PANDUAN AM MAJLIS KONVOKESYEN

1. TARIKH MAJLIS KONVOKESYEN. PANDUAN AM MAJLIS KONVOKESYEN Majlis Konvokesyen UMS Ke-19 akan diadakan di Dewan Canselor, Universiti Malaysia Sabah pada : Tarikh : 18, 19 & 20 November 2017 Hari : Sabtu, Ahad & Isnin Graduan boleh menyemak dari masa ke semasa mengenai sebarang maklumat Majlis Konvokesyen melalui laman web http://konvo.ums.edu.my/ 2. YURAN KONVOKESYEN. Graduan, sama ada yang akan menghadiri Majlis Konvokesyen atau tidak, wajib membayar yuran konvokesyen mengikut kadar RM185.00. Graduan yang tidak menghadiri Majlis Konvokesyen, boleh membayar yuran konvokesyen pada bila-bila masa (waktu bekerja) di Kaunter Pelanggan Bendahari, Blok Utara Bangunan Canselori atau secara online. Walau bagaimanapun, Skrol/Transkrip graduan hanya dikeluarkan selepas tamat sidang graduan dan segala yuran termasuk yuran graduan dan hutang tertunggak (jika ada) telah dijelaskan. Hutang pelajar boleh disemak melalui laman web https://konvo.ums.edu.my 3. KAD JEMPUTAN DAN PELEKAT KENDERAAN. Setiap graduan akan diberi satu kad jemputan untuk 3 orang tetamu bagi menghadiri Majlis Konvokesyen di Dewan Canselor. Kad jemputan tetamu akan diberikan semasa pendaftaran pengambilan jubah. Para tetamu yang tidak membawa kad jemputan tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan. Pelekat kenderaan akan diberikan semasa pendaftaran pinjaman jubah. Pelekat ini hendaklah dilekatkan di cermin hadapan kenderaan bagi tuan/puan yang menggunakan kenderaan sendiri. Pihak Universiti tidak bertanggungjawab di atas kehilangan kad jemputan yang telah diedarkan dan kad yang hilang tidak akan diganti. 4. TARIKH TAKLIMAT DAN RAPTAI GRADUAN. Sesi taklimat dan raptai graduan akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut: Tarikh : 17 November 2017 (Jumaat) Masa : 8.30 12.00 Tengahari Tempat : Dewan Canselor * Tertakluk kepada perubahan 5. PAKAIAN DAN RUPADIRI. Semua graduan yang menghadiri Majlis Konvokesyen dikehendaki berpakaian seperti berikut: MS 1/9

A. Lelaki : i. Pakaian bersesuaian dengan majlis rasmi. ii. Seluar panjang dan baju berlengan panjang yang menutup hingga ke leher (seluar jeans/pakaian sukan tidak dibenarkan). iii. Graduan lelaki digalakkan memakai lounge suit berwarna gelap dan memakai tali leher. iv. Kasut bertutup berwarna gelap (kasut sukan/selipar/sandal tidak dibenarkan). B. Perempuan : i. Pakaian bersesuaian dengan majlis rasmi. ii. Baju/blaus berlengan panjang yang menutup hingga ke leher. iii. Jika memakai skirt, hendaklah melepasi paras lutut. iv. Graduan perempuan digalakkan memakai baju kurung (Warna bebas). v. Kasut berwarna gelap (kasut sukan/selipar/sandal dan kasut yang berwarna terang (striking) tidak dibenarkan). Tidak digalakkan memakai kasut bertumit tinggi dan mempunyai tapak yang licin. vi. Kenipisan dan reka bentuk pakaian hendaklah tidak menjolok mata. Sila ambil perhatian, Majlis Konvokesyen adalah majlis rasmi. Graduan dinasihatkan supaya mematuhi peraturan pakaian seperti yang dinyatakan di atas. SEKIRANYA GRADUAN TIDAK MEMATUHI PERATURAN PAKAIAN DAN RUPADIRI YANG DITETAPKAN, PIHAK JAWATANKUASA PETUGAS KHAS / URUSETIA KONVOKESYEN MEMPUNYAI KUASA UNTUK TIDAK MEMBENARKAN GRADUAN MENYERTAI MAJLIS KONVOKESYEN. 6. PERATURAN DAN KOD BERPAKAIAN BAGI TETAMU GRADUAN. Ibubapa/tetamu (termasuk kanak-kanak berumur 12 tahun ke atas) hendaklah berpakaian rasmi seperti berikut : A. Pakaian Tetamu Lelaki i. Kebangsaan; atau ii. Batik; atau iii. Lounge Suit; atau iv. Pakaian Rasmi yang sesuai (Seluar Jeans, seluar pendek dan kemeja-t tidak dibenarkan). B. Pakaian Tetamu Wanita i. Kebangsaan; atau ii. Pakaian rasmi atau pakaian sopan (Pakaian gaun atau skirt melebihi paras lutut, blouse tanpa lengan, kemeja-t, seluar jeans dan seluar pendek adalah TIDAK DIBENARKAN). Tetamu graduan boleh memasuki Dewan Canselor melalui pintu-pintu yang telah ditetapkan oleh pegawai petugas. MS 2/9

