KNOWLEDGE TRANSFER GRANT SCHEME (KTGS JINM)

TAKLIMAT PERLAKSANAAN PROJEK KNOWLEDGE TRANSFER GRANT SCHEME (KTGS JINM) Anjuran : Pusat Transformasi Komuniti Universiti Tarikh: 18 Disember 2014

Pusat Transformasi Komuniti Universiti MENDUKUNG MATLAMAT KE-3 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA MELONJAKKAN PENGLIBATAN KOMUNITI UNTUK PENJANAAN DAN PERKONGSIAN ILMU

MATLAMAT UCTC Menjadi pusat rujukan transformasi komuniti khususnya untuk pembangunan dan pemantapan pertanian, industri asas tani, dan sumber biologi di peringkat negara dan antarabangsa.

LATAR BELAKANG UCTC Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) yang dahulunya dikenali - Pusat Pengembangan, Keusahawanan dan Pemajuan Profesional (APEEC) - Ditubuhkan melalui proses penjamaan semula bermula pada 14 Mac 2013. - Bertanggungjawab dalam memantapkan dan menggerakkan sumber fizikal dan kepakaran interlektual yang dimiliki universiti bagi mendekatkan warga kampus dengan komuniti seterusnya mentransformasikan komuniti atau masyarakat setempat. 2 Bahagian: i. Pengembangan dan Keusahawanan ii. Pemajuan Profesional dan Pemindahan Ilmu

Inisiatif UCTC Inisiatif 1: Komponen praktikal dan amali yang terdapat di dalam program pengajian dilaksanakan di komuniti agar komuniti mendapat manfaat secara langsung Inisiatif 2: Menghubungkan pelajar dan fakulti kepada RTC dan UTC melalui aktiviti transformasi masyarakat Inisiatif 3: Melibatkan pakar-pakar dari dalam universiti serta luar universiti untuk melaksanakan kursus jangka pendek di universiti kepada komuniti setempat dan pelajar Inisiatif 4: Membenarkan komuniti untuk menggunakan fasiliti yang terdapat di universiti seperti kemudahan sukan, dewan, padang dan sebagainya Inisiatif 5: Membantu komuniti untuk melibatkan diri di dalam bidang keusahawanan melalui medium inkubator keusahawanan yang terdapat di universiti

PERANAN UCTC Mendukung Matlamat 3 Universiti untuk melonjakkan perkhidmatan jaringan industri dan masyarakat dengan: 1. Mewujud dan memperkasakan jalinan dan pakatan strategik dengan entiti berkaitan. 2. Memantapkan pergerakan sumber fizikal dan kepakaran intelektual yang dimiliki universiti.

PENYELARAS Aktiviti Khidmat Komuniti - Pusat Tanggungjawab UPM Penghubung Kepakaran UPM kepada pihak luar Geran Pemindahan Ilmu 1. Program Pemindahan Ilmu KTP UPM 2. Skim Geran Pemindahan Ilmu KTGS JINM 3. Dana UCTC

Khidmat Komuniti Kluster Komuniti Setempat Komuniti Pertanian Belia Warga Emas Pesakit Kanser Orang Asli Pendidikan Kanak-kanak

15 PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI Bandar Hijau Serdang (Projek Khas Universiti) Jaringan Antarabangsa Kesejahteraan Komuniti Pembangunan Modal Insan Penghayatan Alam dan Budaya Program Inkubasi Program Inovasi dan Rekacipta Program Kanser Program Pembangunan Halal Program Pembangunan Orang Asli Program Pembangunan Usahawan Khidmat Pengembangan dan Komuniti Program Warga Emas Program Universiti dan Kepakaran Sekolah Angkat

CONTOH AKTIVITI Latihan Komuniti Latihan Antarabangsa & Agensi Perkhidmatan Pengembangan Pembangunan Usahawan Penyelidikan Sains Sosial Program Pemindahan Ilmu Perundingan Emel pengarah UCTC: dir.uctc@upm.my

PENGUKUHAN AKTIVITI KHIDMAT KOMUNITI DANA PEMINDAHAN ILMU

PENGENALAN KTGS Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) diamanahkan untuk merancang dan melaksanakan aktiviti pemindahan ilmu dan pengembangan. UCTC mendapatkan dana pemindahan ilmu dan pengembangan. Geran KTGS JINM Membentuk para academia dalam menyampaikan dan memindahkan ilmu hasil dari penyelidikan mereka kepada industri atau komuniti sasaran.

Penglibatan IPTA-industri/komuniti perlu memanfaatkan: Akademia: ilmu terbaru dari industri dan komuniti Industri: memanfaatkan sumber daya IPTA untuk meningkatkan kemampuan perniagaan dan manfaat ekonomi mereka Komuniti: memanfaatkan ilmu yang dijana di IPTA untuk meningkatkan kualiti hidup Pelajar: meningkatkan pembangunan peribadi dan profesional pelajar dan graduan. 13

OBJEKTIF KTGS Untuk mengiktiraf dan menggalakkan pemindahan pengetahuan melalui pertukaran idea-idea kreatif dan inovatif, hasil penyelidikan, pengalaman dan kemahiran antara IPTA, industri, agensi-agensi kerajaan dan masyarakat yang lebih luas.

MATLAMAT KTGS Bagi membolehkan pembangunan dan peningkatan kualiti produk, perkhidmatan dan polisi untuk dikongsi bersama bagi manfaat bersama antara pihak-pihak berkepentingan iaitu akademik, industri, masyarakat dan pelajar.

KRITERIA AKADEMIA Pemohon merupakan pegawai akademik tetap dan kontrak (Profesor, Profesor Madya, Pensyarah Kanan, Pensyarah). Setiap projek yang dipohon perlulah bekerjasama dengan komuniti/industri seperti yang tertera dalam skop geran KTGS JINM. Jumlah peruntukan yang dipohon hendaklah tidak melebihi siling RM 40,000.00. Tempoh projek mestilah tidak melebihi 12 bulan. Tempoh minima ialah 6 bulan. Pemohon hanya dibenarkan menjadi Ketua bagi satu projek dalam satusatu masa.

Pensyarah yang bercuti belajar tidak dibenarkan menjadi ketua projek. Walau bagaimanapun beliau boleh menjadi ahli dalam kumpulan projek berkenaan. Pensyarah kontrak boleh menjadi ketua projek tetapi mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang pensyarah tetap sebagai ahli projek. Ketua Projek yang berpindah IPT hendaklah melepaskan kedudukan sebagai Ketua. Walau bagaimanapun, beliau boleh kekal sebagai ahli dalam kumpulan projek berkenaan. Pemohon perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu produk, metodologi teknologi sebagai kepakaran bagi mewakili aspek yang akan dipindahkan berkaitan dengan permohonan. Pemohon mestilah mempunyai sekurang-kurangnya satu projek penyelidikan (RUGS) dalam bidang berkaitan projek yang dimohon.

KRITERIA PENILAIAN KOMUNITI & INDUSTRI Program dapat menghasilkan perpindahan ilmu yang memberi impak kepada industri/komuniti dan kumpulan sasaran. Perlu mempunyai salah satu atau lebih daripada perkara berikut: 1. Projek secara berterusan dan mempunyai hasil yang boleh diukur 2. Peningkatan kapasiti industri / kualiti hidup komuniti penerima atau kumpulan sasaran 3. Kerjasama strategik - Proses perpindahan ilmu dua hala.

