PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN KE-15 UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU MAJLIS KONVOKESYEN KE-15 UMT AKAN DIADAKAN SEPERTIMANA DI BAWAH :- TARIKH : 18 HINGGA 20 NOVEMBER 2017 (SABTU HINGGA ISNIN) TEMPAT : DEWAN SULTAN MIZAN, UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU Tahniah kepada semua bakal graduan yang telah berjaya menamatkan pengajian di Universiti Malaysia Terengganu. Sukacita diingatkan supaya semua bakal graduan untuk mengikuti langkah-langkah dalam panduan berikut sebagai persediaan sebelum proses pengambilan pakaian akademik yang akan bermula pada 12 November 2017. 1. Membuat pendaftaran pengambilan pakaian akademik secara online di Laman Web Konvokesyen 2017 (bermula pada 1 November 2017) 2. Mengisi Borang Kajian Pengesanan Graduan secara online di laman web Laman Web Konvokesyen 2017 (bermula pada 1 November 2017) 3. Membuat pengesahan kehadiran secara online di Laman Web Konvokesyen 2017 (bermula pada 1 November 2017) SEBARANG PERTANYAAN SILA HUBUNGI : URUS SETIA MAJLIS KONVOKESYEN JABATAN PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU TEL: 09-668 4335/4219/4532/4925/4536 FAKS : 09-668 4143 EMEL : akademik@umt.edu.my : www.facebook.com/akademikumt 1
MAKLUMAT UMUM A. Semakan Tarikh-Tarikh Penting Tarikh Masa Aktiviti 1-17 November 2017 Pendaftaran pengambilan pakaian akademik secara online dibuka 1-17 November 2017 - Pengesahan kehadiran secara online Kajian Pengesanan Graduan 1 November 31 Disember 2017 12 17 November 2017 (Ahad - Rabu) (Khamis) (Jumaat) 9.00 pagi - 12.30 tengah hari 2.30 petang - 4.30 petang 9.00 pagi - 12.30 tengah hari 2.30 petang - 4.15 petang 9.00 pagi - 12.00 tengah hari 2.30 petang - 4.00 petang - Semua graduan diminta untuk mengisi Kajian Pengesanan Graduan di http://graduan.mohe.gov.my/v/ dan mencetak Slip Pengesanan Kajian sebagai bukti. Graduan perlu mengisi Kajian Pengesanan Graduan sebelum boleh mengambil pakaian akademik. Pengambilan Pakaian Akademik di Dewan Sultan Mizan, UMT 17 November 2017 (Jumaat ) 18 20 November 2017 (Sabtu hingga Isnin) 9.00 pagi -11.00 pagi Taklimat dan Raptai graduan di Dewan Sultan Mizan, UMT 8.00 pagi 5.30 petang Majlis Konvokesyen Ke-15 di Dewan Sultan Mizan, UMT 18 20 November 2017 (Sabtu hingga Isnin) 21 23 November 2017 (Selasa-Khamis) 24 25 November 2017 (Jumaat dan Sabtu) Bermula 26 November 2017 2.45 petang 6.00 petang 9.00 pagi 12.30 tengah hari 2.30 petang - 4.15 petang 9.00 pagi - 12.30 tengah hari 2.30 petang - 4.30 petang 8.30 pagi 1.00 tengah hari 2.30 petang 4.30 petang (Hari bekerja sahaja) Pemulangan Pakaian Akademik di Dewan Sultan Mizan, UMT Pemulangan Pakaian Akademik di Jabatan Pengurusan Akademik (Denda akan dikenakan untuk pemulangan lewat). 2
B. Pakaian Graduan Graduan yang hadir ke Majlis Konvokesyen hendaklah berpakaian kemas dan mematuhi peraturan berpakaian yang ditetapkan seperti berikut: Graduan Lelaki:- Lounge Suit : - Kemeja lengan panjang dengan bertali leher - Seluar panjang berwarna gelap - Kot/blazer berwarna gelap - Stokin dan kasut formal/bertutup berwarna gelap atau; Baju Melayu: - Baju melayu cekak musang berwarna hitam - Sampin - Berbutang lengkap - Stokin dan kasut formal/bertutup berwarna gelap dan; Pakaian Akademik (Sarjana Muda/Diploma : Jubah dan Mortar board) Pakaian Akademik (Doktor Falsafah/Sarjana : Jubah, Beef eater/mortar board dan Hood) Graduan Wanita:- Pakaian Kebangsaan; atau Skirt labuh hingga ke buku lali dan kemeja lengan panjang Kasut hendaklah bertutup penuh dan; Pakaian Akademik (Sarjana Muda/Diploma : Jubah dan Mortar board) Pakaian Akademik (Doktor Falsafah/Sarjana : Jubah, Beef eater/mortar board dan Hood) Perhatian: Graduan diingatkan supaya mematuhi peraturan pakaian seperti yang dinyatakan di atas. Graduan yang tidak mematuhi peraturan pakaian boleh ditahan daripada berarak atau naik ke pentas. 3
