BAN-PT
Evaluasi Diri: Berupa dokumen khusus yang disusun sebagai analisis kondisi dan kesimpulan capaian PT sampai saat ini Borang: Berupa dokumen yang mengandung isian, data, dan informasi lengkap tentang perguruan tinggi. Asesmen Kecukupan Asesmen Lapangan: Penelusuran dan verifikasi data, dokumen, publikasi dll. di PT diskusi asesor dengan pihak-pihak terkait di PT Keberadaan ED dalam AIPT
Evaluasi Diri The purpose of evaluation is not (only) to prove but (most of all) to improve (adapted from : Stufflebeam et al., Educational Evaluation and Decision Making, 1997) Upaya sistematik untuk menghimpun dan mengolah data, fakta, informasi yang sahih dan andal, serta menyimpulkan kondisi nyata, yang kemudian digunakan sebagai landasan upaya dan tindakan manajemen sehingga kelangsungan lembaga atau program peningkatan mutu berkelanjutan dapat terjamin Pengertian Evaluasi-diri
EVALUASI AUDIT JUJUR OBJEKTIF AKURAT KOMPREHENSIF INTEGRATIF RINGKAS & JELAS KARAKTER EVALUASI DIRI
Evaluasi: proses untuk menetapkan nilai atau kualitas suatu program atau kegiatan terhadap tujuan akhir dengan memutuskan apakah akan menolak atau merubah inovasi pada rencana semula. Audit EVALUASI Asesmen Evaluasi bersifat lebih inklusif dan sering menggunakan data asesmen sebagai penunjang sumber data yang lain.
Kepercayaan Stakeholders DOKUMEN EVALUASI-DIRI INSTITUSI [selalu dimutakhirkan] JAMINAN MUTU INTERNAL EVALUASI EKSTERNAL ALAT MANAJEMEN AKREDITASI USULAN PHK; KERJASAMA ED dalam Akreditasi Institusi PT Pengembangan/ Perbaikan yang bekesinambungan
(Quality Management in University David W. Piper) Melaksanakan pengembangan secara berkelanjutan untuk memenuhi standar dan mencapai sasaran mutu Menetapkan standar dan sasaran QUALITY (mutu) Menyusun rencana dan strategi sesuai dengan standar dan sasaran mutu membantu menetapkan the Q goals and standards menjadi basis merencanakan langkah-langkah untuk mencapai Q goals and standards menuntun strategi monitoring, evaluasi dan verifikasi Quality (Mutu) sebagai sasaran AIPT
kemanfaatan prosedur evaluasi efektivitas dan efisiensi proses pengembangan kecukupan sasaran mutu kesesuaian standar mutu yang diacu pengembangan dan pemanfaatan management maps efektivitas upaya untuk mendorong terjadinya peningkatan mutu Penilaian Terhadap Output ED
ED mengacu pada visi, misi dan tata nilai institusi ED dapat menghasilkan pengelompokan (clustering), menentukan prioritas dan hirarki permasalahan mutu yang dihadapi institusi ED memberikan gambaran usaha institusi melakukan peningkatan mutu secara berkelanjutan pada aspek-aspek terkait (misalnya dalam 5 tahun kedepan) ED menggambarkan benchmarking terhadap acuanacuan formal nasional (regulasi Dikti/Diknas) atau internasional (tantangan nasional dan internasional) dalam menetapkan sasaran mutu Kesesuaian ED dalam menetapkan Quality statement
ED mampu menentukan management map atau mengidentifikasi unit yang terkait dan sistem yang harus diterapkan menuju sasaranmutu ED menggambarkan dengan jelas arah dan tahapan program peningkatan mutu pada bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat ED dapat menetapkan arah dan tahapan peningkatan mutu pada aspek-aspek yang lebih rinci (7 standar AIPT) ED dapat memberi petunjuk untuk menetapkan sistem, prosedur dan regulasi untuk melaksanakan proses penjaminan mutu Kesesuaian ED dalam mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu
ED dapat menjelaskan proses monitoring dan evaluasi (keberhasilan dan kegagalan) yang telah dilakukan sebelumnya (misalnya 5 tahun sebelumnya) ED dapat menganalisa efisiensi dan efektivitas pelaksanaan monitoring dan evaluasi sebelumnya ED dapat memberikan kesimpulan-kesimpulan untuk perbaikan atau peningkatan mutu sistem monitoring dan evaluasi yang telah dilaksanakan ED dapat menunjukkan good practices dan prosedur baku (protocol) yang sesuai pembentukan sistem Kesesuaian ED dalam pengembangan sistem Monev
SASARAN MUTU Hasil Peningkatan Mutu PENGELOLAAN INPUT PENGELOLAAN PROSES PENGELOLAAN OUTPUT/OUTCOMES lingkungan eksternal pencitraan publik dan daya tarik daya saing dan reputasi penyelenggaraan tridarma PT sarana prasarana sumber daya dan pendanaan kemahasiswaan suasana akademik sistem penjaminan mutu daya saing dan kinerja lulusan unggulan institusi kerjasama dengan pihak luar relevansi keilmuan dan profesionalisme publikasi, paten, HAKI dan karya IPTEKS kinerja asosiasi alumni CAKUPAN EVALUASI-DIRI
