PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE PADA SMP NEGERI 4 CIAMIS MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Asep Sina Astara 09.11.3451 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
WEBSITE DESIGN INFORMATION SYSTEM BASED ON SMP NEGERI 4 CIAMIS USING PHP AND MYSQL PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE PADA SMP NEGERI 4 CIAMIS MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Asep Sina Astara Ema utami JurusanTeknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT To find information on the state or event that occurred in a remote area of our lives, we can use a variety of media, from print media such as newspapers, radio, television, telephone to the mosts ophisticated like internet. Internet can also be used to find information about the school. Website Creation School ForMedia Information on the Submission of SMP Negeri 4 Ciamis is a method of delivery of any information that is poured into a website using the internet. Website is a medium to deliver information effectively and efficiently with the expected users of this website specifically for teachers and students at SMP Negeri 4 Ciamis can easily access the information the school without having to come to school. This website is dedicated to things related to school, for example, information about the school profile, vision and mission, download material for students and others who will be very useful for students, teachers and the general public who need information about the school. Keywords: System, Information, website, school, SMP Negeri 4 Ciamis
1. Pendahuluan Pada era komputerisasi seperti sekarang ini, internet merupakan media penyampaian informasi yang efektif dan efisien. Hal ini karena internet tidak terbatas pada ruang dan waktu, dengan jaringan internet kita dapat menjelajah kemana pun dan kapan pun asalkan tersambung ke jaringan internet. Dengan adanya sebuah website, SMP Negeri 4 Ciamis semoga dapat memberikan kemudahan bagi seluruh masyarakat terutama siswa-siswi dan guru untuk mengakses dan mengetahui segala sesuatu informasi mengenai SMP Negeri 4 Ciamis dengan cepat tanpa memerlukan waktu yang banyak. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya 1. Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Pertama-tama data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan dihasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (Level Management) sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu, dari keputusan atau tindakan tersebut akan menghasilkan atau diperoleh kejadian-kejadian tertentu yang akan digunakan kembali sebagai data yang nantiya akan dimasukkan ke dalam model (Proses), begitu seterusnya. 2.2 Karakteristik Sistem Memahami dan mengembangkan suatu sistem alangkah baiknya jika dapat membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat tertentu yaitu komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan tujuan atau sasaran 2.2 Perangkat Lunak yang Digunakan 2.2.1 Database MySQL MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan cepat dan bisa dijalankan pada sistem operasi windows maupun linux. MySQL adalah database manajemen sistem (DBMS). DBMS merupakan salah satu sistem dalam mengakses database yang menggunakna bahasa SQL, MYSQL merupakan software open source artinya memungkinkan untuk semua orang untuk menggunkan dan memodifikasi software. 1 Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis,(Yogyakarta:Ammmndi Offset, 2005) hal. 8 1
2.2.2 XAMPP XAMPP adalah perangkat lunak yang berlisensi free software, yang mendukung banyak sistem operasi dan merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (program ini dapat dijalankan di banyak sistem operasi), A (Apache Web Server), M (MySQL), P (PHP, bahasa pemrograman) dan P (Perl, bahasa pemrograman). 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem (System Analysis) dapat didefinisikan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. 3.2 Mengidentifikasi Masalah Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan tahapan analisis. Masalah merupakan suatu pernyataan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Permasalahan yang timbul Dari sistem informasi yang berjalan saat ini berpotensi menimbulkan masalahmasalah berikut : a. Layanan informasi yang belum maksimal terhadap masyarakat karena hanya terbatas dengan jam kerja saja. b. Lambatnya perbaikan data yang salah karena informasi yang diberikan tidak up to date. c. Layanan kritik dan saran yang belum optimal. 2
