TUGAS AKHIR TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS DEKAN DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA FAKULTAS EKONOMI USU Oleh : SAVITRI 072103060 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010 7
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : SAVITRI NIM : 072103060 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN : TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS DEKAN DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA FAKULTAS EKONOMI USU Tanggal :...Maret 2010 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan ( Dr.Endang Sulistya Rini, SE, M.Si ) NIP. 19620513 199203 2 001 Tanggal :...Maret 2010 DEKAN ( Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec ) NIP. 19550810 198303 1 004
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : SAVITRI NIM : 072103060 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN : TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS DEKAN DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA FAKULTAS EKONOMI USU Medan,...Maret 2010 Menyetujui Pembimbing, ( Dr.Elisabeth Siahaan, SE, M.Ec ) NIP. 19780313 200212 2 001
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan yang tiada terhingga kepada Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS DEKAN DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA FAKULTAS EKONOMI USU dengan tepat sesuai dengan waktu yang direncanakan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya. pada Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Kesekretariatan Universitas Sumatera Utara, Medan. Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan ucapan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang terlibat. 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi, Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA selaku Sekretaris Departemen DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Elisabeth Siahaan, SE, M.Ec selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.
5. Ibu Esa Setiana, SE, MSi dan Ibu Yunita, SE selaku sekretaris Dekan yang telah banyak membantu penulis dalam pengumpulan data dan informasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua tercinta, ayahanda Bukhari Nur dan Ibunda Selvita Lubis serta abang dan adik-adikku, dan juga rekan-rekan yang tidak mungkin penulis tuliskan satu persatu khususnya pada rekan-rekan Prodi DIII Kesekretariatan FE USU Stambuk 2007 yang telah banyak memberikan dukungan moril maupun materiil, motivasi, do a, dan juga saran yang bersifat membangun yang tidak terhingga kepada penulis. Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis, semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya. Semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Medan, Maret 2010 Penulis SAVITRI
DAFTAR ISI Halaman KATAPENGANTAR... i DAFTARISI.. iii DAFTAR TABEL.. vi DAFTAR GAMBAR.. v BAB I PENDAHULUAN. 1 A. Latar Belakang Masalah..... 1 B. Permasalahan.. 3 C. Maksud dan Tujuan. 3 D. Manfaat Penelitian 4 E. Jadwal Kegiatan 4 F. Sistematika Penelitian.. 6 BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI 7 A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU. 7 B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU 9 C. Job Description Fakultas Ekonomi USU.... 11 D. Jaringan Usaha/ Kegiatan... 15 E. Kinerja Usaha Terkini. 16 F. Rencana Kegiatan... 19 BAB III TOPIK PEMBAHASAN.. 20 A. Pengertian Sekretaris.. 20 B. Macam-Macam Sekretaris.. 21 C. Tugas Seorang Sekretaris 23 D. Tanggung Jawab Sekretaris... 26 E. Efisiensi Kerja Sekretris pada Fakultas Ekonomi USU 26 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN. 31 A. Kesimpulan 31 B. Saran... 32 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL No. Tabel Keterangan hal. 1. 1.1 Jadwal Kegiatan 5 2. 2.1 Jumlah mahasiswa Fakultas Ekonomi USU T.A 2008-2009 17 3. 2.2 Jumlah mahasiswa Fakultas Ekonomi USU lulus T.A 2008-2009 18 4. 3.1 Tugas Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi USU 25
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Keterangan hal. 1. 1.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU 10.