PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA PUSKESMAS TAMAMAUNG TAHUN 2014 PEMERINTAH KOTA MAKASSAR DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS TAMAMAUNG DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN...... 2 BAB II GAMBARAN UMUM PUSKESMAS... 5 BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN PUSKESMAS... 8 BAB IV TUGAS POKOK DAN FUNGSI... 10 BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA... 17 BAB VI URAIAN JABATAN... 20 BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA... 32 BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL... 34 BAB IX KEGIATAN ORIENTASI... 36 BAB X PERTEMUAN/ RAPAT... 38 BAB XI PELAPORAN...... 41 Lampiran
BAB VI Uraian Jabatan 1. Uraian Tugas Kepala Puskesmas A. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen, bimbingan dan supervisi B. Mengadakan koordinasi di tingkat kecamatan C. Sebagai penggerak pembangunan kesehatan di tingkat kecamatan D. Sebagai tenaga ahli pendamping camat E. Mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap semua kegiatan di puskesmas 2. Uraian Tugas Koordinator Utama A. Kepala Tata usaha 1) Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di unit TU 2) Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unit TU 3) Menggantikan tugas kepala puskesmas bila kepala puskesmas berhalangan hadir B. Data dan informasi 1) Sebagai pusat dan informasi puskesmas 2) Mengumpulkan dan mengecek laporan puskesmas sebelum dikirim ke dinas kesehetan 3) Menyajikan Laporan dalam bentuk visualisasi, data (tabel, grafik, dll ) 4) Mengindentifikasi masalah program dari hasil visualisasi data dan menyerahkan hasilnya kepada koordinator perencanaan dan penilaian 5) Bersama sama tim data, dan informasi, menyusun semua laporan, puskesmas (minilok, lapangan tahunan, stratifikasi, dsb) 6) Pencatatan dan Pelaporan C. Perencanaan dan Evaluasi 1) Mengkoordinir kegiatan Tim perencanaan dan penilaian. 2) Menyusun jadwal evaluasi kegiatan Puskesmas secara kontinyu
BAB IV TUGAS POKOK DAN FUNGSI Tugas Pokok dan Fungsi A. Struktural 1. Kepala Puskesmas Tugas : Melaksanakan urusan pemerintah daerah di bidang pelayanan, pembinaan dan pengembangan upaya kesehatan dasar yang paripurna kepada masyarakat di wilayah kerjanya. Uraian Tugas : A. Melaksanakan Urusan pemerintah daerah di bidang pelayanan, pembinaan dan pengembangan upaya kesehatan dasar yang paripurna kepada masyarakat di wilayah kerjanya. B. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sebagai pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan. C. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rankga penyelarasan kegiatan yang akan di laksanakan guna kelancaran pelaksanaan tugas. D. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian kinerja bawahan untuk meningkatkan profesionalisme dan kelancaran pelaksanaan tugas. E. Mengkoordinasikan kegiatan upaya kesehatan dasar baik promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif F. Melaksanakan pembinaan ke Puskesmas pembantu (Pustu), dan poliklinik Kesehatan Desa (PKD) G. Mengkoordinasikan kegiatan administratif ketatausahaan yang meliputi : Keuangan, kepegawaian, rumah tangga, dan perencanaan Puskesmas
H. Melaksanakan koordinasi lintas sektor di wilayah kecamatan dalam upaya pembangunan berwawasan kesehatan. I. Melaksanakan pembinaan kesehatan masyarakat. J. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan, menyampaikan saran dan pertimbangan, sebagai bahan dalam pengambilan keputusan serta menyusun laporan secara periodik baik lisan maupun tertulis guna pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. K. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya 2. Kepala tata usaha unit pelaksana teknis dinas (UPTD) Puskesmas. Tugas : Melaksanakan kegiatan ketatausahaan yang meliputi urusan kepegawaian, keuangan, administrasi, surat menyurat, umum dan perlengkapan serta ketatalaksanaan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas Uraian Tugas : A. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan hasil evaluasi tahun lalu sebagai pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan. B. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka menyelaraskan kegiatan yang akan dilaksanakan guna kelancaran pelaksanaan tugas. C. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian kinerja pada staf/karyawan untuk meningkatkan profesionalisme dan kelancaran pelaksanaan tugas. D. Menginventarisasi permasalahan yang ada terhadap pelaksanaan tugas. E. Melaksanakan pengolahan, penyusunan, program kerja, monitoring dan evaluasi. Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dan program kerja tahun lalu guna tersusunnya perencanaan program kerja Puskesmas. F. Menyusun laporan akuntabilitas Kinerja Puskesmas guna pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan
G. Menyusun laporan kegaiatan Puskesmas sebagai pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan H. Mengolah rencana belanja tidak langsung. Belanja langsung dan pembiayaan yang disusun RKA puskesmas I. Membuat rencana pelaksanaan anggaran UPTD yang dituangkan dalam DPA UPTD, Melaksanakan penatausahaan keuangan serta fungsi akutansi UPTD sesuai dengan ketentuan yang berlaku J. Membuat laporan keuangan puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku K. Mengarahkan penyelenggaraan administrasi perkantoran, perjalanan dinas, penggunaan sarana dan prasarana kerja, penerimaan tamu, kegiatan surat-menyurat, kegiatan rapat dinas, dan kegiatan seremonial. Berdasarkan petunjuk dan pedoman yang ada. L. Mengelola barang barang yang meliputi : pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, dan pengadministrasian secara tertib. M. Menginventarisasi barang barang inventaris milik daerah yang ada dalam penguasaannya. N. Mengelola sistem kearsipan lingkungan Puskesmas. O. Menyusun Perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan analisis beban kerja dan rencana strategis organisasi. P. Membuat usulan pegawai untuk mengikuti diklat prajabatan, diklat penjenjangan, diklat teknis dan fungsional, diklat formal serta ujian dinas pegawai. Q. Mengelola administrasi kepegawaian yang meliputi pengusulan kenaikan pangkat, pengusulan kenaikan gaji berkala, pemberian tunjangan, insentif dan kesejahteraan lainnya serta mengelola administrasi kepegawaian lainnya sesuai dengan urusan masing masing staf. R. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan, menyampaikan saran dan pertimbangan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan serta menyusun laporan secara periodik baik lisan dan tertulis sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. S. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya B. FUNGSIONAL 1. KIA/KB A. Pelayanan kesehatan ibu dan anak. B. Pelayanan kesehatan pada ibu bersalin dan bayi baru lahir C. Pelayanan Kesehatan ibu nifas dan bayi baru lahir D. Pelayanan kesehatan Balita E. Pemeliharaan kesehatan anak TK F. Pembinaan kelompok peminat KIA (KP-KIA) Yang dibina oleh kader dan petugas kesehatan puskesmas G. Pembinaan dukun bayi H. Pemantauan Wilayah Setempat (PWS) KIA I. Penyuluhan kesehatan masyarakt rujukan khusus J. Kerjasama lintas program dan lintas sektoral K. Konseling dan pemecahan masalah klien. L. Penemuan kasus secara pasif dan aktif
M. Administratif dan logistik dan, N. Pencatatan dan pelaporan 2. Gizi A. Penyuluhan gizi masyarakat B. Pelayanan gizi melalui posyandu 3) Menyusun laporan hasil evaluasi dan perencanaan untuk selanjutnya diserahkan kepada koord, data, dan informasi sera koord Program terkait 4) Mengarsipkan hasil kegiatan d. Keuangan 1) Melakukan perencanaan keuangan 2)Merealisasikan keuangan. 3) membuat pembukuan/penutupan kas. 4) Pencatatan dan Pelaporan 5) Mengkoordinir bendahara bendahara di puskesmas. e. Umum 1) Registrasi surat masuk dan Keluar. 2) Melanjutkan disposisi Pimpinan 3) Membuat konsep surat 4) mengkoordinir kegiatan petugas bagian pengiriman semua laporan puskesmas 5) mengkoordinir kegiatan petugas bagian perbaikan sarana puskesmas. 6) Mengarsipkan surat 7) Melakukan kegiatan yang bersifat umum 8) Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum. f. Kepegawaian 1) Membuaat laporan kepegawaian (Absensi, lap, triwulan, tahunan dsb) 2) Mengetik DP 3 yang sudah di isi nilai oleh atasan langsung 3) Mendata dan mengarsipkan file pegawai 4) Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat. 3. Uraian Tugas Pemegang Program
