TERM OF REFERENCES & PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL HIBAH TENAGA KEPENDIDIKAN (TENDIK) TAHUN ANGGARAN 2017 Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada 2017
TERM OF REFERENCES & PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL HIBAH TENAGA KEPENDIDIKAN FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN ANGGARAN 2017 A. PENDAHULUAN Fungsi dan peran Fakultas Farmasi UGM dalam pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama tidak lepas dari dukungan seluruh sivitas Fakultas, termasuk tenaga kependidikan (tendik). Fakultas Farmasi UGM memiliki 116 tendik dengan komposisi status kepegawaian adalah 67% aparatur sipil Negara (ASN), 29% SK Rektor dan 3% SK Kontrak (per 1 April 2016), yang tersebar di berbagai unit kerja, yaitu: 1. Bagian Tata Usaha 2. Bagian Keuangan 3. Bagian Kepegawaian 4. Bagian Akademik 5. Departemen-departemen (empat departemen) 6. Program Studi Pendidikan Apoteker 7. Program Studi S2 dan S3 8. Perpustakaan 9. Laboratorium Komputer 10. Majalah Farmasi Indonesia 11. Keamanan 12. Kebun dan kebersihan. Unit kerja yang tersebar dan tidak berlakunya prosedur standar, baik karena belum dibuat ataupun kurangnya sosialisasi, menyebabkan ketidakoptimalan kinerja, misalnya karena komunikasi yang kurang efektif dan efisien. Di sisi lain, Fakultas harus dapat mengikuti dan menyesuakan diri dengan perkembangan teknologi informasi dan arus globalisasi yang semakin cepat. Teknologi informasi tersebut dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk mendukung kinerja yang lebih efektif dan efisien. Hingga saat ini, jumlah tendik yang lebih besar daripada dosen sebagai tenaga pendidik belum berbanding lurus dengan kesempatan untuk berkreasi, berinovasi dan mengembangkan diri. Sebagai contoh, setiap tahun dosen berkesempatan mengajukan proposal hibah penelitian dan pengabdian masyarakat dengan sumber dana dari Ditjen Dikti, Universitas, Fakultas, maupun pihak swasta, bahkan dari institusi internasional, namun tidak demikian halnya dengan hibah bagi tendik. Oleh karena itu di tahun 2017 ini, Fakultas Farmasi UGM menyelenggarakan Hibah Tenaga Kependidikan (Tendik) yang membuka peluang bagi tendik untuk Halaman 1 dari 7
merepresentasikan ide-idenya dalam rangka mewujudkan kinerja yang efektif dan efisien sekaligus meningkatkan rasa memiliki Fakultas, yaitu perbaikan dan/atau pengembangan sistem informasi untuk: 1. Bagian Tata Usaha, misalnya terkait dengan perjalanan surat, permintaan kegiatan pengabdian masyarakat dan sertifikat 2. Sekretariat, misalnya terkait dengan jadwal Dekanat, kegiatan non-rutin (rapat, kunjungan, seminar, dan lain-lain) 3. Kerjasama dan layanan, misalnya terkait dengan inventarisi kerjasama, adanya sistem alert untuk masa kerjasama yang akan habis, inventarisir permintaan penelitian dan pengujian dari institusi luar yang didisposisikan ke Departemen/unit 4. Bagian Kepegawaian, misalnya terkait dengan kenaikan pangkat dan SK 5. Departemen/Lab, misalnya terkait jadwal pemeliharaan alat-alat lab 6. Unit Urusan Internasional, misalnya terkait dengan pembuatan news letter dan pemutakhiran content web Fakultas 7. Bagian Keuangan, misalnya notifikasi transfer dan berita detail 8. Bagian Akademik 9. Perpustakaan 10. Gugus Jaminan Mutu Meskipun proposal yang diajukan diutamakan untuk topik 1-6, namun pengajuan proposal