BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN IV.1. Tampilan Hasil Berikut adalah tampilan hasil dan pembahasan dari rancangan sistem informasi biaya pembelian dan penjualan (Cost In/Out) pada CV. Bonie Mekar Jaya yang dibuat oleh penulis. IV.1.1. Tampilan Form Login Form login ini merupakan halaman untuk dapat masuk ke sistem dan mengoperasikannya. Pengguna sistem harus mengisi password yang telah ditentukan terlebih dahulu lalu kemudian mengklik tombol testing lalu konek untuk bisa masuk ke sistem biaya pembelian dan penjualan yang dibuat oleh penulis. Berikut adalah form login seperti terlihat pada gambar IV.1 berikut : Gambar IV.1 Tampilan Form Login 70
71 IV.1.2. Tampilan Menu Utama Tampilan ini merupakan tampilan awal pada saat pengguna berhasil melakukan login pada form login sebelumnya. Form ini merupakan suatu tampilan untuk menampilkan menu-menu lainnya yang ada didalam sistem. Adapun form yang ada dalam menu utama ini adalah form data satuan, form data barang, form data supplier, form data konsumen, form data barang keluar, form data barang masuk, laporan penjualan barang dan form laporan pembelian barang. Berikut adalah tampilan menu utama seperti terlihat pada gambar IV.2 berikut : Gambar IV.2 Tampilan Menu Utama IV.1.3. Tampilan Form Data Satuan Pada form data satuan ini, pengguna harus menginputkan data satuan pada CV. Bonie Mekar Jaya seperti data kode satuan, nama satuan. Form ini akan menyimpan record data satuan dan pada form ini pengguna juga dapat memproses data satuan yang tersedia pada CV. Bonie Mekar Jaya baik itu menambah,
72 mengedit serta menghapus data satuan yang diinginkan. Berikut adalah form data satuan seperti terlihat pada gambar IV.3 berikut : Gambar IV.3 Tampilan Input Data Satuan IV.1.4. Tampilan Form Data Barang Pada form data barang ini, pengguna harus menginputkan data barang yang ada pada CV. Bonie Mekar Jaya seperti kode barang, nama barang, nama satuan, stok, harga. Form ini akan menyimpan record data barang dan pada form ini pengguna juga dapat memproses data barang yang tersedia pada CV. Bonie Mekar Jaya baik itu menambah, mengedit serta menghapus data barang yang diinginkan. Berikut adalah form data barang seperti terlihat pada gambar IV.4 berikut :
73 Gambar IV.4 Tampilan Input Data Barang IV.1.5. Tampilan Form Data Supplier Pada form data supplier ini, pengguna harus menginputkan data supplier yang terjadi pada CV. Bonie Mekar Jaya seperti kode supplier, nama supplier, alamat, no.telp, email. Form ini akan menyimpan record data supplier dan pada form ini pengguna juga dapat memproses data supplier yang tersedia pada CV. Bonie Mekar Jaya baik itu menambah, mengedit serta menghapus data supplier yang diinginkan. Berikut adalah form data supplier seperti terlihat pada gambar IV.5 berikut :
74 Gambar IV.5 Tampilan Input Data Supplier IV.1.6. Tampilan Form Data Konsumen Pada form data konsumen ini, pengguna harus menginputkan data konsumen yang terjadi pada CV. Bonie Mekar Jaya seperti kode pembeli, nama pembeli. Form ini akan menyimpan record data konsumen dan pada form ini pengguna juga dapat memproses data konsumen yang tersedia pada CV. Bonie Mekar Jaya baik itu menambah, mengedit serta menghapus data konsumen yang diinginkan. Berikut adalah form data konsumen seperti terlihat pada gambar IV.6 berikut :
75 Gambar IV.6 Tampilan Input Data Konsumen IV.1.7. Tampilan Form Data Penjualan Barang Pada form data penjualan barang ini, pengguna harus menginputkan data beban yang dikeluarkan oleh CV. Bonie Mekar Jaya setiap harinya seperti no.bukti, pembeli, jumlah keluar, tanggal keluar, kode barang, harga, stok. Form ini akan menyimpan record data penjualan barang dan pada form ini pengguna juga dapat memproses data penjualan barang yang tersedia pada CV. Bonie Mekar Jaya baik itu menambah, menghapus, menyimpan data penjualan barang yang diinginkan. Berikut adalah form data penjualan seperti terlihat pada gambar IV.7 berikut :
76 Gambar IV.7 Tampilan Input Data Penjualan Barang IV.1.8. Tampilan Form Data Pembelian Barang Pada form data pembelian barang ini, pengguna harus menginputkan data pembelian yang dikeluarkan oleh perusahaan lain setiap harinya seperti no.bukti, kode supplier, jumlah masuk, tanggal masuk, kode barang, harga, stok. Form ini akan menyimpan record data pembelian barang dan pada form ini pengguna juga dapat memproses data penjualan barang yang tersedia pada CV. Bonie Mekar Jaya baik itu menambah, menghapus data pembelian barang yang diinginkan. Berikut adalah form data pembelian barang seperti terlihat pada gambar IV.8 berikut :