a. Koordinator 1 -> Koordinator promotif dan preventif - Tugas Pokok Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelaksanaan promotif dan preventif kesehatan di puskesmas - Fungsi Mengkoordinir kegiatan promotif-preventif program dan lintas sektoral serta mengefektifkan kelancaran pelaksanaan program -Kegiatan Pokok 1) Mempromosikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh unit pelayanan untuk meningkatkan kesadaran, motivasi, dan keterlibatan karyawan 2) Mempromosikan pelaksanaan pelayanan rawat jalan puskesmas melalui media elektronika maupun cetak 3) Menggali potensi dibidang kesehatan melalui kelompok masyarakat 4) Merencanakan melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan promotif dan preventif di puskesmas -Kegiatan lain Menerima konsultasi dari semua kegiatan puskesmas b. Koordinator 2 -> Kordinator kuratif dan rehabilitatif -Tugas Pokok 1) Bertanggungjawab terhadap kegiatan pelayanan kuratif dan rehabilitatif di puskesmas 2) Bertanggungjwab terhadap peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan -Fungsi Sebagai koordinator pelayanan medik. Mengkoordinir kegiatan pelayanan medik didalam maupun di luar gedung. -Kegiatan Pokok
1)Menyusun, Menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran mutu 2) Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja 3) Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja 4) Bertanggungjawab terhadap mutu pelayanan KIA-KB 5) Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan administrasi KIA KB 6) Bertanggungjawab atas kebersihan, kerapian, kenyamanan ruang KIA- KB 7) Bertanggungjawab terhadap kebersihan dan kesterilan alat KIA-KB 8) Koordinasi dengan unit lain, untuk kelancaran pelayanan rawat jalan 9) Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhab pelayanan klinik KIA-KB 10) Melaksanakan sistem rujukan baik internal maupun rujukan eksternal 11) merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan kegiatan klinik KIA-KB ke koordinator Puskesmas melalui wakil koordinator 2 Kuratif Rehabilitatif d. Kegiatan lain 1) Membantu kegiatan penyuluhan luar gedung 2) Membantu kegiatan pelayanan puskesmas keliling 9. Uraian Tenaga Pelaksana Pelayanan Laboratorium a. Tugas pokok Bertanggungjawab terhadap mutu pelayanan laboratorium, b. Fungsi Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan laboratorium c. Kegiatan pokok
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA Tata Hubungan Kerja Puskesmas Meliputi : 1. Dengan Kantor Kecamatan Dalam melaksanakan fungsinya, puskesmas berkoordinasi dengan kantor kecamatan melalui pertemuan berkala yang diselenggarakan di tingkat kecamatan. Koordinasi tersebut mencakup perencanaan, penggerakan, pelaksanaan, pengawasan, dan pengendalian. Dalam hal pelaksanaan fungsi penggalian sumber daya masyarakat oleh puskesmas, koordinasi dengan kantor kecamatan mencakup pula kegiatan fasilitas. 2. Dengan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota Puskesmas adalah unit pelaksanan teknis dinas kesehatan Kabupaten/Kota. Dengan demikian secara teknis dan administratif, puskesmas bertanggungjawab kepada Dinas Keshetan Kabupaten/Kota. Sebaliknya Dinas Kesehatan bertanggungjawab membina serta memberikan bantuan administratif dan teknis kepada puskesmas 3. Dengan Jaringan Pelayanan Kesehatan Strata Pertama Sebagai mitra pelayanan kesehatan strata pertama yang dikelola oleh lembaga masyarakat dan swasta, puskesmas menjalin kerjasama termasuk penyelenggaraan rujukan dan memantau kegiatan yang diselenggarakan. Sedangkan sebagai Pembina upaya kesehatan bersumberdaya masyarakat. Puskesmas melaksanakan bimbingan teknis, pemberdayaan dan upaya kesehatan.
4. Dengan Jaringan Pelayanan Kesehatan Rujukan Dalam menyelenggarakan upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan