9 BAB 2 LANDASAN TEORI Landasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan sesuatu haisl studi. Dalam hal ini dikemukakan beberapa teori yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas nantinya. Teori-teori yang akan dikemukakan merupakan dasar bagi mahasiswa untuk meneliti masalah yang dihadapi mahasiswa pada kegiatan mencari judul tugas akhir. 2.1 Data dan Aplikasi 2.1.1. Data Data adalah fakta atau bagian dari fakta-fakta yang digambarian dengan simbolsimbol, gambar-gambar, nilai-nilai, uraian karakter yang mempunyai arti pada suatu konteks tertentu. Data merupakan bahan baku yang diolah menjadi informasi. Data merupakan salah satu hal utama yang dibahas dalam Teknologi Informasi Komputer. Penggunaan dan pemanfaatan data sudah mencakup banyak aspek. Data menggambarkan sebuah representasi fakta yang tersusun secara terstruktur. Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu :
10 1) Pada tahapan Input Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input (Input Devices) 2) Pada Tahapan Processing Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses (Process Devices) yaitu dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian, atau pencarian distorage. 3) Pada tahapan Output Yaitu dilakukan menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (Output Devices) yaitu berupa informasi. 2.1.2 Aplikasi Aplikasi adalah suatu perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas. Aplikasis basis data terdiri atas sekumpulan menu, formulir, laporan dan program yang memenuhi kebutuhan suatu fungsional unit bisnis/ organisai/ instansi Komponen-komponen aplikasi yang digunakan dalam pengembangannya adalah: 1 Data Sumber (source data), ialah fakta yang disimpan di dalam basis data, misalnya nama, nim, judul tugas akhit. 2 Meta Data, digunakan untuk menjelaskan struktur dari basis data, type dan format penyimpanan data item dan berbagai pembatas (constraint) pada data.
11 3 Data Dictionary atau Data Repository, digunakan untuk menyimpan informasi katalog schema dan pembatas serta data lain seperti pembakuan, deskripsi, program aplikasi dan informasi pemakai. 2.2. Database Iatilah data adalah istilah majemuk dari kata datum, yang bernilai fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang menghubungkan dengan kenyataan, dari gambar-gambaran, kata-kata, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menujukkan suatu ide atau objek, kondisi atau situasi dan lain-lain. Kegunaan dari data itu sendiri adalah sebagai bagian dasar dari objektif dalam proses penyusunan kebijakan dan keputusan oleh seorang mahasiswa. Basis data (database) adalah kumpulan informasi yang di simpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan dalam perangkat komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasi data. 2.3. Bahasa Pemrograman Visual Basic Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja pada Ms.windos yang dimiliki beberapa keunggulan diantaranya kemudahan mendesain form secara Visual, menghasilkan data yang sangat akurat, secara visual basic juga
12 memiliki kemampuan yang sangat baik dalam mengelaola database. Karena Visual Basic merupakan bahasa pemrograman maka didalamnya berisi perintah-perintah atau intruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Tugastugas tersebut dapat dijalankan apabila ada respon dari pemakai. Respon tersebut berupa kejadian tertentu misalnya memilih tombol, memilih menu dan sebagainya. Visual basic banyak dipakai oleh progremmer dan pengembang aplikasi, karena kemudahan yang sangat ditawarkan. Dalam pengembangan aplikasi para progremmer tidak terlalu dipusingkan dengan tampilan dari program, karena visual basic menyediakan banyak komponen kontrol untuk desain tampilan dari program. Dengan visual basic dapat dikembangkan berbagai jenis aplikasi seperti aplikasi database, jaringan, internet, multimedia, grafik dan lain-lain. Tampilan grafis yang menarik dan interaktif, sangat mudah dan sangat mudah untuk membuat suatu tombol perintah, toolbar, kotak dialog dan aneka objek lainnya. Gambar 2.1 Tampilan Awal Visual Basic
13 1 Menu Bar Menampilkan daftar menu yang berisi daftar perintah-perintah yang dapat digunakan saat bekerja pada Visual Basic. Terdiri dari menu File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window dan Help. Gambar 2.2 Menu Bar 2 Toolbar Digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu yang sering dipakai secara cepat. Gambar 2.3 Toolbar 3 Toolbox Merupakan daftar komponen-komponen yang dapat digunakan untuk mendesain tampilan program aplikasi yang akan dibuat.
14 Gambar 2.4 Tollbox 4 Project Explorer Menampilkan daftar form dan module yang ada dalam project yang sedang aktif. Gambar 2.5 Project Explorer
15 5 Property Window Digunakan untuk mengatur properti dari komponen-komponen yang sedang diaktifkan. Property merupakan karakteristik dari sebuah objek. Gambar 2.6 Property Window 6 Form Designer Merupakan jendela yang digunakan untuk melakukan perancangan tampilan dari aplikasi yang akan dibuat. Gambar 2.7 Form Designer
16 7 Code Window Merupakan jendela yang digunakan untuk menuliskan kode program. Gambar 2.8 Code Window 2.4 Crystal Report Crystal Report merupakan suatu aplikasi windows yang dikembangkan oleh seagate sofware yang berguna untuk membuat format laporan yang diperlukan oleh aplikasi database atau aplikasi lain. Mulai sejak visual basic versi 3.0, crystal report sudah disertakan dalam daftar sebagai opsi tools pelengkap. Bahkan untuk versi terbarunya, crystal report sudah termasuk bagian utama dari Microsoft Studio Net. Crystal report dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis windows, karena pencetakan hasil dilakukan dalam sebuah form maka objek crystal report yang terdapat dalam form harus dihubungkan dengan file crystal report yang sudah terjadi. Dengan demikian ketika perintah mencetak akan dijalankan maka hasil report akan ditampilkan.