C. Kad Jemputan Tetamu Graduan Kad jemputan akan diedarkan semasa graduan mengambil Pakaian Akademik. Satu kad jemputan adalah untuk dua (2) orang tetamu. D. Kad Panggilan Nama Graduan Setiap graduan juga akan diberikan 1 keping Kad Panggilan Nama Graduan semasa sesi pengambilan Pakaian Akademik. Kad berkenaan perlu dibawa bersama semasa Majlis Konvokesyen. Kad ini digunakan untuk Panggilan Nama Graduan dan paparan nama di skrin dalam dewan. Kegagalan graduan membawa kad berkenaan boleh menimbulkan kesulitan untuk graduan naik ke pentas. E. Peraturan Masuk Dewan Bagi Tetamu Graduan Pakaian Berpakaian kemas dan sopan. Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk. Para jemputan diminta mengambil tempat mengikut masa yang ditetapkan dalam Atur Cara Majlis. 4
SESI PENGIJAZAHAN BAGI MAJLIS KONVOKESYEN KE-15 UMT 2017 SESI 1 : 18 NOVEMBER 2017 (SABTU) 7.30 PAGI (Perarakan bermula pada jam 8.00 pagi ) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Doktor Falsafah Semua Pusat Pengajian/Pendidikan/Institut 2. Sarjana Sains Semua Pusat Pengajian/Pendidikan/Institut 3. Sarjana Sains (Akuakultur) PPSPA 4. Sarjana Sains Perikanan Tropika PPSPA 5. Sarjana Pengurusan (Zon Pantai Bersepadu) PPPPM 6. Sarjana Pentadbiran Perniagaan PPPPM 7. Sarjana Muda Sains (Sains Samudera) PPSMS SESI 2 : 18 NOVEMBER 2017 (SABTU) 1.45 PETANG (Perarakan bermula pada 2.15 petang) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Sarjana Muda Sains Gunaan (Fizik Elektronik dan Instrumentasi) PPKK 2. Sarjana Muda Teknologi (Alam Sekitar) PPKK 3. Sarjana Muda Sains Gunaan (Teknologi Maritim) PPKK 4. Sarjana Muda Sains (Sains Nautika dan Pengangkutan Maritim) PPKK 5. Sarjana Muda Sains (Sains Biologi) PPSA 6. Sarjana Muda Sains (Sains Kimia) PPSA 7. Sarjana Muda Sains Agroteknologi (Akuakultur) PPSPA 8. Sarjana Muda Sains Gunaan (Perikanan) PPSPA 5
SESI 3 : 19 NOVEMBER 2017 (AHAD) 7.30 PAGI (Perarakan bermula pada jam 8.00 pagi ) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Sarjana Muda Sains (Matematik Kewangan) PPIMG 2. Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi) PPIMG 3. 4. Sarjana Muda Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian)/Sarjana Muda Teknologi Maklumat (Kejuruteraan Perisian) Sarjana Muda Sains Komputer Dengan Informatik Maritim PPIMG PPIMG 5. Sarjana Muda Sains (Biologi Marin) PPSMS 6. Sarjana Muda Sains (Kimia Analisis dan Persekitaran) PPSMS 7. Sarjana Muda Sains Gunaan (Pemuliharaan dan Pengurusan Biodiversiti) PPSMS SESI 4 : 19 NOVEMBER 2017 (AHAD) 1.45 PETANG (Perarakan bermula pada 2.15 petang) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Sarjana Muda Ekonomi (Sumber Alam) PPPSE 2. Sarjana Muda Kaunseling PPPSE 3. Sarjana Muda Pengurusan (Polisi dan Sekitaran Sosial) PPPSE 4. 5. Sarjana Muda Sains Agroteknologi (Teknologi Lepas Tuai) Sarjana Muda Sains Makanan (Perkhidmatan Makanan dan Pemakanan) PPSTM PPSTM 6. Sarjana Muda Sains Makanan (Teknologi Makanan) PPSTM 6
SESI 5 : 20 NOVEMBER 2017 (ISNIN) 7.30 PAGI (Perarakan bermula pada jam 8.00 pagi ) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Sarjana Muda Pengurusan (Maritim) PPPPM 2. Sarjana Muda Pengurusan (Pelancongan) PPPPM 3. Sarjana Muda Pengurusan (Pemasaran) PPPPM 4. Sarjana Muda Perakaunan PPPPM 5. Diploma Perikanan PPSPA Nota: PPIMG Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan PPKK Pusat Pengajian Kejuruteraan Kelautan PPPPM Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim PPPSE Pusat Pengajian Pembangunan Sosial dan Ekonomi PPSA - Pusat Pengajian Sains Asas PPSMS - Pusat Pengajian Sains Marin dan Sekitaran PPSPA Pusat Pengajian Sains Perikanan dan Akuakultur PPSTM Pusat Pengajian Sains Teknologi Makanan 7
