TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR MINYAK (BBM) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I Oleh : ROY SIAGIAN 142102098 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : ROY SIAGIAN NIM : 142102098 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR MINYAK (BBM) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I Tanggal. Juni 2017 Dosen Pembimbing Tugas Akhir Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak. NIP. 19670904 199403 1004 Tanggal. Juni 2017 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi Dra. Mutia Ismail, SE., MM., Ak. CA. NIP. 196805011995022001 Tanggal. Juni 2017 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Prof. Dr. Ramli, SE., MS., NIP. 19580602 198803 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : ROY SIAGIAN NIM : 142102098 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR MINYAK (BBM) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I Medan, Juni 2017 ROY SIAGIAN 142102098
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tak lupa pula shalawat dan salam penulis ucapkan kepada baginda Rasullulah, Muhammad SAW yang telah diutus kebumi lantera bagi hati manusia, dan telah membawa manusia dari zaman kebodohan menuju zaman yang penuh dengan pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar ahli madya pada program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Dalam tugas akhir ini penulis mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi & Non Subsidi pada PT. Pertamina (Persero) MOR-I. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari sepenuh nya bahwa penulisan laporan tugas akhir ini masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan pada diri penulis. Maka dengan sepenuh hati penulis mengharapakan kritik dan saran yang bersifat membangun bukan menjatuhkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mendapat banyak bimbingan, bantuan, dan do a dari berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E., M.S., selaku dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
2. Ibu Dra. Mutia Ismail, S.E., MM., Ak. CA. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si. Ak. selaku Selaku Seketaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 4. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak. selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini hingga selesai. 5. Seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah memberikan bimbingan dan ilmu pengetahuan nya kepada penulis selama duduk di bangku perkuliahan. 6. Teristimewa untuk orang tua saya yaitu ibu saya tercinta Juita Nainggolan yang telah bekerja keras dengan ikhlas dan hati yang tulus saat membesarkan, merawat dan mendidik saya sejak dari kecil hingga saya besar dan bisa sampai pada tahap sekarang ini. InshaAllah saya dapat memberikan yang terbaik untuk ibu saya untuk membuat beliau bangga dan membalaskan jasa nya yang selama tak terhingga sepanjang masa. 7. Teristimewa juga untuk Alm. Marulak Siagian yaitu bapak saya yang telah membesarkan saya memberikan segala nya didikan nya agar saya bisa jadi anak yang mandiri dan mampu bertanggung jawab atas semua masalah yang sudah saya buat dengan tangan saya sendiri. InshaAllah saya
menjadi anak yang menjadi penerus beliau dengan baik sesuai apa yang diharapkan oleh Alm. Marulak Siagian kepada saya. 8. Terima kasih juga kepada saudara kandung saya yaitu abang saya Hebry Siagian, Kakak saya Astry Siagian dan Adik saya Arnita Siagian yang selalu memberikan masukan serta dukungan kepada saya selama ini sehingga saya dapat berada pada tahap ini. 9. Terima kasih juga saya ucapkan sebanyak banyak nya kepada orang spesial dihati saya setelah keluarga kandung saya yaitu Novinda Emilia Putri. 10. Untuk teman teman Diploma III Akuntansi dari Group A dan B stambuk 2014 yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu, terima kasih banyak atas kebersamaan kita selama 3 tahun di dunia perkuliahan ini dan semoga kita menjadi orang-orang yang berguna bagi agama, nusa dan bangsa kelak di kemudian hari. 11. Untuk sahabat ditempat tinggal saya yaitu M. Sujadi Zufrin tanjung, Muhammad Syahdan Hasibuan, Bobby Putra, Rizky Hadi Sumantri, Tri Handoko, Muhammad Syahrizal, Rahmad Azani dan Wahyu Setiawan Rubikun saya ucapkan banyak terima kasih karena telah menemani saya sampai pada tahap ini dan selalu memberikan support dan dukungan kepada saya selama ini. 12. Untuk sahabat terdekat saya di dunia perkuliahan yaitu Syarifah Sheila Fahira, Nur Jannah Arisandi, Citra Fuji Lestari, Sandra Hasanah, Salomo Limbong, Putra Aginta, Faris Abdillah, RizkyAndrean, Theo Marcel,
