TUGAS AKHIR SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PERALATAN OPERASIONAL PADA PDAM TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA Oleh: M DESI FLOREN L 122102132 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BBISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, karunia dan kemudahan yang diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Sistem Akuntansi Pembelian Peralatan Operasional pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara ini guna memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Selama proses penulisan Tugas Akhir penulis menyadari terdapat kendala dan kesulitan yang dialami. Namun, dengan bantuan arahan dan bimbingan dari berbagai pihak maka kesulitan tersebut dapat diatasi dan proses penulisan tugas akhir ini dapat berjalan dengan baik. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan. 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Fahmi N Nasution, SE, M.Acc, Ak selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Rustam M.Si, AK, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. i
5. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak sebagai Dosen Pembimbing Penulis yang telah meluangkan waktu untuk memberikan saran dan masukan demi kelancaran Tugas Akhir ini. 6. Kedua orang tua tercinta Bapak Jalentan Limbong dan Tinur Aritonang yang telah memberi dukungan semangat, dana, serta doa selama ini. 7. Kakak dan adik terkasih Winny Limbong, S.Pd, Julita Limbong dan Gondo limbong yang telah meluangkan waktu untuk tetap member dukungan, semangat serta doa. 8. Bapak Drs. Parlindungan Siregar, PIA, M.Si selaku Kepala Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) PerusahaanDaerah Air Minum Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara. 9. Teman-teman seperjuangan Chyntia Novtalina Ginting, Chindy C Sihaloho, Hori Mariana, Ayu Anindya, Sagita Emdamena, Khadijah Siregar dan lainlain atas dukungan dan bantuan yang diberikan kepada penulis, terimaksih buat canda tawa dan ajarannya. 10. Kepada semua staf pengajar dan pegawai di Program Studi D-III Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, serta semua rekan mahasiswa yang tak dapat disebutkan satu per satu disini yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini belum sempurna baik penulisan maupun isi karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari ii
pembaca untuk penyempurnaan isi Tugas Akhir ini. Penulis berharap agar tugas akhir ini dapat berguna sebagai sumber informasi bagi pihak yang membutuhkan. Medan, Juli 2015 Penulis M Desi Floren L 122102132 iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN. i iv vi vii viii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 1. Tujuan Penelitian... 3 2. Manfaat Penelitian... 4 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survey/Observasi... 4 2. Rencana Isi... 5 BAB II PDAM TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA. 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi... 12 C. Uraian Tugas (Job Description)... 13 D. Jaringan Usaha... 20 iv
E. Kinerja Usaha Terkini... 21 F. Rencana Usaha... 21 BAB III SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PDAM TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA... 23 A. Pengertian Sistem Akuntansi dan Pengendalian Intern... 23 B. Sistem Akuntansi Pembelian... 24 C. Sistem Akuntansi Pembelian Peralatan Operasional Pada PDAM Tirtanadi... 29 D. Prosedur Pembelian Peralatan Operasional... 31 E. Dokumen yang Digunakan dalam Pembelian Peralatan Operasional... 36 F. Bagan Alur Sistem Akuntansi Pembelian... 39 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 42 A. Kesimpulan... 42 B. Saran... 43 DAFTAR PUSTAKA... 44 LAMPIRAN... 45 v
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyususnan Tugas 5 Akhir. 3.1 Jenis-jenis Peralatan Operasional 31 vi
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1 Logo PDAM Tirtanadi... 11 3.1 Alur Kerja untuk Pelaksanaan Jasa Konsultasi bernilai sampai dengan Rp 500 Juta.. 39 3.2 Alur Kerja untuk Pelaksanaan Jasa Konsultasi bernilai sampai dengan Rp 100 Juta.. 40 3.3 Alur Kerja untuk Pelaksanaan Jasa Konsultasi bernilai di atas Rp 100-400 Juta 41 vii
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman 1 Struktur Organisasai PDAM Tirtanadi 45 viii