SIPENCATARONLINE TAHUN AKADEMIK 2014/2015 SEKOLAH TINGGI PENERBANGAN INDONESIA CURUG TANGERANG (PANDUAN SIPENCATARONLINE UNTUK PESERTA/PENDAFTAR) Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Calon Taruna (SIPENCATAR)Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia (STPI) Curug dilakukan secara Online dan dapat diakses melalui alamat WEBSITE: http://sipencatar14.stpicurug.ac.id. A. TAHAPAN PELAKSANAAN SIPENCATAR ONLINE 1. Membaca dengan teliti persyaratan-persyaratan yang diperlukan sebelum mendaftar atau mengisi form pendaftaran. 2. Membuat Akun Pendaftar (Username dan Password) dan Mengisi Form Pendaftaran (Data Pendaftar) Online dengan Lengkap. 3. Mencetak Bukti Pendaftaran Online. 4. Melakukan Pembayaran Biaya Pendaftaran ke Rekening Bank yang telah ditentukan. 5. Melakukan Konfirmasi pembayaran dengan mengupload/mengunggah bukti pembayaran dengan terlebih dahulu Login menggunakan user account yang telah dibuat sebelumnya. 6. Verifikasi Bukti Pembayaran oleh Panitia SIPENCATAR.Waktu verifikasi bukti pembayaran oleh panitia adalah 2x24 jam. 7. Mencetak Kartu Tanda Peserta (No. Seleksi) setelah verifikasi bukti pembayaran dinyatakan Valid oleh Panitia. Dengan terlebih dahulu Login menggunakan user account yang telah dibuat sebelumnya. 8. Mengikuti Tahapan-tahapan seleksi SIPENCATAR yang telah ditentukan. Tahapan Seleksi menggunakan sistem GUGUR B. CARA MEMBUKAAPLIKASI SIPENCATAR ONLINE TAHUN 2013 Untuk menjalankan Aplikasi SIPENCATAR ONLINE TahunAkademik 2014/2015, Peserta/Pendaftardapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pastikan komputer yang akan anda pakai terhubung ke jaringan internet 2. Buka browser internet (Mozilla Firefox, Google Chrome,Internet Explore, dsb) 3. Ketikkan alamat website http://sipencatar14.stpicurug.ac.idkemudian tekan enter, sehingga muncul halaman muka aplikasi sepertiterlihat pada gambar 1 http://sipencatar14.stpicurug.ac.id Gambar 1.
Aplikasi SIPENCATAR Online Tahun Akademik 2014/2015 terdiri dari 3 Menu yaitu : a. Home, menu ini berisi tentang Petunjuk dan Persyaratan SIPENCATAR STPI tahun Akademik 2014/2015. b. FORMULIR PENDAFTARAN, Pada menu ini Pendaftar melakukan pembuatan Akun Pendaftar dan Pengisian Formulir pendaftaran. c. LOGIN, disini Pendaftar login untuk melakukan konfirmasi pembayaran (Upload bukti Pembayaran) dan Cetak Tanda Peserta Seleksi (Nomor Seleksi). C. CARA PENDAFTARAN ONLINE SIPENCATAR Setelah anda masukweb Aplikasi SIPENCATAR ONLINE 2014/2015 dan telah membaca, memahami serta mengerti petunjuk dan persyaratan pendaftaran yang ditampilkan di halaman depan website, anda dapatmelakukan pendaftaran online dengan mengikuti langkah-langkah berikut : 1. Mengisi Formulir Pendaftaran Secara Online Untuk Mengisi Form Pendaftaran Online klik menu Formulir Pendaftaran, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar 2. Berikut ini : Gambar 2. Ada 2 Form Isian yang perlu anda isikan dalam Formulir Pendaftaran, yaitu : a. Daftar Akun Pendaftar, yang berfungsi untuk anda login saat akan konfirmasi pembayaran dan mencetak kartu tanda peserta, yang terdiri dari : Username;ketikkan nama user yang anda gunakan untuk login Contoh : m_fariz Password, ketikkan password untuk login (bisa kombinasi huruf, angka dan simbol) Contoh : a12b3c?