MODEL PERLAKSANAAN PROJEK KOMUNITI Academia INOVASI Pelajar Komuniti & Industri

PERLAKSANAAN PROJEK Pembukaan Tabung Amanah Pelaporan Berkala Pelaporan Akhir Dokumentasi Gambar/Video (Bukti) Peraturan Kewangan Hasil & Penerbitan Jurnal Tarikh Penting

Pembukaan Tabung Amanah Semua projek yang diluluskan di bawah Skim KTGS JINM perlu membuka akaun tabung amanah baharu Lengkapkan : Surat Permohonan Pembukaan Akaun Amanah Dikembalikan kepada Urusetia KTGS JINM UCTC

Dokumentasi /Rekod Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM perlu mendapatkan gambar/video dan petikan akhbar sebagai bukti perlaksanaan projek. Dikembalikan kepada Urusetia KTGS JINM UCTC (setiap 3 bulan) Akan digunakan untuk publisiti dan promosi program khidmat komuniti UPM

PERLAPORAN BERKALA /AKHIR Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM akan dipantau dari aspek prestasi projek seperti berikut: Laporan Kemajuan Berkala (LKB): setiap 3 bulan Laporan Akhir: 3 bulan selepas tamat tempoh projek Laporan hendaklah mengikut format yang ditetapkan oleh UCTC (boleh dimuat turun daripada laman sesawang UCTC) www.uctc.upm.edu.my

PERATURAN KEWANGAN 1. Vot 11000 - Upah dan Elaun - tidak melebihi RM1500/bulan - graduan dan pasca siswazah 2. Vot 21000 - Perjalanan dan Pengangkutan - Hanya perjalanan domestik sahaja 3. Vot 23000 - Perhubungan dan Utiliti - telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel berdaftar dan ekspress 4. Vot 24000 Sewaan - Hanya bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang terlibat secara langsung

(SAMBUNGAN) 5. Vot 27000 - Bekalan dan Bahan Program Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek 6. Vot 29000 - Perkhidmatan Ikhtisas perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium, perkhidmatan profesional, konsultansi, penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan 7. Vot 35000 - Aksesori dan Peralatan & Perisian peralatan khas dan aksesori untuk projek yang berkaitan Pembelian aset tidak dibenarkan

HASIL & PENERBITAN KTGS JINM Menetapkan sasaran yang relevan kepada objektif dan tujuan program KTGS untuk pengukuran keberhasilan program seperti: 1. Hasil Perpindahan Ilmu Hasil kepada komuniti / industri Pembangunan Modal Insan Jenis ilmu yang telah dipindahkan Hasil Intangible DIUKUR DALAM BENTUK BINTANG 2. Penerbitan dan Pelaporan dalam bentuk penulisan teknikal atau artikel berwasit (Pertanika atau Scopus) Penghargaan kepada geran KTGS mestilah dinyatakan dengan jelas dalam setiap penerbitan

CONTOH PENARAFAN BINTANG AKTIVITI JARINGAN KOMUNITI Penghakupayaan Perubahan Amalan Perubahan PSKA (Pengetahuan, Kemahiran, Sikap dan Aspirasi) Sokongan dan Penglibatan Jalinan Hubungan

CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 3 PTJ: Fakulti Pengajian Pendidikan DAERAH: Gua Musang, Kelantan KLUSTER: Belia NAMA AKTIVITI: Program Kecemerlangan Bahasa Inggeris MRSM Kuala Krai, Kelantan Peringkat 1 & 2 Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang - - 1. Prestasi berkomunikasi dalam bahasa Inggeris di kalangan pelajar MRSM meningkat. 2. Penglibatan dari ELS Languange Centre 3. Penajaan program dari MARA. 1. Komuniti menawarkan fasiliti dan keperluan. 2. PTJ laksanakan program yang dirancang. 1. Permohonan dari pihak MRSM untuk mengadakan program Bahasa Inggeris. 2. Universiti sediakan kepakaran dlm B. Inggeris.

CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 5 PTJ: Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) DAERAH: Raub, Pahang KLUSTER: Komuniti Pertanian, Komuniti Setempat NAMA AKTIVTI: Program Pengembangan dan Komuniti di Batu Talam Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang Penghakupayaan ilmu, kemampuan komuniti untuk berdikari dengan memindahkan ilmu kepada penternak lain. Komuniti mampu mengurus ternakan, kesihatan dan kandang sendiri dengan mengamalkan ilmu yang diberi. 1. Penglibatan dari JPV Raub. 2. Komuniti mula mengamalkan pengurusan makanan, kesihatan, dan kandang dengan khdmat nasihat UCTC 1. Berjaya mendapatkan dana KTP pusingan pertama bernilai RM 127,000. 2. PTJ laksana program yang dirancang. UCTC menerima surat permohonan bertarikh 9 Julai 2010 dari pihak komuniti untuk mohon khidmat kepakaran dalam bidang ternakan.

(SAMBUNGAN) 3. Hak Harta Intelek tertakluk kepada persetujuan bersama Pengurusan Harta Intelek - menjadi tanggungjawab IPTA Hasil dikongsi bersama mengikut pecahan pembiayaan geran dan sumbangan dalam bentuk lain bagi projek tersebut Untuk IPTA, hasil pengkomersialan perlu diagih mengikut Polisi Pengkomersialan sedia ada Sekira memindahkan teknik yang dalam kerahsiaan, disyorkan menandatangani borang NDA terlebih dahulu

IN-KIND Sumbangan setara dengan nilai tunai keperluan pelaksanaan program yang dijalankan BI JENIS IN-KIND IN-KIND (Nilai Setara = RM) L 1 Bilik latihan dan alatan 500 mengajar 2 Kenderaan MPV / Hilux / 200-Bergantung pada jarak Kereta/ Pajero 3 Bas (Jarak dekat) 500 4 Bas (Jarak jauh) 1000 5 Fasililator Bayaran ikut pekeliling 6 Dewan seminar (100-500 org) 1500 8 Tempat praktikal dan alatan 100

(SAMBUNGAN) 9 Tempat lawatan 50/seorang/1 tempat 10 Bahan mentah Bergantung kepada harga semasa 11 Penceramah daripada badan Bayaran ikut pekeliling kerajaan 12 Penceramah luar/usahawan 200 13 Perjalanan penceramah kerajaan/ dalaman UPM 14 Makanan (minum pagi, makan tengahari, minum petang) Bayaran ikut pekeliling 25

TARIKH PENTING TARIKH PERKARA 1. 23 Dis 2014 Borang Pembukaan Tabung Amanah 2. 10 Januari 2015 No Vot Projek Diterima 3. 15 Mac 2015 Laporan Berkala Pertama Q1 4. 15 Jun 2015 Laporan Berkala Kedua Q2 5. 15 Sept 2015 Laporan Berkala Ketiga Q3 6. 15 Dis 2015 Laporan Berkala keempat Q4 7. 20 Dis 2015 Artikel Jurnal 8 15 Mac 2016 Laporan Akhir

URUSETIA KTGS JINM Prof. Madya Dr. Hawa ZE Jaafar (Pengarah) Prof. Madya Dr. Uma Rani Sinniah (Timbalan Pengarah) Encik Nik Muhamad Adnan Mohd Nor Puan Junainah A. Manan Puan Norlela Abd. Naim

KONTAK : URUSETIA GERAN KTGS JINM Encik Nik Muhamad Adnan Mohd Nor (Tel: 03-89471814 / 0129643191) Pn Junainah binti A. Manan (Tel: 03-89471812) Pn Norlela Abd. Naim (Tel: 03-89471847) E-mel: uctc_ktgs@upm.edu.my ktgsjinmupm@gmail.com Faks: 03-89464114/4107

ALAMAT SURAT MENYURAT Urusetia Geran KTGS JINM Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) Universiti Putra Malaysia, Bahagian Pemajuan Profesional dan Pemindahan Ilmu (BPPPI) 43400 UPM SERDANG

BERILMU BERBAKTI www.upm.edu.my TERIMA KASIH