TIDAK terbatas hanya pada kesepuluh topik di atas. Sistem yang diusulkan diharapkan semaksimal mungkin memanfaatkan platform yang sudah ada di Fakultas atau Universitas atau menggunakan platform yang free. Pada tahun ini akan didanai sepuluh proposal dengan besaran nilai kegiatan maksimal Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) perproposal. B. TUJUAN KEGIATAN Kegiatan Hibah Tendik 2017 ini bertujuan untuk: 1. Meningkatkan sense of belonging seluruh sivitas terhadap Fakultas Farmasi UGM 2. Meningkatkan inisiatif, kreativitas dan pola berpikir kritis kreatif bagi tendik Fakultas Farmasi UGM 3. Mengoptimalkan dan meningkatkan fungsi semua unit kerja di Fakultas Farmasi UGM menjadi efektif dan efisien. C. TARGET DAN LUARAN KEGIATAN Target dari kegiatan ini adalah: 1. Terpilihnya sepuluh (10) proposal didanai 2. Terbangunnya sistem informasi siap pakai yang dapat diaplikasikan di Fakultas Farmasi UGM sebagaimana disebutkan di Pendahuluan, termasuk di dalamnya kelengkapan SOP dan formulir-formulir yang diperlukan. Halaman 2 dari 7
3. Laporan kegiatan dan laporan administratif dari kegiatan didanai. D. SASARAN KEGIATAN DAN PERSYARATAN Sasaran kegiatan ini adalah seluruh tendik Fakultas Farmasi UGM dan proposal dapat diajukan oleh tim yang terdiri dari beberapa tendik, dengan persyaratan sebagai berikut: 1. Kegiatan yang diusulkan harus melibatkan paling tidak 1 tendik dari unit terkait (user). 2. Satu tendik hanya dapat menjadi ketua Tim di satu proposal. 3. Proposal yang diajukan diutamakan untuk topik 1-6 pada Pendahuluan, namun TIDAK terbatas hanya pada 10 topik yang disebutkan di Pendahuluan. 4. Sistem informasi yang diusulkan semaksimal mungkin memanfaatkan platform yang sudah ada di Fakultas atau Universitas, atau menggunakan platform yang free. 5. Proposal diajukan dengan rancangan anggaran maksimal Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per proposal. E. FORMAT PROPOSAL HIBAH Proposal diketik pada kertas A4 dengan font Times New Roman 12 dengan spasi 1,5. Margin yang digunakan adalah batas tepi kiri 4 cm, batas atas, bawah dan kanan 3 cm. Halaman dicantumkan pada bagian bawah kanan. Proposal dijilid dengan sampul mika putih bening. Template dapat dilihat pada lampiran. Proposal TIDAK lebih dari 20 halaman. Naskah proposal harus mencantumkan bagian-bagian berikut: I. HALAMAN JUDUL yang memuat: Judul Usulan Kegiatan Logo UGM Tim (Ketua dan Anggota) II. HALAMAN PENGESAHAN yang memuat: Judul Usulan Kegiatan Rincian Tim: Ketua dan Anggota Jumlah Anggaran Masa Penelitian Tanggal Pengajuan Proposal Tanda Tangan Ketua Tim Pengesahan oleh Dekan Fakultas Farmasi UGM III. INTISARI (maksimum 250 kata) dan KATA KUNCI (5 buah) IV. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kegiatan Halaman 3 dari 7
B. Rumusan Masalah C. Tujuan Kegiatan V. DESAIN KEGIATAN A. Rincian Kegiatan, termasuk platform yang akan digunakan B. Luaran Kegiatan VI. JADUAL/TIMELINE KEGIATAN VII. RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) Dilengkapi dengan justifikasi RAB, termasuk pembelian bahan habis pakai Honorarium melekat dalam bentuk kegiatan yang diusulkan, mengacu pada Standar Biaya Universitas Gadjah Mada (SBU) tahun 2016 VIII. LAMPIRAN A. Biodata ketua dan anggota tim B. Salinan halaman depan buku tabungan (nomor rekening yang tertaut dengan HRIS) Ketua Tim C. Salinan NPWP Ketua Tim