Kristian Jakob, Danu Prasetya dan Dean Pangaribuan untuk mereka saya ucapkan banyak terima kasih atas apa yang saya jalani dengan mereka yang sealu memberikan support dan masukan selama ini baik tentang perkuliahan ataupun diluar dunia perkuliahan. 13. Saya ucapkan terima kasih juga seluruh karyawan PT. PERTAMIA (PERSERO) MOR I yang tak bisa saya sebutkan satu per satu namun terkhusus sekali kepada pegawai di bagian Retail Fuel Marketing yaitu pak herni, pak sadly, kak rini, bang fadlan, kak fenti, bang beni, bang hari, bang maxal, bang rizal dan juga yang lain nya yang telah memberikan kesempatan dan pengalaman yang sangat berharga untuk melaksanakan proses magang dan serta memperbolehkan data-data yang diperlukan dalam penyusunan laporan magang dan tugas akhir saya. Demikian tugas akhir ini disusun dengan segala keterbatasan penulis, semoga Allah SWT membalas segala amal dan budi baik yang diberikan oleh berbagai pihak untuk penulis selama ini. Penulis mengharapakan kritik dan saran yang membangun untuk penyempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Semoga akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca dan semua pihak yang memerlukannya. Medan, 2017 Penulis Roy Mangaratahi Siagian NIM 142102098
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i v vii viii ix BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survei/Observasi dan Tugas Akhir... 5 2. Rencana Isi... 5 BAB II PT. PERTAMINA (PERSERO) MOR I... 7 A. Sejarah Singkat... 7 B. Struktur Organisasi... 12 C. Job Description... 16 D. Jaringan Usaha... 32 E. Kinerja Usaha Terkini... 35 F. Rencana Usaha... 37 BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BBM (BAHAN BAKAR MINYAK) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI PADA PT. PERTAMINA MOR I... 39
A. Sistem Informasi Akuntansi... 39 B. Pengertian dan Jenis Penjualan... 40 C. Pengertian dan Jenis Bahan Bakar Minyak... 43 D. Penyaluran BBM (Bahan Bakar Minyak)... 45 E. Mekanisme Penjualan BBM (Bahan Bakar Minyak)... 57 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN66 A. Kesimpulan... 68 B. Saran... 69 DAFTAR PUSTAKA... 71 LAMPIRAN... 72
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Tabel Survei/Observasi dan Tugas Akhir... 5 Tabel 2.1 Job Description Region Manager Retail Fuel Marketing... 25 Tabel 2.2 Job Description Assistant Manager Sales Administration & General Account... 26 Tabel 2.3 Job Description Officer Sales Administration... 27 Tabel 2.4 Job Description SeniorSupervisor Dealership Administration... 27 Tabel 2.5 Job Description Junior Officer Dealership... 28 Tabel 2.6 Job Description Assistant Manager Statistic & Marketing Support... 29 Tabel 2.7 Job Description Junior Officer Statistic... 30 Tabel 2.8 Job Description Senior Supervisor Marketing Support... 31 Tabel 2.9 Job Description Junior Sales Executive Retail... 31
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Logo Perusahaan... 11 Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi PT. PERTAMINA (Persero) MOR-I... 14 Gambar 2.3 Bagan Struktur Organisasi Retail Fuel Marketing... 15 Gambar 3.1 Penyaluran BBM (Bahan Bakar Minyak) Bersubsidi... 45 Gambar 3.2 Pola Penyaluran Minyak Tanah... 47 Gambar 3.3 APMS (Agen Premium dan Minyak Solar)... 48 Gambar 3.4 SPDN (Solar Pockets Dealer Nelayan)... 49 Gambar 3.5 Pola Penyaluran BBM ke SPBU (Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum)... 51 Gambar 3.6 Penyaluran BBM (Bahan Bakar Minyak) Non Subsidi... 52 Gambar 3.7 Proses Keseluruhan Alur Bisnis Pertamina... 56 Gambar 3.8 Sistem Penjualan PT. PERTAMINA (Persero) MOR I... 57 Gambar 3.9 Sistem Penjualan PT. PERTAMINA (Persero) Bagian Retail Business MOR I...... 58 Gambar 3.10 Penjualan dengan Cash & Carry... 59 Gambar 3.11 Penjualan dengan Cash & Carry pada program Zero Loss... 64
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman Gambar 4.1 Surat Izin Riset..... 72