PANDUAN TATA TERTIB I. PERATURAN PESERTA LOMBA DANCE v Peserta wajib merupakan Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung perusahaan Asuransi Jiwa (Bukan Karyawan Outsourcing) yang masih aktif bekerja dan dibuktikan dengan surat keterangan dari HRD Perusahaan. v Peraturan Peserta Lomba sebagai berikut: Ø Terbuka untuk segala kalangan dan usia (dalam batas kepegawaian perusahaan). Ø Karyawan tersebut bukan tenaga pemasar atau mitra pemasar (sales forces). Ø Peserta bukan Penari Profesional. Ø Setiap peserta hanya diperbolehkan mengikuti 1 (satu) kategori pertandingan, baik Olahraga maupun Seni. II. PERSYARATAN LOMBA DANCE Persyaratan Lomba Kesenian Dance adalah sebagai berikut: 1. Tiap Perusahaan hanya dapat mengirim maksimal 1 (satu) perwakilan grup dengan anggota diperkenankan campur antara pria dan/atau wanita. 2. Jumlah anggota adalah minimum 5 (lima) orang sampai dengan maksimum 10 (Sepuluh) orang. 3. Tiap Perusahaan yang ingin berpartisipasi dalam lomba kesenian Dance, dapat melakukan registrasi online melalui situs: www.aajisportainment2018.com 4. Masing masing anggota grup, wajib menyertakan: v Data peserta v Berkas/dokumen peserta berupa: i. Scan ID Card Karyawan ii. Surat Keterangan Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD v Status seluruh berkas/dokumen harus masih berlaku sah selama diadakannya AAJI SPORTAINMENT 2018
5. Peserta yang telah mendaftar dan melakukan pembayaran biaya pendaftaran, akan mendapatkan undangan technical meeting dan tercatat resmi. menjadi peserta Lomba Dance dalam AAJI SPORTAINMENT 2018. 6. Periode pendaftaran adalah 14 Maret 13 April 2018. III. PENILAIAN LOMBA DANCE Ø KRITERIA TARIAN Ø Setiap grup wajib menyiapkan 1 (satu) koreografi yang akan dibawakan pada saat: Penyisihan Final Ø Setiap grup dibebaskan untuk membawakan jenis (genre) tarian yang diinginkan Ø KRITERIA PENILAIAN Ø Koreografi Ø Variasi gerakan Ø Ekspresi wajah Ø Kreatifitas dalam menciptakan koreografi Ø Penyesuaian gerakan Ø Perpindahan bloking Ø Kekompakan dalam grup Ø Pola dalam mencari keharmonisan Ø Penguasaan panggung dan penonton Ø Keserasian kostum, tata rias wajah, dan aksesoris IV. PELAKSANAAN PENILAIAN MEKANISME PENILAIAN v Panelis juri akan langsung memberikan penilaian dan keputusan langsung berdasarkan penampilan peserta untuk memilih peserta yang berhasil lolos hingga tahap final dan memilih pemenang Juara I, II, dan III v Keputusan panelis Juri tidak dapat diganggu gugat V. APRESIASI PEMENANG LOMBA DANCE KATEGORI PEMENANG & APRESIASI Juara I : Piala Emas + Uang Tunai Rp. 10.000.000,- Juara II : Piala Perak + Uang Tunai Rp. 7.500.000,- Juara III : Piala Perunggu + Uang Tunai Rp. 5.000.000,- KETENTUAN JUARA UMUM Juara Umum akan ditentukan berdasarkan perolehan Medali Emas Terbanyak (dari Kategori Olahraga & Kesenian). Apabila terdapat kesamaan perolehan Jumlah Medali Emas, maka dilihat perolehan Medali Perak & Perunggu yang di
peroleh. Apabila masih terdapat kesamaan juga, maka perolehan Juara dengan Kategori grup lebih besar nilainya daripada Kategori perorangan (solo singer & stand-up comedy). Juara Umum: Piala Bergilir + Uang Pembinaan VI. TATA TERTIB PESERTA DANCE 1. Peserta wajib tiba di lokasi pertandingan selambat lambatnya 60 menit (1 jam) sebelum kegiatan dimulai. 2. Maksimal durasi waktu tampil peserta adalah 5 menit. 3. Lomba Dance dilakukan dengan bantuan alat pengeras suara (sound system) yang telah disediakan oleh panitia. Peserta wajib memberikan File MP3 musik yang akan digunakan dalam penampilan pada saat technical meeting. 