F. KRITERIA PENILAIAN PROPOSAL Proposal penelitian akan dinilai dengan kriteria sebagai berikut: Kriteria Indikator Penilaian Bobot dan nilai maks. 1 Fokus masalah a. Ketajaman perumusan masalah 30 (problem statement) b. Keaslian dan kebaruan (perumusan masalah dan tujuan kegiatan) 2 Luaran a. b. Pentingnya kegiatan yang direncanakan Potensi sistem informasi untuk diaplikasikan dan dikembangkan lebih lanjut 30 3 Kelayakan a. Kesesuaian jadwal 30 - Jadwal b. Kesesuaian keahlian - Personalia/Biodata c. Personalia - Rincian anggaran d. Kewajaran biaya - Sarana dan prasarana 4 Sistematika/aspek a. Keterkaitan judul dengan tujuan 10 penulisan b. Keterkaitan metode dengan perumusan masalah TOTAL 100 Halaman 4 dari 7
G. TIM REVIEWER Proposal yang masuk akan di-review oleh reviewer internal Fakultas Farmasi UGM dan reviewer pakar Sistem Informasi dari luar Fakultas Farmasi UGM. H. BATAS WAKTU Program ini ditawarkan ke seluruh tendik Fakultas Farmasi UGM secara terbuka mulai 20 Maret 2017. Proposal sebanyak 3 (tiga) ekslempar dikumpulkan kepada Sdri. Anita Ellyana (Sekretariat Fakultas Farmasi UGM, Gedung Unit I Fakultas Farmasi UGM. Tlp.: 543120, HP: 08112504033) dan proposal dalam bentuk softcopy (dalam format pdf) diemailkan ke Muthi Ikawati, M.Sc., Apt. (muthi_ikawati@ugm.ac.id cc lit_farmasi_ugm@yahoo.co.id) paling lambat 20 April 2017 pukul 14:00 WIB. I. JADWAL KEGIATAN No. Kegiatan W a k t u 1. Sosialisasi program dan penyusunan proposal 20 Maret - 19 April 2017 2. Batas akhir penyerahan proposal 20 April 2017 3. Evaluasi oleh reviewer 21-30 April 2017 4 Presentasi proposal kandidat terpilih 1-5 April 2017 5. Pengumuman proposal terpilih 8 Mei 2017 6. Penandatanganan kontrak 9 Mei 2017 7. Pencairan dana tahap I 9 Mei 2017 8. Pelaksanaan kegiatan 9 Mei - 15 Oktober 2017 9. Penyerahan laporan kemajuan 3 Juli 2017 10. Penyerahan laporan akhir dan laporan administratif 15 Oktober 2017 11. Presentasi akhir 23-27 Oktober 2017 12. Penyerahan revisi laporan akhir 30 Oktober 2017 13. Pencairan dana penelitian tahap II 30 Oktober 2017 J. KONTAK INFORMASI Informasi lebih lanjut dapat menghubungi: Muthi Ikawati, M.Sc., Apt. (Kepala Divisi Teknologi Informasi Fakultas Farmasi UGM) Departemen Kimia Farmasi, Fakultas Farmasi UGM Gedung Unit IV lantai 2 HP: 08122756342 Email: muthi_ikawati@ugm.ac.id Halaman 5 dari 7
LAMPIRAN 1 HALAMAN JUDUL PROPOSAL PROPOSAL PROGRAM HIBAH TENAGA PENDIDIKAN DIAJUKAN KEPADA FAKULTAS FARMASI UGM TAHUN ANGGARAN 2017 JUDUL: (DIKETIK DENGAN HURUF KAPITAL/CETAK, TIDAK ADA SINGKATAN)... Diajukan oleh: 1. Nama. (Ketua) 2. Nama (Anggota) 3. Nama (Anggota) 4. Nama (Anggota) 5. Nama (Anggota) FAKULTAS FARMASI UNIVERSITA GADJAH MADA YOGYAKARTA BULAN..., 2017 Halaman 6 dari 7
LAMPIRAN 2 HALAMAN PENGESAHAN HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN PROGRAM HIBAH TENAGA PENDIDIKAN DIAJUKAN KEPADA FAKULTAS FARMASI UGM TAHUN ANGGARAN 2017 1. JUDUL KEGIATAN : 2. KETUA KEGIATAN : a. Nama lengkap : b. NIP/NIK : c. Pangkat/jabatan/golongan : d. Alamat dan nomor telepon : 1) Unit kerja : 2) Rumah : 3. JANGKA WAKTU KEGIATAN 4. BIAYA YANG DIAJUKAN : Tujuh bulan terhitung sejak 9 Mei 15 Oktober 2017 : Rp... (terbilang...) Mengetahui, Dekan Fakultas Farmasi UGM Yogyakarta,... 2017 Ketua Kegiatan, Prof. Dr. Agung Endro Nugroho, M.Si., Apt. NIP 19760115 199903 1002 Nama... NIP Halaman 7 dari 7