APLIKASI PENCATATAN REKAM MEDIS PASIEN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC.NET BERBASIS DESKTOP Ellana Tria Hayuningtyas 1, Eko Luki Prasetya 2, Hafizh Nugraha 3, Oka Fahlan Metatama 4, Rifki Aulia 5, Tina Dahlia Salatalohi 6 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri Universitas Gunadarma Email : ana.tria95@gmail.com 1, ekoluki05@gmail.com 2, hafizhnugraha@gmail.com 3, okafahlanmetatama@gmail.com 4, rifki_aulia95@yahoo.com 5, tina.dahlia@gmail.com 6 Abstrak Seiring dengan berkembangnya teknologi pada zaman ini, membuat semua orang untuk ingin mendapatkan teknologi yang bisa membantu dalam melakukan pekerjaan. Contohnya pada teknologi di klinik yang bergerak di bidang kesehatan. Dengan semakin berkembangnya teknologi, penulis membuat Aplikasi Pencatatan Rekam Medis Pasien Menggunakan Microsoft Visual Basic.NET Berbasis Desktop. Aplikasi ini penulis buat untuk mempermudah karyawan di klinik tersebut dalam menyelesaikan pekerjaannya, selain itu aplikasi ini dibuat guna menggantikan sistem yang sebelumnya masih menggunakan sistem manual menjadi sebuah program aplikasi sistem informasi yang menggunakan database sehingga lebih mudah untuk proses pencatatan dan manipulasi data. Penulis melakukan beberapa metode dalam pembuatan aplikasi ini seperti observasi, pengambilan data pasien, data rekam medik pasien dengan mewawancarai petugas klinik guna mengetahui proses pencatatan data rekam medik pada sistem yang lama. Program aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Visual Basic.NET dan Mysql berbasis Desktop dengan fasilitas proses registrasi pasien dan proses pencatatan rekam medis pasien. Kata Kunci : Vb.NET, Mysql, Aplikasi Rekam Medis, Klinik. 1. PENDAHULUAN Kesehatan merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam kehidupan manusia di Indonesia. Pembangunan kesehatan bertujuan untuk memberikan kesempatan keadan masyarakat untuk memperoleh derajat kesehatan yang optimal yang salah satunya diwujudkan dengan pembangunan klinik kesehatan di seluruh Indonesia. Klinik adalah suatu fasilitas kesehatan publik kecil yang didirikan untuk memberikan perawatan kepada pasien luar. Biasanya klinik hanya mengobati penyakit penyakit seperti demam dan sebagainya, sedangkan untuk kasus kasus yang lebih parah diajukan ke rumah sakit. Jurnal Informatika January 15, 2017 1
Pada zaman sekarang yang perkembangan teknologinya sudah maju, diperlukan suatu alat yang mempunyai kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan yang sifatnya rutin, menghitung, menyimpan informasi yang mmepunyai jumlah besar, mengambil data secara acak maupun berurut dalam waktu yang singkat. Dalam hal ini, komputer mempunyai peranan yang sangat penting. Pada dasarnya komputer merupakan serangkaian mesin elektronik yang dahulunya digunakan untuk menghitung selain itu digunakan juga untuk mengolah data berdasarkan dengan program yang dibuat oleh manusia. Dengan adanya perkembangan zaman komputer juga digunakan untuk kegiataan dalam pembuatan penyajian laporan, sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat. Adanya komputer merupakan salah satu penerapan yang nyata dari kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. Kalangan bisnis dan perkantoran pun menyadari pentingnya kehadiran komputer di tengah tengah aktifitas. Demikian pula dengan klinik kesehatan, walaupun termasuk badan usaha kecil, namun adanya komputer dapat sangat membantu dalam menyelesaikan kegiatan didalamnya. Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi, segala sesuatu yang berhubungan dengan informasi berjalan dengan cepat. Begitu juga dengan linik yang merupakan suatu tempat pelayanan kesehatan tidak terlepas dari kebutuhan akan teknologi ini. Sistem yang diterapkan di klinik masih belum maksimal dan terdapat banyak aspek yang merugikan pasien, misalnya pasien yang menunggu lama, data pasien yang tiba tiba hilang sehingga harus mengisi data kembali, pencarian data pasien yang masih manual, tidak tepat waktu dan tidak tahunya jadwal dokter yang sedang bertugas. Pengembangan aplikasi digunakan untuk merancang dan membangun sebuah aplikasi yang dapat mengelola seluruh data pelayanan pada klinik yang memudahkan petugas dalam pengarsipan data serta pencetakan laporan. Penerapan sistem komputerisasi pengolahan data sangat diperlukan dalam klinik, terutama yang berkaitan dengan pelayanan klinik yang diantaranya adalah pendaftaran, pemeriksaan. Semua data yang berkaitan dengan informasi pasien nantinya akan dicatat dan disimpan sehingga semua data akan lebih aman, valid dan mudah dicari saat dibutuhkan. Berdasarkan hal tersebut, akan berusaha menyediakan solusi untuk memecahkan masalah registrasi dan pelayanan pasien yaitu dengan mengambangkan program aplikasi data pasien yang disesuaikan dengan kebutuhan. Hal ini tentunya juga harus didukung dengan beberapa faktor Jurnal Informatika January 15, 2017 2
