TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI ADMINISTRASI PADA KOPERTIS WILAYAH I SUMATERA UTARA Oleh : RIZKY PUTRI CH NST 112102144 PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillah, Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan curahan rahmat, kesehatan, keselamatan, pengetahuan, dan ridho-nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir penulis dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas akhir ini berjudul SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI ADMINISTRASI PADA KOPERTIS WILAYAH I SUMATERA UTARA. Tak lupa pula shalawat beriring salam penulis hadiahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW, yang telah membawa kita kejalan kebenaran yaitu jalan keimanan. Tugas akhir ini dimaksudkan guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan, bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis, khususnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac. Ak, CA, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara. 4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 5. Bapak Prof. Dian Armanto, M.Pd., MA., M.Sc., Ph.d, selaku Koordinator Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara, yang telah memberikan penulis izin riset di Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara. 6. Ibu Rahmayati S.H, M.AP, selaku Kepala Bagian Umum Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara. 7. Ibu Dra. Leli Efriana, M.AP, selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta wilayah I Sumatera Utara. 8. Ibu Nurcahaya, SE, M.Si, Kepala Sub Bagian Keuangan Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayh I Sumatera Utara beserta para stafnya. 9. Teristimewa kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda H. Chairil Umar Nasution dan Ibunda Hj. Suryani Murni yang telah memberikan segalanya kepada ananda dari kasih sayang, perhatian, pengorbanan serta dorongan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 10. Dedek, Della, Lidya, Loni, Synthia, dan semua teman-teman yang telah membantu saya dalam menyelesaikan tugas akhir ini dan memberikan dukungan moril kepada saya yang namanya tidak bisa saya sebutkan satu persatu disni.
Penulis menyadari bahwa dalam Tugas Akhir yang penulis perbuat ini masih memiliki banyak kekurangan, baik dari segi susunan, tata bahasa, maupun dari segi ilmiah yang disebabkan karena masih terbatasnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Untuk itu, kritik dan saran yang bersifat membangun penulis harapkan untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembacanya. Medan, 2014 Penulis, Rizky Putri CH. Nst 112102144
DAFTAR ISI HALAMAN KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I BAB II BAB III : : : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal survei/observasi... 4 2. Rencana Isi... 5 KANTOR KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA (KOPERTIS) WILAYAH I SUMATERA UTARA... 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi... 8 C. Job Description... 9 D. Jaringan Kegiatan... 22 E. Kinerja Terkini... 22 F. Rencana Kegiatan... 23 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
PEGAWAI ADMINISTRASI PADA KOPERTIS WILAYAH I SUMATERA UTARA... 26 A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 26 B. Komponen-Komponen Sistem InformasiAkuntansi... 27 C. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 28 D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian... 29 1. Pengertian gaji... 30 2. Jumlah gaji... 30 3. Prosedur perhitungan gaji... 36 E. Sistem Informasi Akuntansi yang dipakai Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (KOPERTIS) Wilayah I Sumatera Utara... 38 F. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai Administrasi Pada KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara... 39 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN... 44 A. Kesimpulan... 44 B. Saran... 45 DAFTAR PUSTAKA... 46 LAMPIRAN... 47
Daftar Tabel Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Penulisan dan Penyusunan Tugas Akhir... 5 2.1 Visi dan Misi KOPERTIS Wilayah I... 8 2.2 Job Description KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara... 10 2.3 Rencana Kegiatan KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara 2014... 23 3.1 Gaji PNS Berdasarkan Golongan I dan II... 35 Golongan III dan IV... 36 3.2 Tarif Pajak Terhadap Penghasilan Kena Pajak... 38
Daftar Gambar Nomor Judul Halaman 2.1 Struktur Organisasi KOPERTIS Wilayah I... 9 3.1 Prosedur Ringkas Sistem Penggajian Pegawai Administrasi Pada KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara... 41 3.2 Flowchart sistem informasi akuntansi Penggajian Pegawai Administrasi KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara... 42 3.3 Arti-arti simbol yang digunakan... 43
Daftar Lampiran Nomor Judul Halaman 1. Slip Penggajian Pegawai Administrasi KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara... 47