7. PERATURAN LALULINTAS DAN TEMPAT LETAK KERETA GRADUAN. Laluan Masuk Kenderaan Graduan, ibubapa/tetamu graduan Ke Dalam Kampus i. Laluan masuk ke dalam kampus UMS bagi graduan dan ibubapa adalah melalui pintu masuk utama. Tempat Letak Kereta Graduan, Ibubapa/tetamu Graduan i. Semua kenderaan graduan, ibubapa/tetamu graduan ditempatkan di tempat letak kereta Fakulti Kejuruteraan (FKJ) atau sekitarnya yang ditetapkan oleh Bahagian Keselamatan UMS. Sila ikut arahan daripada pengawal keselamatan yang bertugas bagi melicinkan urusan letak kereta tuan/puan. 8. GAMBAR KONVOKESYEN. Para graduan tidak dibenarkan untuk menggunakan kamera dan perakam video di dalam dewan semasa majlis berlangsung. Pengambilan gambar semasa Majlis Konvokesyen akan diuruskan oleh jurugambar yang dilantik oleh UMS. 9. MASALAH KESIHATAN (GRADUAN KURANG UPAYA/MENGANDUNG). Sekiranya anda mengalami masalah kesihatan yang ketara dan bermasalah untuk beratur dan berjalan dalam perbarisan memasuki dewan seperti tidak boleh berjalan, graduan perempuan yang mengandung, perempuan yang baru lepas bersalin atau memakai kerusi roda, sila lapor kepada pegawai bertugas (marshall) mengatur perbarisan graduan bertempat di Lobi Aras 1, Dewan Canselor. 10. KEMUDAHAN LAIN SURAU. Kemudahan surau disediakan di Bangunan Dewan Canselor bersebelahan Pejabat Pusat Kokurikulum dan Aras 1, Bangunan Anjung Siswa (Hal Ehwal Pelajar), bersebelahan dengan Bangunan Dewan Canselor. 11. DISIPLIN MAJLIS. Setiap graduan dan tetamu tidak dibenarkan melakukan perkara berikut semasa di dalam Dewan. i. Menggunakan telefon bimbit sewaktu dalam Dewan. ii. Membawa bunga dan beg tangan sewaktu berarak. iii. Mengambil gambar atau perakam video di hadapan pentas. iv. Membawa makanan dan minuman ke dalam Dewan. v. Membuat bising. 12. HALANGAN MENGIKUTI SIDANG KONVOKESYEN DAN PENAHANAN SKROL & TRANSKRIP MS 3/9

Pelajar yang masih berhutang dengan pihak Universiti Malaysia Sabah atau belum memulangkan buku Perpustakaan atau mempunyai saman/denda lalulintas atau barang-barang lain yang dipinjam dari mana-mana Fakulti/Bahagian di Universiti Malaysia Sabah diingatkan supaya menyelesaikan urusan dengan bahagian berkenaan dan melangsaikan hutang dengan segera. Sekiranya bayaran atau penyerahan telah dibuat, sila bawa resit bayaran atau bukti serahan apabila mengambil jubah atau sewaktu menuntut skrol Ijazah dan transkrip. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan pelajar dihalang daripada mengikuti Sidang Konvokesyen dan skrol ijazah serta transkrip pelajar akan ditahan. MS 4/9

SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN 1. PEMULANGAN PAKAIAN AKADEMIK GRADUAN. Jubah graduan, mortar board dan hood MESTILAH diserahkan kembali di lokasi berikut: Tempat : Dewan Kuliah Pusat Ke-2 Tarikh : 18, 19 & 20 November 2017, 9.00 pagi hingga 6.00 : 21 November hingga 24 November 2017-8.30 pagi hingga 5.00 Tempat pemulangan selepas tarikh di atas: Tempat : Pejabat Bahagian Perkhidmatan Akademik Tarikh : 27 November 2017 hingga dipulangkan (Waktu Pejabat sahaja) Masa : 8.30 pagi hingga 12.30 tengahari 2.30 hingga 4.30 *Pakaian konvokesyen yang dipulangkan mestilah dalam keadaan baik dan lengkap. Nota Penting:- i. Pakaian konvokesyen hendaklah dikembalikan selewat-lewatnya pada 27 November 2017 (Isnin). ii. Bermula 28 November 2017 (Selasa) denda sebanyak RM10.00 sehari akan dikenakan ke atas kelewatan pemulangan pakaian konvokesyen. iii. Caj adalah berdasarkan kepada jumlah bilangan hari sehingga pakaian konvokesyen tersebut dipulangkan. 2. PENGAMBILAN SKROL & TRANSKRIP PELAJAR. Graduan boleh mengambil skrol/transkrip ijazah masing-masing sebaik sahaja sesi Konvokesyen selesai tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan seperti di bawah : i. Menunjukkan resit bayaran konvokesyen. ii. Pakaian konvokesyen telah diserahkan kembali dengan lengkap dan baik dan menunjukkan slip peminjaman dan pemulangan jubah. iii. Tiada sebarang bentuk hutang kepada Universiti. 3. MENGAMBIL SKROL DAN TRANSKRIP BAGI PIHAK ADALAH TIDAK DIGALAKKAN DEMI KESELAMATAN SKROL DAN TRANSKRIP. i. Dalam keadaan yang tidak dapat dielakkan, pengambilan skrol dan transkrip bagi pihak sebaiknya hendaklah ditugaskan kepada saudara mara yang terdekat jika perlu. a. Wakil graduan hendaklah membawa bersama surat kuasa yang ditandatangani oleh graduan dengan menyatakan nama penuh dan nombor kad pengenalan wakil serta melampirkan salinan kad pengenalan dan kad pelajar graduan. MS 5/9

b. Menjadi tanggungjawab graduan sendiri untuk memastikan butir-butir yang dikemukakan dalam surat kuasa adalah sama seperti dalam kad pengenalan dan kad pelajar. Skrol tidak akan dikeluarkan sekiranya butir-butir yang dikehendaki tidak lengkap. c. Seorang wakil hanya boleh mengambil skrol bagi pihak untuk tidak lebih dari dua orang graduan. 4. PROSEDUR SEKIRANYA GRADUAN TIDAK HADIR PADA MAJLIS KONVOKESYEN DAN INGIN MENDAPATKAN SKROL IJAZAH & TRANSKRIP. Hendaklah mengemukakan Permohonan penghantaran Skrol Ijazah dan Transkrip Akademik melalui POSLAJU kepada alamat berikut: 1. Penolong Pendaftar (Unit Pengijazahan) Bahagian Perkhidmatan Akademik, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel: 088-320000 samb. 692117/691255/692115 Faks: 088-320090 2. Penolong Pendaftar, Pusat Pengajian Pascasiswazah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel: 088-321026 Faks: 088-320233 3. Penolong Pendaftar, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel: 088-320000 samb. 611023/611024 Faks: 088-321372 4. Pengarah Pusat Luar Universiti Malaysia Sabah Kota Kinabalu, Aras 1, Pusat Pengajian Pascasiswazah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel : 088-314600/314601 Faks : 088-314606 5. Penolong Pendaftar Fakulti Psikologi dan Pendidikan, Jalan UMS, 88400, Kota Kinabalu, Sabah Tel : 088-320000 samb. 8011 / 2509 Faks: 088-320101 Bagi graduan prasiswazah sepenuh masa sahaja Bagi graduan pascasiswazah sahaja Bagi graduan perubatan sahaja Bagi graduan PLUMS sahaja Bagi graduan PPG & PKPBG sahaja MS 6/9

