TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET TETAP PADA KANWIL DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA Oleh : MURNI RISTAULI MARPAUNG 122102173 PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015 1
2 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : MURNI RISTAULI MARPAUNG NIM : 122102173 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET TETAP PADA KANWIL DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA Tanggal 2015 Dosen Pembimbing Tugas Akhir Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak NIP. 19760705 200212 1 002 Tanggal 2015 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA NIP. 195111114 198203 1 002 Tanggal 2015 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA NIP. 19560407 98002 1 001
3 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : MURNI RISTAULI MARPAUNG NIM : 122102173 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET TETAP PADA KANWIL DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA Medan, Juli 2015 MURNI RISTAULI MARPAUNG NIM 122102173
KATA PENGANTAR Puji syukur yang tiada terhingga penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan kasihnya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan tepat sesuai dengan waktu yang direncanakan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonmi dan Bisnis Program Studi DIII Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Atas Aset Tetap Pada Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin penulis dapat menyelesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupin materil. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya dan tulus kepada semua pihak yang telah membantu selama mengerjakan laporan penulisan ini kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Iskandar Muda, S.E, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing, membimbing dengan sabar dan meluangkan waktunya dalam menyelesaikan tugas akhir ini. i
5. Teristimewa untuk Bapak dan Mama saya tercinta, Edward D.H Marpaung/ Ani R Manullang yang telah membesarkan, mendidik, dan memberikan kasih sayang, doa, dukungan, semangat serta kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan studinya dengan baik. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu melimpahkan kasih dan berkatnya kepada mereka. 6. Kepada Kakak, Abang dan Adik penulis yang tercinta, Yenny Happy R Marpaung, Togi Welfrits N Marpaung, Erwin Oktavianus Marpaung dan Citrawati Marpaung. Terima kasih atas dukungannya. 7. Semua dosen yang telah mendidik penulis selama mengajar pendidikan di Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara in hingga akhirnya penulis bisa menyelesaikan pendidikannya. 8. Bapak Kakanwil, Ibu Kepala Bidang Penilaian Ari Fitri Mahesa dan seluruh staf pegawai DJKN SUMUT, Terima kasih banyak karena telah membantu penulis mendapatkan persetujuan riset di Direktorat Jenderal Kekayan Negara Sumatera Utara dan telah memberikan informasi yang dibutuhkan penulis serta sarannya 9. Kepada teman-teman MCM (Ministry Campus Medan), Debby Waruwu, Kakak Melisa, Abang Egen, Nancy Pakpahan dan semua brother sister. Terima kasih atas doa dukungannya dan tetap semangat melayani Tuhan. 10. Terima kasih untuk Apriyanti Toisuta sahabatku tercinta yang selalu ada saat suka dan duka, Terima kasih untuk Era Sari Purba yang sering membuat penulis bangkrut, Yuni Dwi Hastuti dengan sok polosnya, Novelin Sinulingga ii
si boru karo yang paling rempong, Putri Rahayu si boru jawa yg eksis selfie, Ariza Syafnur yang selalu membuat lucu, Rima Nurwani Pane yang sok kalem tapi sebenarnya sering galau. Nadia Hasibuan dan teman-temanku di Program Studi Diploma III Akuntansi Grup C stambuk 2012. Terima kasih untuk 3 tahun in. Aku mengasihi kalian Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya. Medan, Juli 2015 Penulis MURNI RISTAULI MARPAUNG 122102173 iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR. i iv vi vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survey/Observasi... 4 2. Rencana Isi... 4 BAB II KANWIL DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA. 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi... 12 C. Job Description... 13 D. Jaringan Kegiatan... 22 E. Kinerja Kegiatan Terkini 23 F. Rencana Kegiatan... 24 iv
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET TETAP PADA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA... 25 A. Sistem Informasi Akuntansi... 25 B. Pengertian dan Klasifikasi Aset Tetap... 27 C. Aset Tetap pada Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara... 28 D. Cara Perolehan Aset Tetap... 30 E. Metode Penyusutan Aset Tetap... 32 F. Penggantian Aset Tetap... 36 G. Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap... 37 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 47 A. Kesimpulan... 47 B. Saran... 47 DARTAR PUSTAKA... 49 LAMPIRAN 50 v
DAFTAR TABEL NOMOR JUDUL HALAMAN 1.1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir... 4 vi
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1 Struktur Organisasi Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara... 13 vii
DAFTAR LAMPIRAN NOMOR JUDUL HALAMAN 1. Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan 51 2. Laporan Posisi Barang Milik Negara di Neraca Posisi Per Tanggal 31 Desember 2014 Tahun Anggaran 2014 55 viii