TUGAS AKHIR FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANS SI GAJI PEGAWAI FAKULTASS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERAA UTARA Oleh : SRI RAHAYU BR SIREGAR 092102032 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSI ITAS SUMATERA UTARA U MEDAN 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : SRI RAHAYU BR SIREGAR NIM : 092102032 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : FUNGSI INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir ( Drs.Zainul Bahri Torong, M.Si,Ak ) NIP. 19600110 198603 1 003 Tanggal 2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi ( Drs. Rustam,M.Si,Ak ) NIP. 131 127 370 Tanggal 2013 Plt. Dekan Fakultas Ekonomi USU ( Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak ) NIP. 195601011982031005
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : SRI RAHAYU BR SIREGAR NIM : 092102032 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, JANUARI 2013 ( SRI RAHAYU BR SIREGAR ) 092102032
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillah, Puji syukur yang tiada terhingga penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Akuntansi. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi. Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan ucapkan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang terlibat. Pihak tersebut yaitu : 1. Bapak Drs. H.Arifin Lubis,MM, Ak,selaku Plt.Dekan Fakultas Ekonomi, beserta seluruh dosen dan Staf pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali ilmu seta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi.
3. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku Sekretaris Program Studi Strata I Akuntansi Fakultas Ekonomi 4. BApak Drs.Zainul Bahri Torong,M.Si,Ak Selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan serta meluangkan waktu,tenaga kerja dan pikiran untuk memberikan bimbingan,arahan dan koreksi dalam proses menyelesaikan tugas akhir penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. 5. Teristimewa untuk kedua Orang Tuaku tercinta. Ayahandaku Lil Amri Siregar dan Ibundaku Nurlaila (mereka adalah segalanya bagi penulis, sumber motivasi, sumber inspirasi, sumber segala-galanya, selamanya mereka tak tergantikan) serta adikku tersayang Lil Fahdan Siregar, Doa serta dukungan mereka baik moril maupun materil luar biasa besar buat penulis yang dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Program Diploma III Akuntansi. Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis, semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya. Medan, Desember 2013 Sri Rahayu Br Siregar
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI iii DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah. 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian... 4 2. Manfaat Penelitian. 4 D. Rencana Penulisan 1. Jadwal survey.... 4 2. Rencana Isi... 4 BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU... 7 1. Visi Fakultas Ekonomi USU... 7 2. Misi Fakultas Ekonomi USU.. 8 3. Tujuan Fakultas Ekonomi USU.. 9
B. Struktur Organisasi... 16 C. Job Description 1. Bagian Tata Usaha... 17 2. Sub Bagian Akademik. 18 3. Sub Bagian Umum dan Keuangan... 18 4. Sub Bagian Kepegawaian... 19 5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni... 20 6. Sub Bagian Perlengkapan 21 D. Jaringan Kegiatan... 22 E. Kinerja KegiatanTerkini... 22 F. Rencana Kegiatan... 23 BAB III FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Pengertian Gaji dan Upah... 24 B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah... 25 C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah... 25 D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 26 E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi 27 F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi.. 30 G. Karakteristik Informasi yang Baik. 31 H. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakutas Ekonomi USU... 32
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan. 35 B. Saran... 36 DAFTAR PUSTAKA.
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 : Jadwal Penelitian dan Penyusunan TugasAkhir... 5
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 11