebar secara proporsional dalam seluruh matakuliah dan keterampilan yang dibelajarkan 5) Menetapkan laboratorium yang akan menjadi host sebagai tempat utama pembelajaran kompetensi terkait 6) Mengkoordinasikan Penanggungjawab Matakuliah Kompetensi (PJMK) 7) Mengkoordinasikan pelaksanaan pembelajaran dan evaluasi hasil belajar Program Studi. 13. Pascasarjana 14. Laboratorium a. Laboratorium adalah unit fakultas yang berfungsi sebagai pusat pembelajaran, sumber belajar, dan dosen dalam disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran. b. Laboratorium dipimpin oleh seorang Kepala Laboratorium yang bertanggungjawab kepada Dekan dalam perancangan dan pelaksanaan tugas Laboratorium, yaitu: 1) Menjaga terdistribusinya pembelajaran ilmu di Laboratorium dalam MKK dan MKDI 2) Melaksanakan pengembangan ilmu di Laboratorium melalui penelitian & pengabdian kepada masyarakat 3) Mengatur pengembangan staf dalam bidang akademik dan profesional c. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Laboratorium dibantu oleh satu atau lebih Penanggungjawab Pembelajaran (PJP) untuk mengkoordinasikan pembelajaran dengan setiap Program Studi yang menggunakan Laboratorium terkait dalam proses belajar mengajarnya.