BUPATI BENER MERIAH KEPUTUSAN BUPATt BENER MERIAH NOMOR PEG. 789/ 3/^/SK/2018 TENTANG KETENTUAN TUGAS BELAJAR DAN IZIN BELAJAR Menimbang Mengingat BUPATI BENER MERIAH a. bahwa dalam rangka meningkatkan kineija organisasi Pemerintahan Kabupaten Bener Meriah perlu dilakukan pengembangan kualitas sumber daya aparatur yang sesuai dengan peraturan dan ketentuan kepegawaian yang berlaku; b. bahwa untuk menciptakan kualitas sumber daya aparatur di lingkungan Pemerintah Kabitpaten Bener Meriah diperlukan upaya peningkatan mutu profesionalisme, sikap pengabdian, kesetiaan dan pengembangan kompetensi serta wawasan Aparatur Sipil Negara melalui pendidikan; c. bahwa untuk maksud tersebut diatas perlu ditetapkan dalam suatu keputusan. 1- Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Bener Meriah di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 156, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4351); 2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4633); 3. 5. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); Peratuian Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4575); Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63) Memperhtitikan a. Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 892/303/SJ Tahtin 2009 tentang Petunjuk Pemberian Izin Belajar Pegawai Negeri Sipil; b. Surat Menteri Hal. 2
b. Siirat Menteri Pendidikan Nasional Nomor 595/D5.1/T/2007 perihal Larangan Kelas Jauh; c. Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Republik Indonesia Nomor B/1364/M.PAN-RB/03/2016 perihal Batas Usia Maksimal Pemberian Tugas Belajar; d. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatm' Negara Nomor B/1299/M.PAN-RB/3/2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar. MEMUTUSKAN Menetapkan KESATU Menetapkan, Pegawai Negeri Sipil yang mengikuti Tugas Belajar, harus memenuhi dan melengkapi persyaratan sbb: 1. Berstatus PNS dan masa keija sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun sejak diangkat sebagai PNS; 2. Untuk jabatan yang langka dapat diberikan sejak diangkat sebagai PNS; 3. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2 (dua) tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik; 4. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin; 5. Pendidikan yang akan ditempuh sesuai dengan pengetahuan atau keahlian yang dipersyaratkan dalam jabatan pada organisasi; 6. Usia maksimal 25 tahun untuk program Diploma III (D3) dan program Strata I (81) atau setara, 37 tahun untuk program Strata 11 (S2) atau setara, dan 40 tahun untuk program Strata ni (S3) atau setara, kecuali jabatan langka; 7. Mendapat rekomendasi dari Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bener Meriah untuk mengikuti seleksi pendidikan tugas belajar. 8. Sebagai bahan pertimbangan Halam mengikuti seleksi Pendidikan Tugas Belajar, PNS yang bersangkutan harus melampirkan : a. Usulan dari Kepala Satuan Keija Perangkat Daerah kepada Sekretaris Daerah melalui Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan untuk mengikuti seleksi; b. Surat penawaran dari Lembaga Pendidikan/ Donatur/ Lembaga Pemerintah/ Non Pemerintah yang akan dituju sebagai tempat perkuliahan; c. Foto Copy Ijazah terakhir di legalisir; d. Foto Copy Transkip nilai terakhir ijazah di legalisir; e. Foto Copy SK PNS dan SK Pangkat Terakhir; f. Foto Copy Hal 3
f. Foto Copy SK Jabatan Terakhir (bagi yang menduduki Jabatan StrukturaJ/ Fungsional) tertentu; g. Foto Copy SKP 2 tahun terakhir; h. Surat Persetujuan suami/istri; i. Surat pernyataan tidak menuntut penyesuaian pangkat dan atau jabatan apabila belum tersedia formasi. j. Surat pernyataan tidak menuntut bantuan dana dari Pemerintah Daerah. 9. PNS yang dinyatakan lulus seleksi pendidikan Tugas Belajar, menyampaikan hasil seleksi untuk diterbitkan Surat Keputusan pemberian Tugas Belajar. 