Siklus P-D-A-C dan ED Metode dan cakupan analisis Akurasi dan kesesuaian kesimpulan terhadap kondisi nyata QUALITY Analisis dan evaluasi untuk mengambil kesimpulan tentang kondisi nyata Panduan, Peraturan, Manual sistem, struktur manajemen CQI, QAS, Monev Data, fakta dan informasi strategi pengembangan dan perbaikan kondisi eksisting menuju sasaran mutu kemampuan menggerakkan semua unit dan meningkatkan kesadaran mutu UK-1; PS-1 UK-2/ PS-2 UK-n/ PS-n Tahapan Pengembangan ED
PHK Dikti untuk Peningkatan Mutu QUALITY Internally Driven Kesadaran mutu internal: CQI, world class university, pertumbuhan institusi, perkembangan ipteks Meningkatnya kesadaran akan otonomi dan akuntabilitas IPT Externally Driven Akuntabilitas publik IPT untuk memenuhi tuntutan external stakeholders Kepercayaan diri untuk meningkatkan daya saing Transformasi menghadapi tantangan perkembangan global Tetap berada pada jalur perkembangan pendidikan tinggi ditingkat nasional
Keterkaitan ED AIPT dengan PHK Dikti Program Hibah Dikti Aspek Pengembangan Kepemimpinan Kesetaraan Relevansi Atmosfir akademik Organisasi dan manajemen internal Keberlanjutan Efisiensi dan produktivitas
1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 3. Mahasiswa dan Lulusan 4. Sumber Daya Manusia KUALITAS 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi 7. Penelitian, Pelayanan/ Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama
JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA Struktur Laporan ED AIPT
I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya. B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. C. Mahasiswa dan Lulusan. D. Sumber Daya Manusia. E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik. F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama. Struktur Laporan ED AIPT (Lanjutan)
II. ANALISIS SWOT perguruan tinggi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap komponen. 1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembangan REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diri LAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung. Kopi dokumen yang perlu dicantumkan dalam laporan. Dokumen lain yang dirasa perlu dilampirkan. Catatan: Dapat menggunakan analisis lain selain SWOT Struktur Laporan ED AIPT (Lanjutan)
No. Aspek yang Dinilai Bobot 1 Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi-diri 2 Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah pada semua komponen evaluasi-diri. 3 Strategi pengembangan dan perbaikan Program 4 Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi-diri PENILAIAN EVALUASI-DIRI AIPT 25 30 20 25 Total 100
No. Aspek yang Dinilai Bobot 1a 1b Cara perguruan tinggi mengemukakan fakta tentang situasi perguruan tinggi, pada semua komponen evaluasi-diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, cross-reference. Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metodemetode kuantitatif yang tepat, serta teknik representasi yang relevan. 12,5 12,5 Total 25 1. Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi-diri
No. Aspek yang Dinilai Bobot 2a 2b 2c 2d Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik. Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di perguruan tinggi. Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik. Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis. 7,5 7,5 7,5 7,5 Total 30 2. Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah pada semua komponen evaluasi-diri.
No. Aspek yang Dinilai Bobot 3a 3b 3c Ketepatan perguruan tinggi memilih/ menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada. Kejelasan perguruan tinggi menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada. Kelayakan dan kerealistikan strategi dan sasaran yang ingin dicapai. 3. Strategi pengembangan dan perbaikan Program 10 Total 20 5 5
No. Aspek yang Dinilai Bobot 4a 4b Komprehensif (dalam, luas dan terpadu). Kejelasan analisis intra dan antar komponen evaluasi-diri. 12,5 12,5 Total 25 4. Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi-diri
BAN-PT