Konfirmasi Password, ketikkan ulang password untuk login Contoh : a12b3c? Username dan Password yang anda buat adalah bersifat Rahasia, mohon untuk disimpan dengan baik dan jangan diberitahukan kepada siapa pun. b. Data Pendaftar;yaitu isian Biodata Pendaftar/Peserta SIPENCATAR yang meliputi : Nama Lengkap; Ketikkan Nama lengkap Anda disini. Contoh : Muhammad Fariz Tempat Lahir; Ketikkan kota tempat kelahiran anda. Contoh : Surabaya Tanggal Lahir; Masukkan tanggal kelahiran anda (tanggal-bulan-tahun) dengan cara seperti gambar 3. berikut Gambar 3. Jenis Kelamin; Pilih/Klik Jenis Kelamin Anda, (khusus untuk D.III PKP hanya menerima jenis kelamin Pria). Gambar 4. Alamat; Ketikkan alamat tinggal anda dengan lengkap disini Contoh : Jl. Hercules Blok H No. 34 Perum Duta Asri Cikupa
Propinsi; Pilih Propinsi tempat tinggal atau domisili anda. Gambar 5. Kota; Pilih Kota tempat tinggal/domisili anda setelah anda memilih propinsi. Gambar 6. No. Telp/HP; Masukkan No. Telp atau No. Hp yang bisa dihubungi atau masih aktif. Contoh : +62215982204 atau +6281234567890 E-mail; Masukkakn nama e-mail anda yang masih aktif. Contoh : andi_firmansyah@coba.com Nama Bapak; Ketikkan nama Orang tua laki-laki (Bapak). Contoh : Ir, Budi Sumantri, MT Pekerjaan; Masukkan Pekerjaan Orang tua Laki-laki (Bapak). Contoh : PNS Nama Ibu; Ketikkan nama Orang tua Perempuan Contoh : Dra. Nurul Qomariah Pekerjaan; Ketikkan Pekerjaan Orang tua Perempuan. Contoh : Ibu Rumah Tangga
Pilih Jurusan; Pilih Program Studi Pilihan Anda yang minati. (lihat Gambar 7) Gambar 7. Pendidikan; Pilih Pendidikan SLA anda SMU/MA atau SMK Gambar 8. Jurusan; Pilih Jurusan anda saat SMU/MA atau SMK Gambar 9. Lokasi Tes; Pilih Lokasi Tempat anda mengikuti tahapan seleksi atau tes SIPENCATAR. Gambar 10.
NEM/NUAN; Masukkan nilai hasil Ujian Nasional anda meliputi Fisika, Matematika dan Bahasa Inggris, dengan format seperti contoh dibawah : Contoh : Fisika 8.50 (Tidak menggunakan Koma tapi titik) Matematika 9.00 (Tidak menggunakan Koma tapi titik) Bahasa Inggris 8.40 (Tidak menggunakan Koma tapi titik) Bagi Pendaftar yang masih duduk di kelas 3 atau lulus tahun 2013, nilai NEM/NUAN bisa diisi dengan 0.00 (Tidak menggunakan Koma tapi titik). Nomor Ijazah; Masukkan Nomor Ijazah anda. Contoh : Ma-123456789 Bagi Pendaftar yang masih duduk di kelas 3 atau lulus tahun 2013, nomor Ijazah bisa diisi dengankelas 3 Tinggi Badan; Masukkan Tinggi Badan Anda. Contoh : 170 Berat Badan; Masukkan Berat Badan Anda Contoh : 70 Pas Foto 4x6; Anda diminta untuk Mengunggah (upload) Pas Foto ukuran 4x6 dengan Background Merah dalam format gambar dengan file extension.jpg dan berukuran tidak lebih dari 500 kbyte. (Pas Foto yang diunggah harap foto resmi dan berpakaian rapi/tidak menggunakan Kaos) Cara mengunggahnya adalah klik tombol Browse sehingga muncul tampilan seperti Gambar 11, kemudian pilih lokasi dimana foto yang akan anda upload disimpan. Gambar 11
Setelah anda mengunggah foto dan isi semua Formulir Pendaftaran Online tersebut, kemudian klik tombol Daftar di bagian bawah kiri Form Pendaftaran, jika anda berhasil maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini : Gambar 12. Jika anda tidak yakin bahwa Data yang anda isikan sudah benar maka klik Cancel, sehingga anda akan kembali ke Form Pendaftaran Online untuk anda cek kembali, tapi jika anda sudah yakin benar klik OK, maka pada layar monitor muncul tulisan seperti Gambar 13 di bawah ini Gambar 13. Tekan tombol OK, sehingga akan muncul perintah untuk mencetak Tanda Bukti Pendaftaran seperti Gambar 14 di bawah ini : Gambar 14. Klik tombol Cetak Bukti Pendaftaran, sehingga muncul file pdf seperti Gambar 15, di bawah ini, Cetak dan Simpan File tersebut, kemudian anda tanda tangani bukti pendaftaran tersebut. JANGAN LUPA CETAK BUKTI PENDAFTARAN SEBAGAI BUKTI ANDA TELAH MENDAFTAR
Gambar 15. Simpan dengan baik Bukti Pendaftaran ini sampai Tahapan Seleksi SIPENCATAR selesai atau Pengumuman Kelulusan. 2. Konfirmasi Biaya Pendaftaran Setelah anda mendaftar dengan mengisi formuliir pendaftaran online dan melakukan pembayaran uang pendaftaran melalui setor tunai (Bukan Melalui transfer) ke Bank BNI Nomor rekening 0019697465 atas nama Bendahara Penerimaan SPPL Sekolah Tinggi penerbangan Indonesia, maka langkah selanjutnya adalah anda mengkonfirmasi/mengupload bukti pembayaran anda ke panitia SIPENCATAR. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengkonfirmasi Bukti Pembayaran : a. Buka website http://sipencatar14.stpicurug.ac.id/login, sehingga pada layar aplikasi muncul tampilan seperti gambar 16 di bawah ini.