3.3 Analisis PIECES Alat ukur yang digunakan untuk menentukan proses penyelesaian masalah yaitu dengan melakukan peningkatan-peningkatan pada 6 aspek yang dikenal dengan analisis PIECES ( Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). 1. Performance ( Analisis Kinerja ) No Faktor Sistem promosi menggunakan brosur 1 Trough put Media cetak yang selama ini masih bersifat konvensional / manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama. 2 Response Time Saat membuat atau mencari data dan laporan membutuhkan waktu yang cukup lama Sistem promosi menggunakan website Media digital berupa website tentunya jauh lebih menguntungkan dari segala aspek dan juga penyampaian informasi yang jauh lebih cepat. Dapat membuat, mengubah dan memberikan data dalam waktu yang singkat. karena data masi tersimpan dalam bentuk buku atau arsip. 2. Information ( Analisis Informasi ) Apabila kemampuan dan kualitas informasi baik, user akan mendapat informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan dengan yang diharapkan. No Parameter Informasi menggunakan brosur Informasi menggunakan website 1 Akurat Memasang spanduk dan Kualitas informasi yang menyebar brosur sering terjadi salah cetak sehingga berpeluang untuk memberikan baik dan akurat, dengan kemudahan pengeditan informasi apabila terjadi kesalahan. 3
informasi yang menyesatkan. 2 Ketepatan waktu Membutuhkan banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan informasi, Dapat diperbaiki dan dipublikasikan dengan cepat. misalkan adanya informasi mendadak yang harus disampaikan kepada masyarakat padahal brosur sudah jadi dan disebarkan. 3 Relevan Ketidak tepatan waktu peyampaian mengakibatkan informasi tidak relevan sehingga tidak bermanfaat lagi untuk masyarakat yang Dengan kecepatan penginputan data, tentunya informasi yang disajikan cukup relevan dengan kegiatan yang sedang dilakukan. diharapkan mengetahui informasi tersebut. 3. Economic ( Analisis Ekonomi ) Dalam suatu instansi dituntut hal-hal yang lebih efisien, terutama dalam kaitannya dengan aspek ekonomi, agar keuntungan dan manfaat yang diperoleh dapat maksimal. 4
mparameter Sistem yang telah ada Sistem sekarang Biaya dan manfaat Proses penyampaian informasi Penyampaian yang selama ini dilakukan memerlukan biaya yang cukup mahal karena harus mengeluarkan biaya untuk pembuatan brosur. Dengan informasi harga sebagai berikut: Spesifikasi cetak brosur full colour - ukuran : A4 ( 21 x 29,7 cm ) - kertas : art paper 120 gram - keterangan : dicetak dua sisi / bolak-balik Dengan spesifikasi bahan seperti di atas, harga cetak brosur tergantung dengan jumlah pemesanan seperti di bawah ini. 5000 lembar = Rp. 1.550.000,- @ Rp. 310 2000 lembar = Rp. 850.000,- @ Rp. 425 1000 lembar = Rp. 700.000,- @ Rp. 700 informasi dengan sistem baru ini diharapkan dapat mengurangi biaya cetak dan semua kegiatan yang masih dilakukan secara manual. Untuk penyimpanan data sekolah sendiri menggunakan database sistem yang jauh lebih cepat dan praktis. Selain itu arsip-arsip ponpes juga memerlukan tempat penyimpanan yang juga menambah biaya. 5
4. Control ( Analisis Kendali ) Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin kemanan data atau informasi. Parameter Pengendalian media cetak Pengendalian website Perawatan Pengendalian terhadap Pengendalian lebih informasi lebih sulit dilakukan, bila terjadi kesalahan maka akan sulit melakukan perubahan, sebab harus mencetak ulang brosur. mudah dilakukan sebab publikasi dilakukan melalui website. Sehingga bila terdapat kesalahan dapat diperbaiki, karena Keamanan Keamanan dokumen yang berupa arsip kurang aman sebab kertas atau buku yang pakai gampang hilang datanya dapat di update. Keamanan dokumen dan arsip dengan sistem website lebih aman karena hak akses untuk sistem ini dibatasi untuk orang-orang tertentu. 6