yang dibutuhkan dalam penggunaan sistem tersebut yaitu sumber daya manusia dan fasilitas (komputer baik hardware maupun software). Oleh karena itu akan dilakukan penelitian tentang aplikasi pencatatan rekam medis pasien agar hal ini dapat dijadikan sebagai suatu perbaikan terhadap pelayanan pasien, pencatatan data rekam medis pasien setiap kali berobat, proses registrasi dan jadwal dokter yang sedang bertugas. Semua proses data pasien akan dilakukan oleh program aplikasi, sehingga waktu pengerjaan akan lebih cepat dengan tingkat kesalahan yang minim. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Klinik Pengertian secara umum orang menganggap klinik sebagai tempat pengobatan bagi orang sakit, selain itu klinik adalah suatu instasi di bidang kesehatan yang memiliki fungsi penting untuk meningkatkan kesehatan masyarakat baik dari segi jasmani maupun rohani sehingga pelayanan klinik harus terus ditingkatkan. Beberapa klinik bisa tumbuh menjadi lembaga besar seperti rumah sakit besar, atau menjadilembaga yang berhubungan dengan rumah sakit atau sekolah kedokteran, sementara beberapa tetap mempertahankan nama klinik 2.2 Visual Basic.NET Visual Basic.NET adalah Visual Basic yang direkayasa kembali untuk digunakan pada platform.net sehingga aplikasi yang dibuat menggunakan Visual Basic.NET dapat berjalan pada system komputer apa pun, dan dapat mengambil data dari server dengan tipe apa pun asalkan terinstal.net Framework. Pada zaman dahulu ada sebuah bahasa pemrograman yang diberi nama Basic (Beginner s All-purpose Symbolic Instruction Code). Sesuai dengan namanya, Basic ditujukan sebagai bahasa yang paling sederhana bagi mereka yang tidak terlalu familiar dengan dunia pemrograman. Pada tahun 1991 Microsoft mengeluarkan Visual Basic, pengembangan dari basic yang berubah dari sisi pembuatan antarmukanya. Visual Basic sampai sekarang masih menjadi salah satu bahasa pemrograman terpopuler di dunia. Pada akhir 1999, teknologi.net diumumkan. Microsoft memosisikan teknologi tersebut sebagai platform untuk membangun XML Web Services. XML Web services memungkinkan aplikasi tipr apa pun dapat berjalan pada sistem computer dengan tipe manapun dan dapat mengambil data yang tersimpan pada server dengan tipe apa pun melalui internet Jurnal Informatika January 15, 2017 3
Berikut ini perkembangan Visual Basic.NET : 1. Visual Basic.NET 2002 (VB 7.0) 2. Visual Basic.NET 2003 (VB 7.1) 3. Visual Basic 2005 (VB 8.0) 4. Visual Basic 2008 (VB 9.0) 5. Visual Basic 2010 (VB 10.0) 6. Visual Basic 2012 (VB 11.0) 7. Visual Basic 2013 2. 3 MySQL MySQL merupakan software RDBMS (atau server database) yang dapat mengelola database dengan sangat cepat, dapat menampung data dalam jumlah snaget besar, dapat diakses oleh banyak user (multi-user), dan dapat melakukan suatu proses secara sinkron atau berbarengan (multi-threaded). Saat ini, MySQL banyak digunakan di berbagai kalangan untuk melakukan pentimpanana dan pengolahan data, mulai dati kalangan akademis sampai ke industry, baik industry kecil, menengah, maupun besar. Lisensi MySQL terbagi menjadi dua. Dapat menggunakan MySQL sebagai produk open source di bawah General Public License (GNU) atau dapat memberi lisensi dari versi komersialnya. Terdapat beberapa alasan MySQL sering digunakan sebagai server database untuk aplikasi. 3. METODE PENELITIAN Metodologi penelitian yang dilakukan adalah : 1. Studi Literatur 2. Pengumpulan Data 1.Observasi Mengamati secara langsung proses kerja dalam klinik 2. Wawancara Melakukan tanya jawab secara langsung kepada petugas di klinik 3. Perancangan 1. Perencanaan Merencanakan suatu sistem yang baru atau yang lebih baik dari sistem yang sebelumnya 2. Analisis Menghubungkan hasil pengamatan menjadi spesifikasi yang terstruktur dengan menggunakan pemodelan 3. Perancangan Mengimplementasikan model yang diinginkan oleh pemakai. 1. Perancangan layar tampilan input dan output 4. Implementasi Jurnal Informatika January 15, 2017 4
1. Membangun sistem yang sesuai dengan perencanaan 2. Melakukan tes pada sistem yang dibangun sesuai dengan perencanaan 3. Mengoperasikan sistem yang dibangun. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN Diharapkan dengan adanya aplikasi ini akan mampu memberikan output yang berupa : 1. Menampilkan data pasien yang terdapat di klinik. 2. Menampilkan data rekam medis pasien. 3. Menampilkan laporan rekam medis per pasien. button1 dan button2. Form login merupakan tampilan untuk masuk ke aplikasi. Setelah memasukkan username dan password pada textbox1 dan textbox2 maka tekan button1 untuk masuk ke aplikasinya. Jika salah satu username atau password ada yang salah, maka akna muncul sebuah messagebox yang berisikan Username Atau Password Yang Anda Masukkan Salah dan jika textbox1 atau textbox2 masih kosong, setelah menekan button1 akan muncul messagebox yang berisikan Lengkapi Kolom Yang Masih Kosong. Jika admin tidak jadi melakukan login ke dalam aplikasi maka nemekan button2 dan akan muncul messagebox yang berisikan Apakah Anda Ingin Keluar? jika klik yes maka akan keluar dari aplikasi, jika tekan no maka akan tetap berada pada tampilan login. Gambar 1 Tampilan Login Tampilan pada login digunakan sebagai tampilan ketika akan masuk ke dalam aplikasi berupa memasukkan username dan password. Pada form login ini menggunakan enam buah komponen yaitu label1, label2, textbox1, textbox2, Gambar 2 Tampilan Utama Aplikasi Jurnal Informatika January 15, 2017 5
Pada form home ini digunakan sebagai tampilan utama pada saat admin melakukan proses login. Pada form home ini menggunakan 17 buah komponen yaitu label1, label2, label3, label4, label5, label6, label7, label8, button1, button2, button3, button4, button5, button6, textbox1, textbox2 dan DataGridView1. Form home merupakan tampilan awal setelah admin melakukan proses login. Di home terdapat beberapa menu yang bisa dipilih admin untuk proses registrasi maupun menambahkan data rekam medis pasien. Pada form home ini terdapat sebuah DataGridView1 yang berfungsi untuk melihat semua daftar rekan medis pasien yang pernah berkunjung ke klinik tersebut. Jika admin ingin melihat daftar pasien yang tercatat di klinik maka tekan button1 maka akan pindah ke menu form list pasien. Jika admin ingin menambahkan data maka tekan button2 dan akan pindah ke form tambah data. Jika admin ingin menghapus data maka tekan button3 akan berpindah ke form hapus data. Jika admin ingin mengedit data maka tekan button4 dan akan pindah ke form edit data. Jika admin ingin logout maka tekan button5 dan akan otomatis keluar dari aplikasi. Gambar 3 Tampilan Laporan Per Pasien Pada tampilan home terdapat fungsi search yang berfungsi untuk mencari pasien berdasarkan nama, lalu ketika klik pada menu cetak akan keluar output berupa laporan pasien. 5. KESIMPULAN Dibuat sebuah Aplikasi Pencatatan Rekam medis Pasien Menggunakan Microsoft Visual Basic.NET Berbasis Dekstop dengan tujuan untuk mempermudah dalam pencatatan proses registrasi pasien dan rekam medis pasien. Pada aplikasi ini terdapat fasilitas yang ditawarkan berupa list pasien yang sudah pernah berobat di klinik, penambahan data pasien baru, penghapusan data pasien, pengeditan data pasien, penambahan data rekam medik pasien saat berobat, pengeditan data rekam medik pasien dan penghapusan data rekam medik pasien. Namun dalam pembuatan penulisan ini, belum bisa diimplementasikan secara langsung karena masih kurangnya waktu untuk menginput semua data pasien yang terdapat di klinik dan memberikan tutorial aplikasi kepada staff yang berada di klinik. Jurnal Informatika January 15, 2017 6
Namun aplikasi ini akan segera diimplementasikan agar dapat mempermudah pegawai di klinik dalam melakukan pekerjaannya. DAFTAR PUSTAKA 1. Anharku, Flowchart, URL:http://ilmukomputer.org/ wpcontent/uploads/2009/06/anhar ku-flowchart.pdf. 2. Ario Suryo Kusomo, Buku Latihan : Visual Basic.NET versi 2002 dan 2003, Elex Media Komputindo,2003 3. Budi Raharjo, Membuat Database Menggunakan MYSQL, Informatika Bandung, Bandung, 2011. 4. Fathansyah, Basis Data, Informatika Bandung,2012 Bandung, 5. Hutahaean Jeperson, Konsep Sistem Informasi, Deepublish, Yogyakarta, 2014 6. Kusrini dan Koniyo Andri, Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Wahana Komputer, Andi Offset, Yogyakarta, 2001. 7. Michael Halvorson, Microsoft Visual Basic 2010 Step by Step, Microsoft Press, 2010. 8. Prihatna, Jenis Jenis Struktur Navigasi, URL:http://www.bangpahmi.co m/2014/06/jenis-jenis-strukturnavigasi-dalam.html 9. Priyanto Hidayatullah, Visual Basic.NET Membuat Aplikasi Database dan Program Kreatif, Informatika Bandung, 2014. Bandung, Jurnal Informatika January 15, 2017 7