77 Gambar IV.8 Tampilan Form Data Pembelian Barang IV.1.9. Tampilan Laporan Data Penjualan Barang Laporan data penjualan barang ini berfungsi untuk menampilkan semua data hasil transaksi penjualan barang yang ada pada CV. Bonie Mekar Jaya. Laporan ini diproses berdasarkan semua transaksi penjualan yang ada dan diinputkan admin pada form data penjualan barang berdasarkan perhari dan perbulannya seperti terlihat pada gambar IV.9 berikut : Gambar IV.9 Tampilan Penjualan Barang
78 IV.1.10. Tampilan Laporan Data Pembelian Barang Laporan data pembelian barang ini berfungsi untuk menampilkan semua data pembelian barang yang ada pada CV. Bonie Mekar Jaya. Laporan ini diproses berdasarkan semua transaksi pembelian barang yang ada dan diinputkan admin pada form data pembelian barang yang ada. Pada laporan ini, admin bisa memilih periode data pembelian barang berdasarkan perhari dan perbulannya seperti terlihat pada gambar IV.10 berikut : Gambar IV.10 Tampilan Seleksi Laporan Data Pembelian Barang IV.1.11. Tampilan Laporan Penjualan Barang Laporan penjualan barang ini berfungsi untuk menampilkan semua data penjualan barang yang ada pada CV. Bonie Mekar Jaya. Laporan ini diproses berdasarkan semua transaksi penjualan barang yang ada dan diinputkan admin pada form data penjualan barang yang ada. Pada laporan ini, admin bisa memilih periode data penjualan barang berdasarkan perhari dan perbulannya. Berikut adalah tampilan seleksi laporan penjualan barang pada gambar IV.11 dan tampilan
79 laporan data penjualan barang pada CV. Bonie Mekar Jaya seperti terlihat pada gambar IV.12 berikut : Gambar IV.11 Tampilan Seleksi Laporan Barang Keluar Gambar IV.12 Tampilan Data Seleksi Laporan IV.1.12. Tampilan Laporan Penjualan Barang Laporan penjualan barang ini berfungsi untuk menampilkan semua data penjualan barang yang ada pada CV. Bonie Mekar Jaya. Laporan ini diproses
80 berdasarkan semua transaksi penjualan barang yang ada dan diinputkan admin pada form data penjualan barang yang ada. Pada laporan ini, admin bisa memilih periode data penjualan barang berdasarkan perhari dan perbulannya. Berikut adalah tampilan seleksi laporan penjualan barang pada gambar IV.13 dan tampilan laporan data penjualan barang pada CV. Bonie Mekar Jaya seperti terlihat pada gambar IV.14 berikut : Gambar IV.13 Tampilan Seleksi Laporan Barang Keluar Gambar IV.14 Tampilan Data Seleksi Laporan
81 IV.1.13. Tampilan Laporan Pembelian Barang Laporan data pembelian barang ini berfungsi untuk menampilkan semua data pembelian barang yang ada pada CV. Bonie Mekar Jaya. Laporan ini diproses berdasarkan semua transaksi pembelian barang yang ada dan diinputkan admin pada form data pembelian barang yang ada. Pada laporan ini, admin bisa memilih periode data pembelian barang berdasarkan perhari dan perbulannya. Berikut adalah tampilan seleksi laporan pembelian barang pada gambar IV.15 dan tampilan laporan data pembelian barang pada CV. Bonie Mekar Jaya seperti terlihat pada gambar IV.16 berikut : Gambar IV.15 Tampilan Seleksi Laporan Barang Masuk
82 Gambar IV.16 Tampilan Data Seleksi Laporan IV.1.14. Tampilan Laporan Pembelian Barang Laporan data pembelian barang ini berfungsi untuk menampilkan semua data pembelian barang yang ada pada CV. Bonie Mekar Jaya. Laporan ini diproses berdasarkan semua transaksi pembelian barang yang ada dan diinputkan admin pada form data pembelian barang yang ada. Pada laporan ini, admin bisa memilih periode data pembelian barang berdasarkan perhari dan perbulannya. Berikut adalah tampilan seleksi laporan pembelian barang pada gambar IV.17 dan tampilan laporan data pembelian barang pada CV. Bonie Mekar Jaya seperti terlihat pada gambar IV.18 berikut :
83 Gambar IV.17 Tampilan Seleksi Laporan Barang Masuk Gambar IV.18 Tampilan Data Seleksi Laporan IV.1.15. Tampilan Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi ini berfungsi untuk menampilkan semua hasil biaya penjualan dan pembelian pada CV. Bonie Mekar Jaya. Laporan ini berasal dari laporan penerimaan anggaran yang dikurangi dengan semua beban yang harus dikeluarkan oleh CV. Bonie Mekar Jaya. Pada laporan ini, admin bisa memilih periode pertahunnya. Berikut adalah tampilan seleksi laporan laba rugi pada
