DAFTAR INFORMASI PUBLIK No. Jenis Informasi Ringkasan Informasi Penanggung Jawab Pembuatan Informasi Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang Tersedia 1 2 3 Secara Berkala Wajib Diumumkan Setiap Saat Serta Merta Jangka Waktu Penyimpanan A Profil Kabupaten Jombang 1 Sejarah Kabupaten Berisi tentang sejarah dan latar belakang berdirinya Kabupaten Jombang PPID Kab. Jombang Sekretariat PPID Jombang Kab. Jombang 2 Makna Lambang Berisi tentang arti dari bentuk, warna dan gambar yang terdapat pada lamban PPID Kab. Jombang Sekretariat PPID Kabupaten Jombang Kab. Jombang 3 Visi Misi Kabupaten Berisi Visi dan Misi kepemimpinan masa jabatan Bupati dan wakil Bupati PPID Kab. Jombang Sekretariat PPID Jombang Kab. Jombang 4 Gambaran Umum Kabupaten Jombang Berisi tentang gambaran umum letak geografis atau posisi Kabupaten Jombang, Kondisi Iklim Kabupaten Jombang, Kondisi dan Jumlah PPID Kab. Jombang Sekretariat PPID Kab. Jombang Penduduk, Tata Pemerintahan serta keadaan Demografi Kabupaten Jombang B 1 Informasi Tentang Profil PPID Kab. Jombang / Badan Pembantu Kedudukan domisili dan alamat lengkap Kedudukan domisili dan alamat lengkap Badan / Badan Pembantu di lingkup Pemerintah Kabupaten Jombang ( Terdiri dari Nama Dinas, Alamat, Nomor Fax/Tlp. dan E-mail ) Badan 2 Visi dan Misi Visi dan Misi Badan Pembantu (SKPD) dilingkup Pemerintah Kabupate Badan 3 Tupoksi Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pembantu (SKPD) di lingkup Badan Pemerintah Kabupaten Jombang Hard Copy 5 tahun 4 Struktur Organisasi Struktur Organisasi Badan Pembantu (SKPD) di lingkup Pemerintah Badan Kabupaten Jombang (berdasarkan kondisi masing masing Badan Pembantu / SKPD) dan Struktur organisasi PPID 1
5 Gambaran umum satuan Gambaran umum tentang keberadaan tiap tiap badan publik pembantu Badan kerja (SKPD) di lingkup pemerintah Kabupaten Jombang yang berdasarkan tugas dan fungsi serta kedudukan dalam Pemerintahan. 6 Profil singkat pejabat Berisi tentang gambaran umum secara singkat pejabat pejabat struktural di Badan struktural tiap tiap badan publik yang berisi tentang Nama, Nomor Tlp. / HP Alamat Rumah, Pendidikan dan Penghargaan yang pernah diterima C Informasi Tentang Program dan Kegiatan yang Sedang Dijalankan Oleh Badan 1 Informasi Program dan Kegiatan Berisi tentang ringkasan atau laporan yang mengambarkan Program / Kegiatan yang di rencanakan dan sedang berjalan di tiap tiap badan publik Badan yang berisi tentang Program dan Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan Program dan Kegiatan, Penanggung Jawab pelaksanaan Program dan Kegiatan serta laporan target atau capaian. 2 Penanggung jawab, pelaksana program dan Berisi tentang data penanggung jawab kegiatan yang direncanakan dan sedang berjalan di tiap tiap badan publik Badan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi 3 Target dan/atau capaian Berisi tentang laporan / hasil capaian program serta kegiatan di badan Badan program dan kegiatan publik 4 Jadwal pelaksanaan Berisi laporan jadawal pelaksanaan program dan kegiatan yang Badan program dan kegiatan direncanakan dan sedang berjalan di tiap-tiap badan publik 5 Anggaran progma dan Berisi laporan jumlah anggaran/kegiatan dan sumber anggaran di tiap-tiap Badan kegiatan yang meliputi badan publik sumber dan jumlah. 6 Agenda penting terkait Agenda kegiatan terkait dengan pelaksanaan badan publik yang berkaitan Badan pelaksanaan tugas Badan dengan proses perencanaan/penyususnan program dan kegiatan serta proses penentuan anggaran 2
7 Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung Berisi informasi program dan kegiatan badan publik yang berkaiatan dengan hak hak masyarakat serta informasi terkait dana BOS, Asuransi Badan dengan hak hak kesehatan untuk masyarakat dll masyarakat 8 Laporan Kajian Kajian Berisi dokumen hasil kajian terkait perencanaan dan pembangunan yang Badan yang bekerja sama melibatkan jasa pihak ketiga dengan pihak ke tiga D Informasi tentang penerimaan calon pegawai Badan Negara yang meliputi : Hard Copy 1 tahun 1 Informasi Tentang Pengangkatan PNS di Berisi informasi jadwal penerimaan pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badan (BKD) (BKD) Lingkup Pemerintah Kab. Jombang 2 Pengumuman tata cara Berisi informasi tata cara pendaftaran bagi masyarakat yang ingin menjadi Badan (BKD) pendaftaran pegawai di pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten (BKD) lingkungan