TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA PT. BANK CENTRAL ASIA TBK KCU PEMATANGSIANTAR Oleh : HARDIANSYAH 122102179 PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015 1
2
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : HARDIANSYAH NIM : 122102179 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA PT. BANK CENTRAL ASIA TBK KCU PEMATANGSIANTAR Medan, 2015 HARDIANSYAH NIM. 122102179 3
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim... Puji syukur Alhamdulillah penulis sampaikan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada PT Bank Central Asia TBK KCU Pematangsiantar. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan program D-III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dalam penulisan Tugas Akhir ini tentu saja penulis banyak menemui kesulitan, kendala, dan hambatan. Namun berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Teristimewa kepada kedua orang tua tercinta Bapak Tusiman dan Ibu Budiarti yang telah membesarkan penulis dengan rasa kasih sayang yang amat besar dan telah memberikan dorongan moril dan materil kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Diploma III Akuntansi di. 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi dan juga sekaligus sebagai Dosen Pembimbing Penulis yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan i 1
bantuan bimbingannya, baik itu ilmu, saran, dan nasihat kepada penulis selama penulisan Tugas Akhir. 4. Ibu Lily sebagai kepala KCU PT. Bank Central Asia Tbk Cabang Pematangsiantar, dan seluruh staf pegawai PT. Bank Central Asia Tbk Cabang Pematangsiantar yang telah banyak membantu dan memberikan saran kepada penulis. 5. Kepada ketiga kakak Penulis dan Adik Penulis terima kasih untuk dukungan moril,materil dan nasihat yang diberikan. 6. Teman teman seperjuangan selama masa perkuliahan, Defakkau antara lain adalah Ibe anak DPR, Irdo Malaikat, Pedal ahmad,, Saso traveller, Peltu Cekno, Ismail mata dewa, Nain lubis, Agung, Randy Otw, Roid Otw, batu Koral, MeryRiana, icut, Novia, Amik tembong,, Viranya Asanti, Bobynya Bella khususnya Diploma III Akuntansi Stambuk 2012 Grup D, terima kasih atas hari hari yang menyenangkan penuh canda tawa bersama kalian. Terima kasih atas persahabatan yang sudah terjalin selama ini dan semoga untuk selamanya. 7. Terima kasih kepada Indonesia yang telah memiliki Alam yang sangat indah membuat penulis selalu melakukan perjalanan, perjalanan yang memberikan penulis ilmu yang tidak bisa didapat di sekolah, perjalan yang memberikan pembelajaran hidup yang sebenarnya. Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun dari pembaca sangat diharapkan demi perbaikan di masa yang akan datang. ii 2
Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu penulisan Tugas Akhir lainnya. Medan, 2015 Penulis Hardiansyah 122102179 iii 3
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR...... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 2 D. Rencana Penulisan... 3 1. Jadwal Survei / Observasi... 3 2. Rencana Isi... 4 BAB II : PT BANK CENTRAL ASIA TBK KCU PEMATANG SIANTAR... 6 A. Sejarah Ringkas... 6 B. Struktur Organisasi... 8 C. Job Description... 8 D. Jaringan Usaha... 12 E. Kinerja Usaha Terkini... 14 F. Rencana Usaha... 16 iv 4
BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA PT. BANK CENTRAL ASIA TBK KCU PEMATANGSIANTAR... 18 A. Data Teoritis... 18 1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 18 2. Kas... 23 3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi... 24 4. Pembagian dan karakteristik Sistem Informasi Akuntansi.25 5. Tujuan dan Ciri-ciri Sistem Informasi Akuntansi... 26 B. Sistem Informasi Akuntansi yang diaplikasikan PT. Bank Central Asia KCU Pematangsiantar... 29 1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas... 29 2. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas... 30 3. Pengendalian Intern Kas... 32 4. Kebijakan dan Peranan Sistem Informasi Akuntansi... 35 C. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas... 36 1. Prosedur Penerimaan Kas... 36 2. Prosedur Pengeluaran Kas... 39 D. Resiko... 40 1. Resiko Strategis... 40 2. Resiko Operasional... 41 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN... 44 A. Kesimpulan... 44 B. Saran... 44 v 5
DAFTAR PUSTAKA... 47 LAMPIRAN... 48 vi 6
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman I.1 Jadwal Survei/Observasi dan Penulisan Laporan Tugas Akhir... 3 vii 7
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman III.1 Proses Pengolah Data...... 36 viii 8
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman 1. Struktur Organisasi PT. Bank Central Asia Tbk 48 2. Surat Izin Riset PT Bank Central Asia Tbk KCU Pematangsiantar... 49 ix 9