KERANGKA ACUAN KERJA 1. LATAR BELAKANG Pakaian Dinas adalah pakaian/seragam yang ditentukan dan disediakan oleh Perusahaan untuk dipergunakan/dipakai saat menjalankan tugas/dinas. Berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT Kereta Commuter Indonesia (PT KCI) Nomor: SK-005/KCI/DIR-HRD/III/2018 tanggal 12 Maret 2018 tentang Penetapan Pakaian Dinas Pegawai di Lingkungan PT Kereta Commuter Indonesia yang salah satu Pasalnya berbunyi Pengadaan Pakaian Dinas beserta Atribut dan Perlengkapan lainnya diselenggarakan oleh Perusahaan, yang dilakukan setiap 1 (satu) kali dalam setahun dan merupakan tanggung jawab Perusahaan yang pengadaaanya sesuai ketentuan yang berlaku. Pakaian Seragam Dinas Harian mencerminkan untuk keseragaman serta membangun corporate Image Building perusahaan dan memberikan kebanggaan bagi pegawai yang mengenakannya. Oleh karenanya bahan kain untuk pembuatan pakaian seragam dinas haruslah berkualitas baik dan nyaman. 2. MAKSUD DAN TUJUAN Untuk pembinaan disiplin, keseragaman dan tertib penggunaan pakaian dinas dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. 3. SUMBER DANA Pengadaan ini menggunakan RKAP PT. Kereta Commuter Indonesia Tahun 2018 4. LINGKUP PEKERJAAN Pengadaan Bahan Pakaian Seragam Dinas di Lingkungan PT. Kereta Commuter Indonesia. 5. WAKTU PELAKSANAAN Pekerjaan dilaksanakan selama 45 (empat puluh lima) hari terhitung sejak ditandatanganinya kontrak perjanjian kerja sama. 6. LOKASI PENGIRIMAN BARANG Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 1 Jakarta Pusat. 7. SPESIFIKASI I. Spesifikasi Bahan NO JENIS UJI SPESIFIKASI TOLERANSI 1 2 3 1 Lebar Kain, cm 149,5 +-2% 2 Berat Kain, g/m 2 213,8 +-3% Page 1 of 13
3 Berat kain gram per m 319,6 +-3% 4 Kontruksi : Tetal Lusi, helai per cm (inci) Besar 20,8 (53) +-3% Kecil 20,8 (53) +-3% Tetal Pakan, helai per cm (inci) Besar 17,3 (44) +-3% Kecil 17,3 (44) +-3% Nomor Benang lusi, Nel (tex) Besar 37,4/2 (15,7x2) +-5% Kecil 30,9 (19,1) +-5% Nomor Benang Pakan, Nel (tex) Besar 37, 2/2(15,8x2) +-5% Kecil 30,3(19,5) +-5% Anyaman Keper 2/2 /1 5 Kekuatan Tarik Kain / 2,5 cm : Arah Lusi, N (kg) 669, 12 (68,23) Mulur % 31, 87 Arah pakan, N (kg) 505, 71 (51, 57) Mulur % 32 6 Kekuatan sobek kain, cara elemendorf Arah lusi, N (kg) 47,0 (4.786) Arah pakan, N (gr) 39,1 (3.985) 7 Sudut kembali dari kekusutan, derajat Arah Lusi muka 172,00 Arah Lusi belakang 171,33 Arah Pakan muka 171,33 Arah Pakan belakang 172,67 8 Perubahan dimensi pada pencucian dan pengeringan : Arah Lusi -0,3% Arah Pakan -0,1% 9 Komposisi Poliester 79,8% +-3% Rayon Viskosa 20,2% +-3% II. Detail Atribut (Bagde) dan Sabuk terlampir. Page 2 of 13
III. NO Jumlah Kebutuhan NAMA BARANG Bahan 1 Pakaian Atasan Bahan 2 Pakaian Atasan Bahan 3 Celana Bahan 4 Kain Merah 5 Paket Atribut SPESIFIKASI BARANG JUMLAH PEGAWAI (UMUM & LAPANGAN KEBUTUHAN PAKAIAN JUMLAH KEBUTUHAN TOTAL KEBUTUHAN UMUM LAPANGAN UMUM LAPANGAN PAKAIAN DINAS JUMLAH BAHAN/ORG/m TOTAL JUMLAH/m Warna Putih 3579 3 2 9000 1158 10158 1,5 15237 Warna Biru Tua Warna Biru Tua Warna Merah Commuter Logo Commuter 579 1 579 579 1,5 868,5 3579 2 2 6000 1158 7158 1,25 8947,5 1074 3 3 3222 3222 0,25 805,5 3579 3 3 9000 1737 10737 Papan Nama 3579 3 3 9000 1737 10737 Logo Kereta Best Choice for Urban Transport Passenger Service 1074 3 3222 3222 1074 3 3222 3222 - - - Page 3 of 13
6 Dasi Kancing Sabuk Logo Wahana Daya Pertiwi Logo KMT 1074 3 3222 3222 Logo KCI 2505 3 3 5778 1737 7515 Logo Kereta Api Wahana Daya Pertiwi Logo Perusahaan dan Icon Commuterline (11 Kancing/Baju) + (2 Kancing merah uk 6) Warna Kuning Emas 2505 3 3 5778 1737 7515 779 1 779 779 3579 3 3 9000 1737 10737 3579 1 1 3000 579 3579 # Catatan : Daftar Nama-nama Pegawai akan diberikan kepada pelaksana pengadaan. Page 4 of 13
