Standard Operating Procedure Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi Program Studi S1 Matematika Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang 2015
LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen SOP Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi Program Studi S1 Matematika Kode Dokumen UN10/F09/04/M1/-/HK.01.02.a/109 Revisi Tanggal Februari 2016 Diajukan oleh Sekretaris Jurusan ttd Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si. Dikendalikan oleh Ketua UJM ttd Dr. Noor Hidayat, Drs., M.Si. Disahkan oleh Ketua Jurusan ttd Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Sc., Ph.D. Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Hal. ii
A. Tujuan Standart Operating System ini dibuat dalam rangka standardisasi penentuan dosen pembimbing skripsi pada Program Studi S1 Matematika. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB. 2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika FMIPA UB. 3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi S1 Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB. 4. Dosen Penasehat Akademik yang dimaksud adalah dosen penasehat akademik pada program Studi Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB. 5. Ketua KBI yang dimaksud adalah Ketua Kelompok Bidang Ilmu yang ada pada Program Studi Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB. 6. Dosen Pembimbing Skripsi yang dimaksud adalah dosen Jurusan Matematika atau pihak lain yang diberi tugas membimbing mahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi. 7. Staf administrasi/tu yang dimaksud adalah tenaga kependidikan di lingkungan Jurusan Matematika FMIPA UB. 8. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa S1 Program Studi Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB. C. Standar Mutu yang Terkait <narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur> D. Istilah dan Definisi <daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan penjelasan>... E. Urutan Prosedur 1) 2) Untuk dapat memprogram mata kuliah skripsi, mahasiswa harus telah memenuhi syarat sebagaimana tertulis dalam Buku Pedoman Pendidikan Fakultas MIPA UB. Sebelum menentukan topik/tema/bidang minat untuk skripsi, mahasiswa berhak untuk berkonsultasi dengan Ketua Program Hal. 1
3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) Studi dan atau dosen yang dipandang dapat memberikan pertimbangan. Setelah mahasiswa memutuskan topik/tema/bidang minat untuk skripsi, selanjutnya mahasiswa melakukan pendaftaran mata kuliah skripsi. Tahap pendaftaran diawali dengan pengumuman tentang tata cara, persyaratan dan jadwal untuk melakukan pendaftaran skripsi yang dikeluarkan oleh Ketua Program Studi. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan dan Dosen Penasehat Akademik dan dilampiri dengan berkas-berkas sesuai dengan ketentuan yang dibuat oleh Ketua Program Studi Dalam formulir tersebut mahasiswa diberikan hak untuk memilih beberapa alternatif KBI dan atau calon Dosen Pembimbing Skripsi. Mahasiswa mengumpulkan formulir pendaftaran tersebut beserta berkas-berkas lampiran yang ditentukan, kepada Staf Administrasi/TU Jurusan Matematika yang diberi tugas untuk itu. Staf Administrasi/TU menyerahkan berkas pendaftaran kepada Ketua Program Studi. Ketua Program Studi menelaah formulir pendaftaran skripsi. Ketua Program Studi bersama Ketua KBI membuat rancangan ploting Dosen Pembimbing. Ketua Program Studi berhak menentukan kuota (jumlah maksimal membimbing) pembimbing skripsi bagi setiap dosen, baik untuk setiap periode pendaftaran maupun untuk akumulasi. Ketua Program Studi berhak untuk tidak-mengabulkan pilihan mahasiswa. Pengambilan keputusan tentang penentuan Dosen Pembimbing skripsi dilakukan dalam rapat program studi. Hasil keputusan tersebut dilaporkan secara tertulis oleh Ketua Program Studi kepada Ketua Jurusan dan diumumkan kepada Mahasiswa. Ketua Program Studi menyelenggarakan pembekalan bagi para mahaiswa yang memprogram mata kuliah skripsi, dalam rangka memberikan informasi berbagai hal yang berkaitan dengan proses penyelesaian skripsi. Ketua Jurusan membuat surat pengajuan penerbitan SK Dosen Pembimbing Skripsi kepada Dekan FMIPA UB. Semua dokumen tertulis berkaitan dengan proses penentuan Dosen Pembimbing Skripsi diarsipkan oleh Staf Administrasi/TU Jurusan Matematika. Dokumen tertulis yang dimaksud antara lain a. Pengumuman tentang tata-tata cara, syarat dan jadwal pendaftaran skripsi. b. Formulir Pendaftaran yang telah ditandatangai oleh mahasiswa dan dosen PA. c. Hasil Keputusan penentuan Dosen Pembimbing Skripsi. d. Laporan tertulis Ketua Program Studi kepada Ketua Jurusan e. SK Pembimbing Skripsi dari Dekan FMIPA. f. Undangan Rapat. g. Notulen Rapat. h. Lain-lain sesuai kebutuhan. Hal. 2
F. Bagan Alir G. Referensi...<daftar dokumen acuan dalam penyusunan prosedur>... 1... 2.. 3... Hal. 3
H. Lampiran...<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung proses>... Hal. 4
Hal. 5