Badan 3 Pengumuman biaya yang Berisi tentang posisi yang dibutuhkan, jumlah informasi dan tahap seleksi Badan (BKD) dibutuhkan berkaitan serta persyaratan yang harus di penuhi bagi masyarakat yang ingin (BKD) dengan penerimaan mendaftar menjadi pegawai di lingkungan pemerintah Kabupaten pegawai 4 Komponen dan Standar Berisi informasi komponen dan standar kelulusan pegawai Badan (BKD) nilai kelulusan pegawai (BKD) 5 Daftar calon pegawai Berisi informasi / pengumuman calon pegawai yang telah lulus seleksi pada Badan (BKD) yang telah lulus seleksi tahap tertentu (BKD) pada tahap tertentu 6 Hasil penilaian dari setiap Berisi informasi hasil penilaian dari setiap tahapan seleksi penerimaan Badan (BKD) tahapan seleksi pegawai (BKD) penerimaan pegawai yang diikutinya 3
E Ringkasan Informasi tentang penerimaan calon peserta didik pada Badan yang menyelenggarakan pendidikan untuk umum, informasi tentang penerimaan peserta didik dalam setiap lembaga pendidikan. 1 Pengumuman Berisi informasi tentang pengumuman penerimaan peserta didik dalam Badan (Dinas penerimaan peserta didik setiap lembaga pendidikan dalam setiap lembaga pendidikan; 2 Pengumuman tata cara Berisi informasi tata cara pendaftaran peserta didik dalam setiap lembaga Badan (Dinas pendaftaran peserta didik pendidikan dalam setiap lembaga pendidikan; (Dinas (Dinas 3 Pengumuman biaya yang Informasi biaya yang dibutuhkan calon peserta didik pada setiap lembaga Badan (Dinas dibutuhkan berkaitan pendidikan dengan penerimaan peserta didik dalam setiap lembaga pendidikan; 4 Jumlah kursi yang Berisi jumlah kursi yang tersedia, tahapan seleksi serta persyaratan dan Badan (Dinas tersedia, tahapan seleksi, kualifikasi yang dibutuhkan serta persyaratan dan 5 Komponen dan Standar nilai kelulusan peserta Berisi informasi komponen dan standar nilai kelulusan peserta didik dalam setiap lembaga pendidikan Badan (Dinas didik dalam setiap lembaga pendidikan (Dinas pendidikan) (Dinas pendidikan) (Dinas F Ringkasan informasi tentang kinerja dalam Badan berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya 1 Penilaian kinerja badan Berisi penilaian kinerja badan publik yang digambarkan dengan capaian Badan publik target yang ditetapkan dalam tahun tersebut 4
2 Dukungan anggaran untuk mencapai target Berisi laporan anggaran yang dibutuhkan untuk mencapai target yang telah ditentukan dalam kurun waktu tertentu Badan tertentu dalam kurun waktu satu tahun kedepan 3 Laporan seluruh program Berisi caain seluruh kemajuan program dan kegiatan yang sudah dijalankan Badan dankegiatan yang telah dijalankan G Ringkasan Laporan Keuangan 1 Laporan Realisasi Berisi laporan realisasi anggaran pada badan publik pada kurun waktu Badan Anggaran Badan tertentu dan tahun berjalan 2 Neraca Badan Pubik Berisi laporan Neraca yang telah disusun badan publik setiap tahunnya Badan 3 Laporan Arus Kasa Berisi laporan arus kas badan publik dalam kurun waktu satu tahun Badan Badan 4 Catatan Atas Laporan Berisi tentang laporan penggunaan anggaran dalam informasi terkait Badan Keuangan Badan pengunaan anggaran pada badan publik dalam kerun waktu satu tahun 5 Laporan Pendapatan Asli Berisi informasi laporan pendapatan asli daerah pada badan publik Badan Daerah Badan pemungut PAD dalam jangka waktu satu tahun dan tahun berjalan Tertentu 6 Daftar Aset dan Berisi informasi daftar aset yang diperoleh badan publik dalam jangka Badan Inventarisasi Badan waktu tertentu dan julah aset yang dimiliki badan publik 7 Laporan Keuangan PPKD Berisi Informasi capaian Pejabat Pengelola Keuangan Daerah dalam jangka Badan / waktu satu tahun dan tahun berjalan DPPKAD 5
H Ringkasan Program dan Kegiatan 1 Ringkasan DPA dan DPA Berisi informasi Ringkasan Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan Badan Perubahan Ringkasan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Perubahan pada Badan 2 Ringkasan RKA dan RKA Berisi Informasi Rencana Kerja Anggraan dan Ringkasan Rencana Kerja Badan Perubahan Anggaran Perubahan pada Badan 3 Renja Badan Berisi Informasi Rencana Kerja yang akan di laksanakan SKPD Badan 4 Renstra Badan Berisi Rencana jangka panjang badan publik Badan 5 RKPD Berisi tentang Dokumen Pelaksanaan Pembangunan yang disusun dalam kurun waktu satu tahun Badan 6 IKU (Indkator Kinerja Berisi dokumen Indikator Kinerja Utama setiap badan publik Badan Utama) 1 Daftar rancangan dan tahapan perumusan bagi Berisi informasi tentang dafta rancangan dan tahapan dalam penyususnan peraturan dan keputusan Badan peraturan, keputusan dan/atau ketetapan yang sedang dalam proses pembuatan 2 Daftar dokumen pendukung yang Berisi informasi tentang dokumen pendukung yang digunakan dalam proses perumusan Badan digunakan dalam proses perumusan 3 Daftar peraturan, keputusan dan/atau Daftar peraturan dan keputusan yang telah disahkan atau ditetapkan pada badan publik Badan (Bagian hukum) kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan 6