4. Setiap peserta wajib didampingi oleh PIC/Manager dari Perusahaan yang akan melakukan koordinasi dengan pihak Panitia terkait dengan jadwal, technical meeting, kesiapan peserta dan lain lain. VII. TATA TERTIB PELAKSANAAN LOMBA DANCE TECHNICAL MEETING Hari/Tanggal : Rabu, 18 April 2018 : 10.00 Selesai WIB Tempat : Rumah AAJI, Jl. Talang Betutu No.17 Kb. Melati, Tanah Abang - Jakarta Pusat Materi Meeting : 1. Perkenalan Komite Panitia dengan peserta 2. Penjelasan mekanisme pelaksanaan lomba 3. Pengundian nomor urut tampil peserta 4. Pemberian manual book detail kegiatan Lomba AAJI SPORTAINMENT 2018 PELAKSANAAN TAHAP PENYISIHAN Hari/Tanggal : Sabtu / 28 April 2018 : 10.00 selesai Tempat : Rumah AAJI, Jl. Talang Betutu No.17 Kb. Melati, Tanah Abang - Jakarta Pusat PELAKSANAAN TAHAP FINAL Hari/Tanggal : Senin / 30 April 2018 : 15.00 selesai Tempat : Usmar Ismail Hall, Jl. H. R. Rasuna Said Blok C No.22 Kuningan, Jakarta Selatan.
TATA CARA SELAMA PELAKSANAAN LOMBA DANCE 1. Semua peserta lomba diwajibkan sudah siap di tempat pelaksanaan lomba 60 menit (1 jam) sebelum lomba dilakukan dan melakukan registrasi ulang. 2. Konsumsi para peserta selama pelaksanaan kegiatan lomba akan menjadi tanggung jawab dari masing masing peserta/pic yang bersangkutan. 3. Penampilan peserta lomba akan dilaksanakan atau dipanggil berdasarkan nomor urut undian penampilan. 4. Apabila dalam 3 (tiga) kali pemanggilan dan yang bersangkutan belum dapat tampil, maka peserta tersebut akan ditampilkan pada penampilan terakhir dan nilainya akan dikurangi 100 poin. 5. Apabila pada kondisi sebagaimana dimaksud pada poin nomor 5 ternyata peserta tetap tidak dapat tampil, maka peserta tersebut dinyatakan gugur. 6. Keputusan Panelis Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 7. Peserta atau perwakilannya wajib mengikuti technical meeting. 8. Jika PIC dari masing masing perwakilan Perusahaan tidak dapat mengikuti technical meeting, maka peserta yang diwakilkan dianggap sudah mengerti kriteria dan segala tata tertib pertandingan sehingga jika ada keluhan dikemudian hari dianggap tidak valid. 9. Nomor urut penampilan peserta akan diundi pada saat technical meeting. 10. Peserta/Perwakilannya yang tidak dapat hadir pada saat technical meeting, akan diwakilkan oleh Panitia dalam pengundian nomor urut dan dinilai sah. VIII. PENDAFTARAN Ketentuan Biaya pendaftaran termasuk formulir kepesertaan sudah ada di website www.aajisportainment2018.com. Apabila sampai batas waktu tersebut yaitu lambatnya tanggal 13 April 2018 pada pukul 16.00 WIB, peserta belum melunasi biaya pendaftaran dan/atau menyerahkan formulir pendaftaran sesuai dengan persyaratan lomba maka peserta akan dianggap mengundurkan diri dan dinyatakan gugur. Daftar nama peserta dari masing masing perwakilan Perusahaan setelah tanggal 18 April 2018 (pada saat technical meeting) tidak dapat diubah dengan alasan apapun. IX. BIAYA 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp. 2.500.000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) /Kategori. Bagi perusahaan yang mendaftar di seluruh Kategori Olahraga (4 Kategori) - Seni (4 Kategori) membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah). Biaya lain lain untuk keperluan peserta akan menjadi beban sepenuhnya dari masing masing peserta.
Demikian peraturan dan tata tertib ini dibuat dan disepakati bersama oleh panitia dan semua peserta lomba atau yang diwakili. Jakarta, 12 Maret 2018 PANITIA LOMBA DANCE AYMAN BARAJA KOORDINATOR KESENIAN SEKRETARIAT AAJI SPORTAINMENT 2018 CONTACT PERSON KATEGORI KESENIAN WA/SMS : +62 812 9184 1011 Email : aajisportainment2018@gmail.com