Standard Operating Procedure Penggunaan Laboratorium Layanan Eksternal Jurusan Matematika Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Malang 2013
LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen SOP Penggunaan Laboratorium Layanan Eksternal Kode Dokumen UN10/F09/04/HK.01.02.a/004 Revisi 5 Tanggal 10 April 2013 Diajukan oleh Sekretaris Jurusan ttd Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D. Dikendalikan oleh Ketua UJM ttd Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si Disahkan oleh Ketua Jurusan ttd Dr. Abdul Rouf Alghofari, M.Sc. Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Hal. ii
A. Tujuan 1. Meningkatkan efisiensi pelaksanaan kegiatan praktikum di laboratorium matematika, statistika dan komputer. 2. Memberikan sanksi pengguna laboratorium yang tidak memenuhi aturan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. 2. 3. 4. Pihak Terkait; Ketua Jurusan Matematika; Laboran, dan Kepala Laboratorium (Kalab). C. Standar Mutu yang Terkait <narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur> D. Istilah dan Definisi <daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan penjelasan> E. Urutan Prosedur 1. Prosedur permohonan penggunaan laboratorium untuk layanan eksternal a. Pihak terkait membuat surat permohonan penggunaan laboratorium komputer di jurusan Matematika kepada Ketua Jurusan Matematika. b. Ketua Jurusan Matematika memberikan informasi tentang permohonan penggunaan laboratorium komputer kepada Kepala Laboratorium. c. Kepala Laboratorium berkoordinasi dengan laboran dan pihak terkait untuk penentuan waktu dan tempat yang dapat digunakan. d. Pihak terkait membayar biaya perawatan laboratorium kepada Kepala Laboratorium. Bila pihak terkait ingin melakukan instalasi aplikasi lain (yang tidak terdapat di laboratorium), dapat dilakukan melalui laboran dengan memberikan jasa instalasi. Pihak terkait juga wajib menyiapkan biaya pengawasan untuk laboran yang bertugas menjaga pada saat penggunaan laboratorium. Hal. 1
e. Kepala Laboratorium menginformasikan tentang penggunaan laboratorium kepada laboran f. Pihak terkait menggunakan laboratorium komputer pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. 2. Prosedur pelaksanaan penggunaan laboratorium untuk layanan eksternal a. Laboran menyiapkan laboratorium dan perlengkapannya. b. Pihak terkait mempersiapkan perlengkapan kegiatannya. c. Pihak terkait menghubungi laboran untuk kesiapan dan pelaksanaan kegiatan d. Setelah selesai pelaksanaan kegiatan, pihak terkait kembali menghubungi laboran untuk melaporkan selesainya kegiatan, sekaligus menyerahkan biaya pengawasan kepada laboran tersebut. e. Laboratorium memeriksa perlengkapan laboratorium dan mengakhiri kegiatan penggunaan laboratorium. F. Bagan Alir Hal. 2
G. Referensi 1. Anonimous. 2003. Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003-2010 2. Anonimous. 2003. Pedoman Penjaminan Mutu Dikti Tahun 2003 3. Anonimous. 2003. UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 4. Anonimous. 2005. PP 19 thn 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Anonimous. 2006. Rencana strategis UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2006-2011 6. Anonimous. 2007. Kebijakan Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 7. Anonimous. 2007. Peraturan Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 8. Anonimous. 2007. PJM. 2007. Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas Brawijaya. Malang. 9. Anonimous. 2007. Program Kerja Rektor UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-2010 10. Anonimous. 2007. Renstra FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA 20072012 11. Anonimous. 2007. StandarAkademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 12. GJM. 2007. Manual Mutu Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA. Malang 13. GJM. 2007. Peraturan Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA. Malang 14. GJM. 2007. Manual Mutu Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA. Malang H. Lampiran <instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung proses> Hal. 3
Hal. 4