Sila nyatakan dalam surat anda maklumat berikut: a) Nama seperti dalam Kad Pengenalan b) No. Kad Pengenalan c) No. Pelajar / No. Matrik Pelajar d) Program e) Alamat Penuh Sila sertakan PosLaju Prepaid Envelope (Poslaju National Courier) berwarna BIRU yang boleh dibeli daripada mana-mana pejabat pos di seluruh Malaysia dengan harga RM15.90 Jenis: Prepaid Envelope L Saiz: 380mm x 320mm Harga: RM15.90 *Sila ambil perhatian bahawa pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kerosakan, kelewatan, atau penghantaran ke alamat yang salah yang mungkin berlaku semasa penghantaran. 5. KESILAPAN MAKLUMAT DI DALAM IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK. Sebaik sahaja menerima skrol dan transkrip akademik, setiap graduan perlu menyemak dengan teliti untuk mengelakkan sebarang kesilapan. Sekiranya terdapat kesilapan maklumat di dalam skrol atau transkrip akademik, ianya boleh diganti baharu dengan syarat kesilapan itu adalah berpunca dari pihak universiti dan dilaporkan secara bertulis dengan segera kepada Seksyen Konvokesyen & Rekod Pelajar, Bahagian Perkhidmatan Akademik, Universiti Malaysia Sabah. 6. KEHILANGAN SKROL IJAZAH. Polisi Universiti Malaysia Sabah telah menetapkan bahawa skrol cuma dikeluarkan sekali sahaja kepada graduan dan tidak lagi dikeluarkan MS 7/9

untuk menggantikan Skrol yang hilang atau rosak. Oleh itu, para graduan dinasihatkan menyimpannya dengan baik dan selamat dan membuat salinan yang mencukupi. Sekiranya skrol hilang dan rosak, pihak kami hanya akan mengeluarkan surat pengesahan kehilangan skrol graduan. MS 8/9

TARIKH-TARIKH PENTING TARIKH MASA PERKARA TEMPAT 13 hingga 17 November 2017 9.00 pagi 5.00 18-20 November 2017 8.30 pagi 5.00 17 November 2017 (Jumaat) 8.30 pagi 12.00 tengahari Peminjaman pakaian/jubah graduan Taklimat dan Raptai Konvokesyen Graduan Dewan Kuliah Pusat Ke-2 (Berhampiran Bangunan Baru Bahagian Perkhidmatan Akademik) Bermula 18 November 2017: Aras Bawah, Dewan Canselor Dewan Canselor 18-20 November 2017 7.00 pagi (Sidang Pagi) 1.15 Petang (Sidang Petang) Majlis Konvokesyen (Graduan berkumpul di Laman Graduan Aras 1, Dewan Canselor mengikut sesi dan masa yang telah ditetapkan) Dewan Canselor 18-20 November 2017 21 November hingga 24 November 2017 9.00 pagi 6.00 8.30 pagi 5.00 Pemulangan pakaian akademik dan pengambilan skrol/transkrip Dewan Kuliah Pusat Ke-2 Mulai 27 November 2017 8.30 pagi hingga 12.30 tengahari 2.30 hingga 4.30 (Waktu Pejabat Sahaja) Pemulangan pakaian/jubah graduan dan mengambil skrol/transkrip Kaunter Pejabat Bahagian Perkhidmatan Akademik *FPSK/ PLUMS/ PASCASISWAZAH Pengambilan skrol/transkrip di Pejabat Pentadbiran masingmasing (pemulangan pakaian/jubah di kaunter pejabat Bahagian Perkhidmatan Akademik) Nota Penting: i. Pakaian konvokesyen hendaklah dikembalikan selewat-lewatnya pada 27 November 2017 (Isnin). ii. Bermula 28 November 2017 (Selasa) denda sebanyak RM10.00 sehari akan dikenakan ke atas kelewatan pemulangan pakaian konvokesyen. iii. Caj adalah berdasarkan kepada jumlah bilangan hari sehingga pakaian konvokesyen tersebut dipulangkan. MS 9/9