8. CARA PENGEPAKAN/ PAKET KEMASAN Paket Kemasan dibungkus dalam satu plastik bening. I. PEGAWAI UMUM @ Per Pegawai NO NAMA BARANG JUMLAH SATUAN 1 BAHAN ATASAN PUTIH @ 1,5 m 3 Stel 2 BAHAN CELANA BIRU @ 1, 25 m 2 Stel 3 ATRIBUT BADGE BORDIR LOGO COMMUTER 3 Pcs BADGE BORDIR KCI 3 Pcs BADGE BORDIR KERETA API 3 Pcs BADGE BORDIR PAPAN NAMA 3 Pcs KANCING (11 KANCING) 3 Set 4 SABUK 1 Pcs II. PEGAWAI LAPANGAN @ Per Pegawai NO NAMA BARANG JUMLAH SATUAN 1 BAHAN ATASAN PUTIH @ 1,5 m 2 Stel 2 BAHAN ATASAN BIRU @1,5 m 1 Stel 3 BAHAN CELANA BIRU @ 1, 25 m 2 Stel 4 ATRIBUT BADGE BORDIR LOGO COMMUTER 3 Pcs BADGE BORDIR KCI 3 Pcs BADGE BORDIR KERETA API 3 Pcs BADGE BORDIR PAPAN NAMA 3 Pcs KANCING (11 KANCING) 3 Set 5 SABUK 1 Pcs III. PEGAWAI PASSENGER SERVICE dan C-VIM @ Per Pegawai NO NAMA BARANG JUMLAH SATUAN 1 BAHAN ATASAN PUTIH @ 1,5 m 3 Stel 2 BAHAN CELANA BIRU @ 1, 25 m 2 Stel 3 BAHAN KAIN MERAH @ 0,25 m 3 Stel 4 ATRIBUT BADGE BORDIR LOGO COMMUTER 3 Pcs BADGE BORDIR LOGO KERETA BEST CHOICE FOR URBAN TRANSPORT 3 Pcs BADGE BORDIR PASSENGER SERVICE 3 Pcs BADGE BORDIR PAPAN NAMA 3 Pcs BADGE BORDIR KMT 3 Pcs KANCING (11 KANCING + 2 KANCING MERAH) 3 Set 5 SABUK 1 Pcs Page 5 of 13
IV. PEGAWAI PPK DAN AWAK KA @ Per Pegawai NO NAMA BARANG JUMLAH SATUAN 1 BAHAN ATASAN PUTIH @ 1,5 m 3 Stel 2 BAHAN CELANA BIRU @ 1, 25 m 2 Stel 3 ATRIBUT BADGE BORDIR LOGO COMMUTER 3 Pcs BADGE BORDIR KCI 3 Pcs BADGE BORDIR KERETA API 3 Pcs BADGE BORDIR PAPAN NAMA 3 Pcs KANCING (11 KANCING) 3 Set 4 SABUK 1 Pcs 5 DASI 1 Pcs V. PAKET KEMASAN a) PEGAWAI UMUM = 834 Paket b) PEGAWAI IT OPERASI = 32 Paket c) PEGAWAI ANNOUNCER = 281 Paket d) PEGAWAI LAPANGAN (a) SARANA = 521 Paket (b) PRASARANA = 58 Paket e) PEGAWAI PASSENGER SERVICE = 299 Paket f) PEGAWAI C-VIM = 775 Paket g) PEGAWAI PPK = 310 Paket h) PEGAWAI AWAK KA = 469 Paket Total untuk keseluruhan paket adalah 3.579 Paket 9. SYARAT SYARAT DAN KETENTUAN PENYEDIA BARANG/JASA 1) Perusahaan yang memenuhi syarat dalam ketentuan Dokumen Pengadaan. 2) Perusahaan tidak pernah mendapat Surat Peringatan (SP) ke 3 dari PT. Kereta Commuter Indonesia 3) Perusahaan tidak memiliki permasalahan hukum baik perdata maupun pidana dengan PT. Kereta Commuter Indonesia. 4) Perusahaan memiliki pengalaman pengadaan bahan/seragam dibuktikan dengan copy kontrak. 5) Bersedia dilakukan verifikasi kebenaran alamat perusahaan/pabrik bahan yang sesuai dalam Dokumen penawaran. 6) Melampirkan hasil uji Laboratorium bahan yang ditawarkan dari instansi/perusahaan yang memiliki kompetensi bidang pengujian. 7) Melampirkan surat dukungan dari pabrikan bahan atau dari distributor. Bila dari distributor maka melampirkan surat keterangan distributor dari pabrikan. 8) Bersedia mengganti bahan yang dikirim bila tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan 9) Melampirkan contoh Bahan, Atribut, Dasi dan Sabuk yang ditawarkan : Page 6 of 13
Contoh Bahan atasan Putih, bahan celana biru minimal 1 Meter dan bahan kain Merah 0,5 meter Contoh Atribut (badge bordir logo commuter, badge bordir KCI, badge bordir kereta api, badge bordir Logo Kereta Best Choice for Urban Transport, badge bordir Passenger Service, badge bordir Logo KMT dan kancing) Dasi warna gelap (Biru Tua) dengan bordir Logo Perusahaan sesuai dengan warna Logo untuk Awak KA dan bordir Icon Commuter Line Berwarna Kuning Emas Contoh Sabuk (emboss kepala sabuk tidak harus yang berlogo wahana daya pertiwi). 10. TATA CARA PEMBAYARAN Pembayaran dilakukan ketika pekerjaan selesai 100% dan dibuktikan dengan Kontrak Perjanjian Kerja Sama, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Berita Acara Pengujian. Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagai acuan penyedia barang/jasa dalam melaksanakan pekerjaan. Page 7 of 13
Page 8 of 13
Page 9 of 13
Page 10 of 13
Page 11 of 13
Page 12 of 13
Page 13 of 13