84 gambar IV.19 dan tampilan laporan laba rugi seperti terlihat pada gambar IV.20 berikut : Gambar IV.19 Tampilan Seleksi Laporan Pertahun Gambar IV.20 Tampilan Laporan Laba Rugi IV.1.16. Tampilan Laporan Jurnal Umum Laporan jurnal umum ini berfungsi untuk menampilkan semua hasil biaya penjualan dan pembelian pada CV. Bonie Mekar Jaya. Laporan ini berasal dari laporan penerimaan anggaran yang dikurangi dengan semua beban yang harus dikeluarkan oleh CV. Bonie Mekar Jaya. Pada laporan ini, admin bisa memilih periode pertahunnya. Berikut adalah tampilan seleksi laporan jurnal umum pada gambar IV.21 :
85 Gambar IV.21 Tampilan Laporan Jurnal Umum IV.2. Pembahasan Dalam pembangunan sistem informasi biaya pembelian dan penjualan (Cost In/Out) pada CV. Bonie Mekar Jaya ini, perintah-perintah yang ada pada program yang penulis buat cukup mudah untuk dipahami karena user (pengguna) hanya perlu mengklik tombol-tombol yang sudah tersedia sesuai kebutuhan. Untuk menjalankan aplikasi yang telah dibangun membutuhkan perangkat lunak maupun perangkat keras yang mendukung. Adapun perangkat keras ataupun perangkat lunak dan hasil pengujian yang dibutuhkan adalah seperti berikut ini : 1. Perangkat Keras (Hardware) Berikut adalah minimum perangkat keras yang dibutuhkan: a. Komputer Intel Pentium P6200 b. Ram 1 GB DDR3 Memory
86 c. HDD 320 GB d. Intel HD Graphics e. DVD Super Multi DL Drive f. Adaptor laptop/komputer g. Monitor Flat 14.0 HD LED LCD h. Mouse i. Keyboard 2. Perangkat Lunak (Software) Berikut adalah minimum perangkat lunak (software) yang dibutuhkan: a. Sistem operasi (windows 7 Ultimate) b. Microsoft Sql Server 2008 c. Microsoft Visual Basic.Net 2010 d. Crystal Report IV.3. Analisa Hasil Sistem informasi biaya pembelian dan penjualan ini dibuat untuk mempermudah tugas seorang admin dalam membuat laporan pembelian dan penjualan kepada pimpinan. Dalam sistem ini seorang admin hanya menginput data satuan, data barang, data supplier, dan data konsumen yang dikeluarkan oleh CV. Bonie Mekar Jaya, untuk menghasilkan laporan pembelian dan penjualan yang efektif dan efisien seperti laporan pembelian dan laporan penjualan bersih per periodenya. Dalam sistem ini admin tidak membutuhkan banyak waktu untuk menghitung jumlah pembelian dan penjualan, karena perhitungannya terhitung
87 secara otomatis sesuai penginputan data yang dilakukannya. Seorang pimpinan juga tidak membutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui perusahaannya mengalami kenaikan atau penurunan pada bulan tertentu. Dengan adanya laporan penjualan dan pembelian yang dihasilkan dari sistem ini, CV. Bonie Mekar Jaya dapat mengetahui berapa total pembelian bersih yang masuk ke kas perusahaan setiap bulannya, dapat mengetahui perusahaan sedang mengalami keuntungan atau kerugian. Dan apabila perusahaan ini mengalami kerugian, perusahaan dapat menemukan solusi agar tidak mengalami kerugian kembali pada periode berikutnya. Penulis menyadari bahwa sistem yang dibuat ini masih memiliki banyak kekurangan. Misalnya saja sistem pengolahan penjualan ini hanya bisa diakses oleh satu Personal Computer (PC) saja, karena sistem ini tidak berbasis jaringan ataupun Client Server. Sistem ini juga hanya bisa diakses oleh seorang admin yang sekaligus juga bertugas sebagai akuntan yang tugasnya menghasilkan laporan keuangan seperti laporan pembelian dan penjualan seperti yang dihasilkan oleh sistem ini. IV.4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Yang Dirancang Adapun yang menjadi kelebihan dari sistem yang akan dirancang yaitu : 1. Dengan adanya sistem ini proses penginputan data bisa lebih cepat dan baik. 2. Kesalahan pencatatan pelaporan dapat dihindarkan, hal ini karena sistem secara otomatis akan menghasilkan laporan berdasarkan semua data yang diinputkan oleh admin. 3. Sistem ini sangat mudah dimengerti dan mudah digunakan.
88 Adapun kekurangan dari program yang penulis rancang ini antara lain : 1. Sistem ini hanya berlaku untuk proses pengolahan pendapatan pada CV. Bonie Mekar Jaya saja. 2. Sumber pembelian dan penjualan yang diolah dalam sistem ini hanya yang berasal dari pembelian dan penjualan usaha pada CV. Bonie Mekar Jaya saja. 3. Belum adanya sistem keamanan yang baik dalam perancangan sistem ini. 4. Sistem ini hanya mengolah data pembelian dan penjualan yang ada saja.