Sosialisasi Peraturan Gubernur DIY No. 2 Tahun 2018 tentang Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi Bidang Manajemen Informatika Dinas Komunikasi dan Informatika DIY
1. Pengenalan Dinas Kominfo DIY PERDAIS No. 3 Tahun 2015 tentang kelembagaan Pemda DIY
Tugas & Fungsi Bidang Manajemen Informatika PERGUB DIY No 69 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Melaksanakan Pengembangan dan Pengelolaan Aplikasi, Keamanan Informasi, basis data, serta penerapan dan pengembangan e-government Penyusunan Program Kerja Penyiapan Bahan perumusan kebijakan teknis manajemen informatika Pengembangan dan pengelolaan keamanan informasi Pengembangan Pengelolaan aplikasi, pusat data dan informasi Penyelenggaraan Manajemen Informasi dan Penerapan dan Pengembangan E-Government Pengelolaan Layanan Online terpadu untuk layanan internal Pemda dan Masyarakat Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik Pemberdayaan Sumberdaya dan Mitra Kerja Bidang Informatika ( Penyusunan laporan dan Monev Bidang Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya
Latar Belakang Keinginan masyarakat untuk mendapatkan layanan pemerintahan yang cepat dan akurat; Perkembangan aplikasi di DIY yang begitu cepat (hingga saat ini ± 150 aplikasi), namun tidak terintegrasi; Setiap aplikasi membutuhkan entry data sendiri sendiri, menambah pekerjaan ASN, kemungkinan terjadi perbedaan data semakin besar ; Kesulitan untuk memonitor belanja IT; OPD lebih terfokus membangun infrastruktur TI maupun membangun aplikasi baru tetapi kurang memperhatikan pemeliharaan dan keberlanjutannya.
Maksud dan Tujuan Pasal (2) Sebagai pedoman bagi OPD dalam pengelolaan TIK Mewujudkan keselarasan antara pengelolaan TIK di OPD dengan kebijakan Pemerintah Daerah Mewujudkan sinkronisasi dan integrasi pengelolaan TIK Memastikan implementasi TIK berjalan dengan baik dan berkelanjutan
Ruang Lingkup Pasal (3) Perencanaan TIK (BAB II) Dinas Kominfo menyusun Renstra TIK untuk jangka waktu 5 tahun Penyusunan Renstra dilakukan dengan melibatkan seluruh OPD Renstra ditetapkan oleh Gubernur DIY OPD dapat mengusulkan perubahan Renstra Renstra yang sudah ditetapkan menjadi dokumen panduan pengembangan TIK di Pemda DIY yang harus dipatuhi oleh semua OPD Pelaksanaan TIK (BAB III) Investasi TIK Pengelolaan Aset TIK Layanan TIK Pengelolaan Keamanan Informasi Pengelolaan Risiko dan Keberlangsungan Bisnis Kepatuhan dan Penilaian Internal Pemantauan dan Evaluasi Pengelolaan TIK (BAB IV) Dinas Kominfo melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan TIK Monev dilaksanakan melalui proses audit secara sistematis, objektif dan terdokumentasi
Renstra TIK Pasal (4) Disusun oleh Dinas Kominfo DIY untuk jangka waktu 5 tahun (sesuai RPJMD) dengan melibatkan seluruh OPD Renstra TIK memuat : a. visi misi; b. sasaran dan target pengembangan TIK; c. kebijakan dan strategi pengembangan TIK; d. arsitektur TIK; e. proses kerja di masing-masing OPD; f. data dan layanan informasi OPD; g. rencana integrasi data dan layanan; h. rencana pengembangan TIK; i. strategi implementasi pengembangan TIK; dan j. roadmap implementasi TIK di Pemerintah Daerah.
Tahapan Penyusunan Pasal (4) Dinas Kominfo mengumpulkan data dukung dari OPD Data dukung meliputi : a. Renstra OPD d. Sarpras TIK yang dimiliki/dikelola OPD b. Proses Kerja OPD e. SOP dan peraturan terkait proses kerja OPD c. Data dan Informasi yang dikelola OPD f. Usulan OPD terkait pengembangan TIK Dinas Kominfo menyelaraskan dokumen pendukung di atas dengan mempertimbangkan : 1. Visi Misi Pemda (RPJPD, RPJMD) 2. Kesesuaian penerapan TIK dengan kebutuhan Pemda 3. Kesesuaian dengan perkembangan TIK Dinas Kominfo mengajukan Renstra TIK kepada Gubernur untuk ditetapkan
Perubahan Renstra TIK Pasal (5) Renstra dapat diubah sebelum habis masa berlakunya dengan pertimbangan : Perkembangan teknologi Perubahan SOTK Perubahan kebijakan nasional terkait TIK Perubahan RPJMD Tahapan perubahan : OPD mengusulkan perubahan ke Dinas Kominfo Dinas Kominfo menganalisis usulan OPD Dinas Kominfo menolak/menyetujui rencana perubahan Dalam hal usulan disetujui, Dinas Kominfo mengajukan Perubahan Renstra TIK ke Gubernur