10. Hak PNS Tugas Belajar adalah; a. gaji; b. kenaikan gaji berkala; c. hak kepegawaian lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 11. Kewajiban PNS Tugas Belajar adalah: a. Menyerahkan tugas dan tanggung jawab sehari-hari kepada atasan langsung atau pejabat lain yang ditunjuk; b. Mengikuti program pendidikan yang telah ditetapkan dalam keputusan Tugas Belajar; c. Tidak mengubah dan/atau menambah program pendidikan yang telah ditetapkan; d. Menyelesaikan program pendidikan dengan baik dan. tepat waktu; e. Menjaga nama baik Pemerintah Daerah, Bangsa dan Negara Indonesia; f. Menaati semua ketentuan Tugas Belajar termasuk ketentuan yang berlaku di tempat lembaga pendidikan; g. Melaporkan kemajuan belajar secara berkala paling sedikit satu kali dalam setiap semester kepada Bupati melalui Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bener Meriah; h. Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan pendidikan yang telah ditempuh setelah selesai tugas belajar. 12. Masa Pendidikan: a. Lama Pendidikan Tugas Belajar sesuai dengan kurikulum pendidikan pada program studi yang ditempuh. b. Masa Pendidikan Tugas Belajar dapat diperpanjang untuk jangka waktu paling lama 1 (satu) tahun, selanjutnya diperpanjang 1 (satu) tahun dengan perubahan status menjadi Izin Belajar. Jika dalam status Izin Belajar ini yang bersangkutan belum juga menyelesaikan perkuliahannya maka diberhentikan status Izin Belajarnya. c. PNS yang mengikuti pendidikan Tugas Belajar dibebaskan dari jabatannya terhitung mulai tanggal pelaksanaan tugas belajar. d. Tugas Belajar kepada PNS dinyatakan berakhir apabila: 1) Telah lulus/ menyelesaikan pendidikan berdasarkan surat pemberitahuan dari lemoaga pendidikan PNS yang bersangkutan mendapat Tugas Belajar; 2) Karena satu dan lain hal tidak dapat melanjutkan pendidikan berdasaikan pemberitahuan/ keterangan dari lembaga pendidikan yang bersangkutan; 3} Melanggar peraturan Hal. 4
' 3) Melanggar peraturan disiplin PNS serta ketentuan lainnya yang berlaku pada lembaga pendidikan dan/ atau melanggar peijanjian Tugas Belajar; 4) Berakhirnya batas waktu yang tercantum dalam Surat Keputusan Tugas Belajar. e. PNS vang telah menyelesaikan pendidikan wajib melapor kepada Bupati melalui Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan dengan menyerahkan Surat Keterangan Pengembalian dari Lembaga Pendidikan. KEDUA : Menetapkan, Pegawai Negeri Sipil yang mengikuti Izin Belajar harus memenuhi dan melengkapi persyaratan sbb: 1. Telah berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun sejak Pengangkatan sebagai PNS, kecuali tenaga fungsional guru yang belum memenuhi kualifikasi pendidikan Sarjana Strata Satu (S-1); 2. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekeijaan dalam 2 (dua) tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai Baik; 3. Membuat surat pernyataan tertulis bermaterai dan diketahui atasan langsung yang menyatakan bahwa : a. Pendidikan diikuti diluar jam dinas dan tidak mengganggu pekeijaan/ tugas dinas sehari-hari; b. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin; c. Bersedia menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan selama mengucuti pendidikan serta tidak menuntut bantuan dana dari Pemerintah Daerah; d. Tidak menuntut jabatan dan penyesuaian ijazah setelah menyelesaikan pendidikan kecuali terdapat formasi. 4. Sebagai bahan pertimbangan dalam penetapan Izin Belajar, PNS yang bersangkutan harus melampirkan : a. Foto copy SK pangkat terakhir; b. Apabila pangkat terakhir unit keija berbeda dengan SK pangkat terakhir dilampiri, surat tugas terakhir; c. Keterangan dari Lembaga Pendidikan yang meliputi: 1) Surat keterangan sebagai calon siswa/ mahasiswa terbaru dari Lembaga Pendidikan (asli). 2) Rencana/ Jadwal studi/ perkuliahan dari Lembaga Pendidikan (asli). 5. Untiik menjamin legalitas, kualitas dan kompetensi PNS yang akan mengajukan Izin Belajar maka: a. Lembaga pendidikan dan program studi yang dituju statusnya harus memiliki izin operasional dari Instansi Pemerintah/ Pemerintah Daerah yang berwenang sesuai dengan peraturan yang berlaku dan mendapatkan akreditasi Minimal B; b. Mendapat rekomendasi dari kepala instansi terkait; c. Bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional tertentu diarahkan untuk mengikuti jenjang pendidikan yang linier dengan pendidikan sebelumnya. 6. Persyaratan tambahan untuk PNS yang mengusulkan Izin Belajar: a. Jarak tempuh antara instansi tempat tugas dengan perguruan tinggi tidak lebih dari 100 (seratus) Kilometer. b. Adanya MoU Hal 5