J Ringkasan Laporan Akses Informasi 1 Jumlah pemohon Berisi informasi jumlah pemohon informasi yang telah masuk/diterima oleh Badan informasi yang diterima badan publik 2 Waktu yang diperlukan Berisi informasi waktu yang diperlukan badan publik dalam memenuhi Badan dalam memenuhi setiap informasi yang diajukan pemohon informasi pada badan publik permintaan informasi Hard Copy Hard Copy 3 Jumlah informasi yang Berisi jumlah informasi yang dikabulkan dan ditolak oleh badan publik Badan dikabulkan dan di tolak Hard Copy K Informasi tentang pengumuman Informasi terhadap proses pengadaan barang dan jasa yang diadakan Badan Badan pengadaan barang dan jasa L Informasi tentang prosedur peringatan Informasi yang diberikan sebagai langkah antisipasi apabila terjadi keadaan darurat dalam Badan Badan dini dan prosedur keadaan darurat di setiap kantor badan publik M Informasi tentang bencana alam seperti Informasi yang bersifat insidentil (akan dan/atau telah terjadinya kondisi/keadaan dimaksud) dan telah dikoordinasikan dengan instansi Badan kekeringan, kebakaran terkait / berwenang hutan karena faktor alam, hama penyakit tanaman, epidemic, wabah, kejadian luar biasa 7
N Informasi tentang keadaan bencana non Informasi yang bersifat insidentil (akan dan/atau telah terjadinya kondisi/keadaan dimaksud) dan telah dikoordinasikan dengan instansi Badan alam seperti kegagalan terkait / berwenang industri atau teknologi, dampak industri, ledakan nuklir, pencemaran lingkungan dll O Informasi tentang bencana sosial seperti Informasi yang bersifat insidentil (akan dan/atau telah terjadinya kondisi/keadaan dimaksud) dan telah dikoordinasikan dengan instansi Badan kerusuhan sosial, terkait / berwenang konflik sosial antar kelompok atau antar komunitas masyarakat dan teror P Informasi tentang racun Informasi yang bersifat insidentil (akan dan/atau telah terjadinya Badan pada bahan makanan kondisi/keadaan dimaksud) dan telah dikoordinasikan dengan instansi yang dikonsumsi oleh terkait / berwenang masyarakat Q Informasi tentang peraturan, keputusan Berisi kumpulan Peraturan, Keputusan atau kebijakan yang ada dalam wilayah kerja Badan saja (Intern) untuk peningkatan kinerja Badan Badan dan/atau kebijakan Tersebut badan publik 8
R Informasi Tentang Organisasi, Administrasi, Personil dan Keuangan 1 Pedoman pengelolaan Informasi terkait dengan pedoman secara teknis tentang pengelolaan Badan organisasi, administrasi organisasi, administrasi personil dan keuangan guna menunjang kinerja personil dan keuangan Badan 2 Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang Informasi terkait profil aparatur (pejabat dan staf) Badan, meliputi sejarah karier dan pendidikan, penghargaan yang pernah diterima dan Badan meliputi nama, sejarah sanksi berat. karier atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima Hard copy #REF! 1 tahun 4 Data statistik yang dibuat Informasi tentang kumpulan data statistik yang berkaitan dengan kinerja Badan dan dikelola oleh Badan masing masing badan publik 5 Surat - surat perjanjian dengan pihak ketiga Informasi tentang pertauran atau pedoman kerjasama dengan pihak ketiga yang berkaitan dengan kinerja badan publik Badan berikut dokumen pendukungnya 6 Surat menyurat pimpinan Informasi tentang kegiatan surat menyurat pimpinan atau badan publik Badan atau pejabat badan publik guna menunjang kinerja program dan kegiatan yang di laksanakan badan publik 7 Syarat - syarat perijinan, ijin yang diterbitkan Informasi perihal perijinana publik yang di laksanakan badan publik yang memuat persyaratan perijinana Badan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya 8 Data perbendaharaan Berisi informasi tentang data perbendaharaan dan invetarisasi barang milik Badan atau inventaris daerah 9
9 Rencana strategis dan Berisi informasi Rencana strategis dan rencana kerja badan publik yang Badan rencana kerja badan dilaksanakan oleh badan publik 10
11