5. Efficiency ( Analisis Efisiensi ) Parameter Sistem lama Sistem baru Waktu, tenaga dan Sumber daya yang Sumber daya yang biaya. dibutuhkan lebih banyak, Yakni dari segi waktu dan tenaga. Selain itu untuk bisa mendapatkan informasi masih terbatas dengan jam kerja. Kelemahan waktu dan tenaga ini dapat berimbas pada biaya operasional. digunakan dapat diminimalisir, sehingga dapat mingkatkan efisiensi waktu, tenaga dan biaya. Karena dengan menggunakan sistem ini hanya membutuhkan seorang admin. 6. Service ( Analisis Pelayanan ). Parameter Pelayanan media cetak Pelayanan dengan website Pelayanan Pelayanan informasi yang Pelayanan informasi yang diberikan pihak sekolah terhadap masyarakat kurang cepat dan akurat, dan juga masih terbatas dengan jam kerja. diberikan pihak sekolah lebih cepat dan akurat, masyarakat dengan mudah dapat mengaksesnya selama 24 jam melalui internet. 3.4 Perancangan Sistem 3.4.1 Diagram Arus Data Diagram arus data atau Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dibuat secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana data itu disimpan. Berikut DFD Level 0 yang diusulkan : 7
Gambar 3.1 DFD Level 0 3.4.2 Rancangan Menu Utama Darbosh Profil Berita Pengampu Agenda BukuTamu Logout HEADER Selamat Datang, Administrator! Gambar 3.2 Rancangan Menu Utama 4. Implementasi 4.1 Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan tahap merealisasikan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap diimplementasikan sesuai 8
dengan yang diharapakan. Tujuan dari implementasi ini adalah menyisipkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah dilakukan sebelumnya. 4.2 Kegiatan Implementasi 4.2.1 Pengujian Sistem 1. Pengujian Black Box Testing Pengujian black box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul, apakah berjalan sesuai yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox bukan merupakan alternatif dari bentuk teknik whitebox, tetapi merupakan pendekatan komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkap jelas kesalahan dari metode whitebox. Cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. Jika ada unit yang tidak sesuai outputnya maka untuk menyelesaikannya diteruskan pada pengujian yang kedua yaitu white box testing. Sebagai contoh dalam sistem informasi berbasis website ini pada form login, jika pengguna memasukan username dan password dengan benar maka akan masuk atau tampil form menu utama admin dan jika pengguna belum menginputkan salah satu username atau password maka akan muncul pesan. 2. Pengujian White Box Testing Pengujian white box testing atau juga disebut glass box adalah metode perancangan test case yang menggunakan struktur control dari perancangan procedural untuk mendapat test case. Didasarkan pada pengamatan yang diteliti terhadap detail prosedur dan jalur logika yang melewati perangkat lunak diuji dengan tase case yang menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu. 9
4.2.2 Hasil Program Gambar 4.1 Tampilan Halaman Home 5. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang ada pada bab I, II, III, IV dan telah dilakukan nya pengumpulan data, analisis, perancangan serta implementasi pada PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE PADA SMP NEGERI 4 CIAMIS MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan adanya website sekolah SMP NEGERI 4 CIAMIS akan menjadi solusi bagi sekolah untuk penyampaian informasi. 2. Dengan adanya website sekolah SMP NEGERI 4 CIAMIS akan menjadi solusi agar guru tetap bisa memberikan materi kepada siswa jika guru tersebut berhalangan tidak bisa mengajar dikelas. Dan siswa bisa mendownload materi tersebut. 3. Dalam Pembuatan sistem informasi sekolah berbasis website ini menggunakan bahasa pemograman php dan MySQL sebagai database administrator. 4. Dengan adanya website sekolah sekarang ini, calon siswa yang ingin mendaftar di sekolah SMP NEGERI 4 CIAMIS bisa melihat syaratsyarat pendaftaran siswa baru di website sekolah SMP NEGERI 4 CIAMIS. 10
. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis,Yogyakarta:Andi Offset 11