PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN OLEH: CAWANGAN PENGURUSAN KOMPETENSI BAHAGIAN PERKHIDMATAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENGENALAN Kaedah bagi mengukur pencapaian seseorang calon melalui penilaian terhadap bakat, kemahiran, pengetahuan serta kefahaman dalam sesuatu perkara
TUJUAN PEPERIKSAAN Secara amnya, tujuan peperiksaan dalam perkhidmatan kerajaan boleh dihuraikan kepada 3 tujuan - Pengesahan Dalam Perkhidmatan - Kenaikan Pangkat Secara Lantikan - Mendapat Ganjaran/Elaun
1. Pengesahan Dalam Perkhidmatan Anggota perkhidmatan awam yang baru dilantik perlu lulus peperiksaan perkhidmatan sebagai salah satu syarat untuk tujuan pengesahan dalam perkhidmatan Contoh: - Peperiksaan Undang-undang Kerajaan - Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17
2. Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) Anggota perkhidmatan awam yang sedang berkhidmat dan telah disahkan dalam perkhidmatan boleh menduduki Peperiksaan Khas sebagai salah satu syarat untuk tujuan dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat secara lantikan ke skim perkhidmatan gred gaji yang lebih tinggi Peperiksaan ini adalah sebagai menggantikan kelulusan akademik yang diperlukan Contoh: - Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 - Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Tadbir Gred N41
3. Mendapat Ganjaran/Elaun Anggota perkhidmatan awam dalam perkhidmatan tertentu boleh menduduki peperiksaan bagi mendapatkan ganjaran atau elaun Contoh: - Ujian Pengambilan Nota/Nota Rintas Bagi Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17/N22 Untuk Elaun Dwi Bahasa - Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17
LEMBAGA PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM (LPPA) Ditubuhkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1982 Badan yang tertinggi bagi semua urusan peperiksaan di dalam perkhidmatan awam Bidang kuasa adalah meliputi Kementerian dan Jabatan Persekutuan Kerajaan-kerajaan Negeri, Badan-badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan, LPPA memberikan khidmat nasihat mengenai urusan- urusan peperiksaan
PANEL-PANEL PEPERIKSAAN Membantu LPPA dalam urusan peperiksaan perkhidmatan Terdiri daripada 2 peringkat - Panel Subjek Lembaga - Panel Subjek Jabatan
1. Panel Subjek Lembaga Bertanggungjawab terhadap peperiksaan dalam perkhidmatan gunasama dan peperiksaan-peperiksaan tertentu yang diambil oleh calon-calon dari perkhidmatan-perkhidmatan lain Urus setia bagi panel ini terletak di Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
2. Panel Subjek Jabatan Bertanggungjawab mengendalikan peperiksaan khusus untuk sesuatu perkhidmatan tertentu yang mana peperiksaan tersebut tidak dikendalikan oleh Panel Subjek Lembaga Urus setia bagi panel ini terletak di Kementerian atau Jabatan masing-masing
Keahlian panel-panel peperiksaan ini hendaklah terdiri sekurang-kurangnya daripada 2 orang iaitu seorang Pengerusi dan seorang ahli Senarai nama keahlian bagi kedua-dua panel ini perlu mendapat kelulusan LPPA dari segi pelantikan mereka Kementerian atau jabatan yang mempunyai satu atau dua orang pegawai/kakitangan yang disyaratkan mengambil peperiksaan perkhidmatan, sedangkan peperiksaan tersebut ada dijalankan oleh sesebuah jabatan lain, maka boleh ditumpangkan pegawai tersebut mengambil peperiksaan di jabatan berkenaan
JENIS-JENIS PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JPA Pengesahan Dalam Perkhidmatan - Ujian Akhir Kursus Induksi Modul Umum Bagi Kumpulan 1 (Kumpulan P&P & Sokongan 1) - Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 - Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Utama Bagi Kumpulan Sokongan Yang Setaraf Dengan Kumpulan C Dari Gred 17 Hingga Gred 26 - Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 - Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J41 - Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 - Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17
JENIS-JENIS PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JPA Pengesahan Dalam Perkhidmatan - Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Utama Bagi Kumpulan Sokongan Yang Setaraf Dengan Kumpulan D Dari Gred 1 Hingga Gred 16 - Peperiksaan Perkhidmatan Penolong Pegawai Psikologi Gred S27 - Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17 - Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Psikologi Gred S41 - Peperiksaan Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu Khas - Peperiksaan Undang-undang Kerajaan
JENIS-JENIS PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JPA Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) - Peperiksaan Khas (Untuk KPSL Ke Gred Gaji G11, N11, N3 dan KP11) - Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 - Peperiksaan Khas Untuk Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J42 - Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17 - Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Tadbir Gred N41 - Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 - Peperiksaan Khas Untuk Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Penolong Pegawai Latihan Vokasional Gred J30
JENIS-JENIS PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JPA Mendapat Ganjaran/Elaun - Ujian Pengambilan Nota/Nota Rintas Bagi Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17/N22 Untuk Elaun Dwi Bahasa - Peperiksaan Kederasan Menaip (Untuk Hadiah Kenaikan) Bagi Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) - Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17
PENGECUALIAN 1. Kursus Induksi Untuk Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan - Tidak perlu memohon ke JPA untuk mendapatkan pengecualian. - Ketua-ketua Jabatan dan Pihak Berkuasa melantik boleh mengecualikan seseorang anggota Perkhidmatan Awam di bawah kementerian / jabatan / agensi daripada mengikuti Kursus Induksi berdasarkan perenggan 8 Surat Edaran JPA.241/46 Jld.5 (69) (Pengecualian Daripada Menduduki Semula Kursus Induksi) - Pertimbangan untuk Kursus Induksi kumpulan yang sama
PENGECUALIAN 2. Menduduki Peperiksaan Undang-undang Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan - Pertimbangan untuk Peperiksaan Undang-undang kumpulan yang sama 3. Ujian Menaip Kederasan 18 p.s.m. untuk Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan - Pertimbangan untuk kelulusan mana-mana ujian kederasan dalam perkhidmatan PTR
PENGECUALIAN 4. Ujian Trengkas Bahasa Malaysia Kederasan 30 p.s.m. untuk Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan - Pertimbangan untuk subjek Trengkas III / Shorthand III / Stenografi / Note Taking Bagi Diploma Sains Kesetiausahaan di UITM / Politeknik 5. Ujian Trengkas Bahasa Malaysia Kederasan 80 p.s.m. dan Elaun Trengkas Dwi Bahasa (Bahasa Inggeris Kederasan 80 p.s.m) - Pertimbangan untuk subjek Trengkas III / Advanced Shorthand / Stenografi / Note Taking Bagi Diploma Sains Kesetiausahaan di UITM / Politeknik
PENGECUALIAN Dokumen diperlukan - Surat pengesahan dan sokongan jabatan - Permohonan pegawai - Kenyataan perkhidmatan yang kemas kini (Perkara 1, 2 & 3) - Salinan keputusan sijil induksi (Perkara 1) - Salinan keputusan peperiksaan (Perkara 2) - Salinan Diploma dan salinan Transkrip penuh* (Perkara 4 & 5) * mesti disahkan oleh pegawai P&P.
SEKIAN TERIMA KASIH