Gambar 16 Masukkan username dan password yang telah anda buat pada saat mendaftar/mengisi form pendaftaran, misal : Username : m_fariz Password : a12b3c? Kemudian tekan login sehingga muncul seperti gambar 17. Berikut : Gambar 17. b. Klik menu Konfirmasi Pembayaran, hingga muncul tampilan seperti Gambar 18 Gambar 18
c. Klik Tombol Upload File, sehingga muncul tampilan seperti Gambar 19, kemudian pilih lokasi dimana foto yang akan anda upload disimpan. Gambar 19 Jika anda berhasil mengunggah Bukti Pembayaran,maka akan muncul tulisan : nama file.jpg succes diupload, data anda sedang diverifikasi, mohon menunggu!. Jika anda Gagal mengunggah Bukti Pembayaran, maka akan muncul tulisan : nama file.jpg gagal diupload!. Kegagalan dikarenakan ukuran file anda terlalu besar (lebih dari 500 kilo byte). Ulangi mengunggah file Bukti Pembayaran anda dengan ukuran yang kurang dari 500 kilo byte 3. Cetak Tanda Peserta Seleksi (Nomor Seleksi) Langkah selanjutnya adalah mencetak Nomor Seleksi, Berikut adalah tahapan-tahapan untuk mencetak Nomor Seleksi : a. Buka websiteseperti seperti saat anda mengupload bukti pembayaran http://sipencatar14.stpicurug.ac.id/login. Masukkan username dan password yang telah anda buat pada saat mendaftar/mengisi form pendaftaran, misal : Username : m_fariz Password : a12b3c? Kemudian tekan login. b. Klik Menu Cetak Tanda Peserta, Jika pada layar Monitor muncul tulisan : DATA ANDA SEDANG DIVERIFIKASI, MOHON MENUNGGU,artinya bahwa bukti pembayaran anda belum diverifikasi/validasi oleh Panitia, silahkan ditunggu karena panitia akan memverikasi bukti pembayaran anda paling lama 2x24 Jam sejak anda mengunggah bukti pembayaran DATA ANDA TIDAK VALID, SILAHKAN MASUKKAN LAGI FILE BUKTI PEMBAYARAN ANDA.,, artinya bahwa bukti pembayaran anda sudah diverifikasi Panitia, tetapi tidak valid, sehingga anda harus mengkonfirmasi lagi ke Paniti dengan mengupload ulang Bukti Pembayaran yang Valid CETAK NOMOR PESERTA., artinya Bukti Pembayaran anda sudah divalidasi Panitia dan Valid, sehingga anda bisa mencetak Nomor Seleksi anda dengan cara mengklik tulisan CETAK NOMOR PESERTA, sehingga muncul file
PDF seperti Gambar 20 dibawah ini. Cetak dan Simpan Nomor Seleksi tersebut dengan baik. Gambar 20. Simpan dengan baik Nomor Seleksi Anda sampai Tahapan Seleksi SIPENCATAR selesai atau Pengumuman Kelulusan.
4. Ganti Password Langkah-langkah mengganti Password adalah sebagai berikut : a. Klik menu Pengguna b. kemudian klik Ganti Password sehingga muncul seperti gambar dibawah ini Gambar 21. c. Ketikkan Password Baru anda pada kolom password baru, misalkan : 1a2b3c d. ketik kembali Password baru anda pada kolom Masukkan Kembali Password, misal : 1a2b3c e. klik Ubah Password. Jika anda berhasil maka akan muncul tampilan seperti Gambar 22 di bawah, tekan OK dan kemudian anda Logout kemudian login kembali dengan password baru anda. jika anda gagal maka ulangi lagi langkah-langkah penggantian password diatas sampai anda berhasil. Gambar 22. Username dan Password adalah bersifat Rahasia, mohon untuk disimpan dengan baikdan jangan diberitahukan kepada siapa pun. 5. MENUTUP APLIKASI Sebelum menutup aplikasi terlebih dahulu anda harus logout dengan men-klik tombol logout pada pojok kanan atas (lihat Gambar 23).
Gambar 23.