TUGAS AKHIR PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. TELKOM AKSES MEDAN Oleh : BENAZIR ANNISA 112102115 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Program Studi Diploma III Akuntansi PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : BENAZIR ANNISA NIM : 112102115 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. TELKOM AKSES MEDAN Tanggal..... Dosen Pembimbing Tugas Akhir (Drs. Rustam, M.Si, Ak) NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal.... Ketua Prodi Diploma III Akuntansi (Drs. Rustam, M.Si, Ak) NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal... Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Usu (Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ak, CA) NIP. 19560407 98002 1 001
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Program Studi Diploma III Akuntansi PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : BENAZIR ANNISA NIM : 112102115 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. TELKOM AKSES MEDAN MEDAN, 2014 (BENAZIR ANNISA) 112102115
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunia yang begitu besar kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir guna melengkapi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Adapun judul tugas akhir ini adalah Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Telkom Akses Medan. Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan ucapkan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang terlibat. Pihak tersebut yaitu : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas dedikasinya demi kemajuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi dan sekaligus sebagai dosen pembimbing penulis yang telah i
berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan bimbingan serta dukungan yang sangat berharga bagi penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak dan Ibu Dosen/Pengajar, Pembimbing & Penasehat Akademik di Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah membimbing dan mengajarkan beragam mata kuliah yang sangat bermanfaat. 5. Teristimewa untuk Kedua Orangtua saya yang tercinta, Ben Auza, SE dan Irma Yanti yang telah membesarkan dan mendidik serta memberikan bimbingan, dorongan, semangat, nasihat dan do a di setiap kesempatan sehingga penulis berhasil menyusun tugas akhir dan menyelesaikan studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Serta untuk ketiga adik laki laki saya tercinta Luthfi Mahfuzh, Muhammad Habib dan Fadhlur Rahman atas dukungan dan semangat yang diberikan. 6. Untuk sahabat sahabat saya Titin, Siti, Dina, Nurul, Putri, Fadli, Taufiq, Bowo dan Hanif, Tio Jawa, dan Azwardi serta kepada semua teman-teman saya khususnya DIII Akuntansi Grup B dan semua mahasiswa D3 Akuntansi yang masuk pada tahun akademik 2011 para pengurus HMD D3 Akuntansi periode 2013/2014 serta abang dan kakak senior dan adik-adik junior di Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan dukungan dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. ii
7. Kawan kawan HMI Komisariat PAAP USU para alumni Bg Budi, Bg Madi, Bg Surya KA, Bg Angga, Bg Agus, Bg Febri, Bg Aulia, K Sheri, K Enni, Bg Vic, Bg Dipo, Bg Zulmi dan juga para senior Bg Alwi, Bg Surya, K Tari, Bg Bobby, Bg Iswan dan juga teman teman seangkatan Farid, Haris, Dicky, Ferdy, Titin, Fadli, Suli, Litha, Ayu, Intan serta semua yang tidak dapat disebutkan. Terimakasih atas dukungan dan pengalaman yang telah diberikan. 8. Kawan kawan seperjuangan kelas A, B, C stambuk 2011 yang sudah selama 3 tahun ini berjuang sama sama. Terima kasih atas pengalaman selama 3 tahun ini. 9. PT. Telkom Akses Medan telah memberikan penulis waktu dan tempat Research/Survey untuk menyelesaikan tugas akhir ini. Khususnya kepada Pak Heri, Pak Bekti, kak adel, kak septi, kak riska, kak icha, kak iin, kak wulan serta semua yang tidak dapat disebutkan. Terimakasih atas dukungan dan pengalaman yang telah diberikan. 10. Dan juga kepada kak icha yang telah memberikan waktu nya untuk membimbing dalam meyelesaikan Tugas Akhir ini terima kasih kak 11. Dan juga kepada kawan kawan di Telkom University atas pengalaman dan waktunya selama sewaktu magang. Terima kasih. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi peningkatan mutu tugas akhir ini. Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala bantuan iii
yang telah diberikan, semoga akan memperoleh balasan yang berlipat ganda darinya, dan Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, dan menjadi amal bagi penulis. Amin yaa Rabbal Alamin.. Medan, 2014 Penulis BENAZIR ANNISA NIM. 112102115 iv
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR... viii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian... 3 2. Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Penelitian... 5 2. Rencana Isi... 5 BAB II PT. TELKOM AKSES MEDAN A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi... 10 C. Job Description... 12 v
D. Jaringan Usaha... 16 E. Kinerja Terkini... 17 F. Rencana Usaha... 17 BAB III PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. TELKOM AKSES MEDAN A. Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi... 18 B. Sistem Akuntansi dan Sitem Komputerisasi... 20 C. Sistem Komputerisasi dalam PT. Telkom Akses Medan... 21 D. Penerapan Akuntansi dalam Pengelolaan Data Akuntansi pada PT. Telkom Akses Medan... 24 E. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi... 30 BAB IV KESIMPULAN dan SARAN A. Kesimpulan... 34 B. Saran... 35 DAFTAR PUSTAKA... 36 LAMPIRAN vi
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Penelitian... 5 vii
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1 Struktur Organisasi PT. Telkom Akses Medan... 10 3.1 Pemrosesan Data Akuntansi dengan Komputer... 28 viii