Pelaksanaan Investasi TIK Pasal (7) Mulai OPD mengajukan permohonan rekomendasi pelaksanaan investasi TIK Dinas Kominfo menganalisis permohonan OPD Permohonan diterima Permohonan ditolak Dinas Kominfo menerbitkan rekomendasi Dinas Kominfo menolak permohonan dan memberikan saran perbaikan OPD melakukan penyesuaian sesuai saran Dinas Kominfo OPD mencantumkan pelaksanaan investasi TIK ke dalam RKA Selesai
Pelaksanaan Investasi TIK Lampiran A dan B
Pelaksanaan Pengelolaan Aset TIK Lampiran C
Pelaksanaan Pengelolaan Aset TIK Lampiran C
Pelaksanaan Pengelolaan Aset TIK Lampiran C
Pelaksanaan Pengelolaan SDM Pasal (9) Melakukan pemetaan kompetensi TIK personel OPD Pimpinan OPS menunjuk personel pengelola TIK di internal OPD berdasarkan hasil pemetaan Membuat analisis kebutuhan pelatihan dengan cara membandingkan anatar kebtuhan kompetensi dengan hasil pemetaan kompetensi TIK Membuat rencana program pelatihan peningkatan kompetensi personel Memberikan fasilitasi kepada personel yang memiliki kompetensi TIK berupa pelatihan atau pendidikan pengelolaan TIK
Pelaksanaan Tata Kelola Data dan Informasi Pasal (10) Membuat daftar data dan informasi yang dikelola Membuat daftar penanggungjawab data dan informasi yang dikelola Menetapkan klasifikasi, distribusi dan masa retensi data dan informasi Membuat daftar lokasi penyimpanan data dan informasi Menetukan periode backup dan media backup data dan informasi
Pelaksanaan Pengelolaan Aplikasi TIK Pasal (11 14) Pembangunan dan Pengembangan Aplikasi Mengutamakan integrasi antar aplikasi Menyediakan API Membuat dokumentasi pengembangan sistem Mengacu pada standar pengembangan telematika Pemeliharaan Aplikasi Menjaga keberlangsungan aplikasi Melakukan perbaikan apabila terjadi kerusakan Mencegah terjadinya kerusakan Pengelolaan Kode Sumber Membuat Salinan kode sumber Memastikan hak cipta kode sumber berada pada OPD pemilik aplikasi Menyimpan kode sumber
Pelaksanaan Pengelolaan Aplikasi TIK Pasal (15) OPD wajib meletakkan aplikasi pada Data Center Pemda DIY Dinas Kominfo akan melakukan uji keamanan dan kelayakan aplikasi Apabila aplikasi belum memenuhi standar keamanan dan kelayakan, OPD melakukan perbaikan aplikasi sebelum apalikasi ditayangkan
Pelaksanaan Tata Kelola Infrastruktur Pasal (16-17) Dinas Kominfo Infrastruktur Data Center dan perangkat pendukungnya Infrastruktur jaringan internet dan intranet dari NOC Pemda DIY ke OPD OPD Menyediakan dan mengelola infrastruktur TIK untuk kebutuhan OPD meliputi perangkat jaringan dan perangkat operasional Pemasangan perangkat yang terhubung ke jaringan WAJIB berkoordinasi dengan Dinas Kominfo Mengacu pada standar pengelolaan telematika
Pelaksanaan Layanan TIK Pasal (18) OPD menyusun prosedur pengelolaan layanan TIK yang dilaksanakan pada masing-masing OPD. Layanan TIK adalah layanan yang diberikan OPD kepada pihak lain dengan memanfaatkan TIK sebagai alat bantu utama. Prosedur pengelolaan layanan TIK memuat: a. definisi layanan; b. kebijakan layanan; c. pengelolaan gangguan dan permasalahan; d. pengelolaan permintaan layanan; e. pengelolaan hubungan dengan pelanggan; dan f. jaminan tingkat layanan yang dapat disediakan.
Pengelolaan Keamanan Informasi TIK Pasal (19) Menjaga kerahasiaan informasi Penetapan klasifikasi informasi Pembatasan akses terhadap informasi berklasifikasi Pengamanan pada jaringan intra pemerintah Penerapan teknik/kontrol keamanan pada saat proses pembuatan, pengiriman, penyimpanan dan pemusnahan informasi Menjaga keutuhan informasi Penerapan metode otentifikasi pada informasi Penerapan teknik/kontrol untuk mendeteksi adanya modifikasi informasi Menjaga ketersediaan informasi Penyediaan back up informasi Penyediaan pemulihan system informasi Penyediaan infrastruktur cadangan
Pengelolaan Risiko Pasal (20) Identifikasi risiko Analisis risiko Evaluasi risiko Penetapan langkah mitigasi dan prioritas pengendalian
Pengelolaan Keberlangsungan Bisnis Pasal (21) OPD menyusun dokumen rencana keberlangsungan bisnis berdasarkan hasil pengelolaan risiko Dokumen dimaksud memuat : Analisis dampak bisnis Analisis risiko Penentuan strategi keberlangsungan bisnis OPD melakukan uji coba rencana keberlangsungan bisnis terhadap seluruh system dan infrastruktur secara berkala
Pengelolaan Kepatuhan dan Penilaian Internal Pasal (23) Melakukan proses identifikasi persyaratan, standar dan aturan yang berlaku Menentukan tingkat kepatuhan Menentukan tindak lanjut hasil kepatuhan
Pemantauan dan Evaluasi Pasal (26) Dilaksanakan secara berkala oleh Dinas Komunikasi dan Informatika DIY