TUGAS AKHIR EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diajukan Oleh : SYAIFUL BAHRI NASUTION 102102049 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : SYAIFUL BAHRI NASUTION NIM : 102102049 PROGRAM STUDI : D3 AKUNTANSI JUDUL : EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal : Dosen Pembimbing Tugas Akhir Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak NIP. 19670904 199403 1 004 Tanggal : Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP. 131 127 370 Tanggal : Dekan Fakultas Ekonomi USU Prof. Dr. Azhar Maksum,M.Ec, Ac, Ak NIP. 19560407 198002 1001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : SYAIFUL BAHRI NASUTION NIM : 102102049 PROGRAM STUDI : D3 AKUNTANSI JUDUL : EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN, Juni 2013 (SYAIFUL BAHRI NASUTION)
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Dengan segala kerendahan hati syukur alhamdulillah penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. Serta salawat beriring salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat-nya dari alam yang penuh kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah EFESIENSI KERJA PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. Selanjutnya pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan spiritual baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Seketaris Program Studi Diploma III Akuntansi 4. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 5. Bapak Maslan SE. M,Si selaku Ka.Sub.Bag. Kepegawaian Fakultas Ekonomi. 6. Ibu Dra. Cut Nilawati, selaku Ka.Sub.Bag. selaku Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas Ekonomi. 7. Bapak Drs. Rustam M.Si, Ak selaku dosen Penasehat Akademik. 8. Ayahanda Bakhtiar Nasution, Ibunda Asrah Pane Dan Seluruh keluarga saya yang telah mencurakan kasih sayang yang tidak terhingga serta dukungan baik moril maupun materil dan doa disetiap waktu. Satu penulis yang tanamkan dalam hati bahwa suatu hari kelak kalian akan menangis, bukan tangisan sedih akan kebodohan atau kedurhakaan, namun tangisan haru dan bangga atas keberhasilan dan kesuksessan putra kalian. 9. Terima kasih juga kepada teman-teman terutama kepada orang yang penulis sayangi Donita Nasution dan teman- teman Fauzan Affan Nst, Pajar hari nugrho, Fuzal azmi Lubis, Busman, M. Syaiful yang telah memberikan
semangat dan motivasinya kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir tersebut. Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca sekalian. Wassalamualaikum Wr.Wb. Medan, Juni 2013 Penulis Syaiful Bahri Nasution
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR........ vii BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 5 D. Rencana Penulisan... 6 1. Jadwal Survei / Observasi... 6 2. Sumber Data... 7 3. Rencana Isi... 8 BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas... 9 B. Struktur Organisasi dan Personalia... 12 C. Job Description... 18 D. Jaringan Kegiatan... 23 E. Kinerja Kegiatan... 24 F. Rencana Kegiatan... 25
BAB III : EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Efisiensi Kerja... 27 B. Fasilitas Kerja... 37 C. Evaluasi Kinerja pegawai... 39 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 42 B. Saran... 43 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL No Judul Halaman 2.1 Jadwal Survei / Observasi... 7 2.2 Data Surat... 35
DAFTAR GAMBAR No Judul Halaman 1.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara......... 13 1.2 Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi....... 17