YURAN GRADUAN DAN ALUMNI Semua graduan, sama ada menghadiri Majlis Konvokesyen atau tidak, hendaklah menjelaskan Yuran Graduan dan Alumni mengikut kadar berikut :- Yuran Graduan Graduan Diploma : RM60.00 Graduan Ijazah Sarjana Muda : RM100.00 Graduan Ijazah Lanjutan : RM120.00 Yuran Alumni Graduan Diploma/Ijazah Sarjana Muda : RM50.00 Bayaran untuk Yuran Graduan dan Alumni hendaklah dibuat kepada BENDAHARI UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU melalui kaedah JOM PAY (Mohon merujuk kepada panduan bayaran yuran melalui JOM PAY ) Pastikan maklumat bayaran dicetak dan diserahkan di kaunter pengambilan pakaian akademik. 8
PAKAIAN AKADEMIK A. Maklumat Pakaian Akademik 1. Graduan Ijazah Lanjutan (Doktor Falsafah/Sarjana) Pakaian Akademik (berwarna maroon) Pelajar Doktor Falsafah - Beef Eater (warna maroon)/ Pelajar Sarjana - Mortar Board (warna hitam) Hood Pakaian Akademik Graduan Doktor Falsafah (PhD) Pakaian Akademik Graduan Sarjana 9
2. Graduan Ijazah Sarjana Muda dan Diploma Pakaian Akademik (berwarna ungu) Mortar Board (warna hitam) Pakaian Akademik Graduan Sarjana Muda Pakaian Akademik Diploma 10
B. Pengambilan Pakaian Akademik Mengemukakan slip bayaran yuran graduan dan alumni. Mengemukakan Slip Pendaftaran Pengambilan Pakaian Akademik yang dicetak selepas membuat pendaftaran pengambilan pakaian akademik secara online. Mengemukakan Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan yang dicetak selepas mengisi Borang Pengesanan Graduan. C. Pengambilan Pakaian Akademik Oleh Wakil Sekiranya graduan tidak dapat mengambil sendiri Pakaian Akademik, graduan boleh mewakilkan kepada pihak lain untuk mengambil Pakaian Akademik berkenaan dengan mengisi maklumat wakil semasa membuat pendaftaran pengambilan Pakaian Akademik secara online. Slip Pendaftaran Pengambilan Pakaian Akademik dicetak dan diserahkan kepada wakil untuk mengambil pakaian akademik. Hanya wakil yang dinamakan sahaja boleh mengambil Pakaian Akademik bagi pihak graduan. Wakil perlu menunjukkan kad pengenalan dan menyerahkan Slip Pendaftaran Pengambilan Pakaian Akademik, Slip Bayaran Yuran Graduan/Alumni dan Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan di kaunter pengambilan pakaian akademik. Setiap wakil hanya dibenarkan untuk mewakili 3 graduan sahaja. D. Pemulangan Pakaian Akademik Mengemukakan Slip Penghantaran Pakaian Akademik yang dicetak selepas membuat pendaftaran pengambilan pakaian akademik secara online. Pakaian Akademik hendaklah dikembalikan semula selewat-lewatnya pada 25 November 2017. Pihak Universiti akan mengenakan bayaran (denda) terhadap mereka yang lewat memulangkan Pakaian Akademik. Denda akan dikenakan sebanyak RM10.00 hari pertama dan ditambah RM5.00 setiap hari berikutnya (tertakluk pada hari bekerja sahaja). Bayaran denda lewat hendaklah dibuat melalui kaunter Pejabat Bendahari UMT dan resit bayaran hendaklah dikemukakan semasa mengambil skrol di Jabatan Pengurusan Akademik. E. Bayaran Gantirugi Kehilangan/Kerosakan Pakaian Akademik Jubah (RM) Mortar Board (RM) Beef Eater (RM) Diploma 400.00 65.00 - - Ijazah Sarjana Muda 465.00 65.00 - - Hood (RM) Ijazah Lanjutan 490.00 65.00 90.00 55.00 11
JADUAL PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN PAKAIAN AKADEMIK Jadual Pengambilan Pakaian Akademik Tarikh Masa Tempat 12-15 November 2017 9.00 pagi - 12.30 tengah hari (Ahad-Rabu) 2.30 petang - 4.30 petang 16 November 2017 9.00 pagi - 12.30 tengah hari (Khamis) 2.30 petang - 4.15 petang 17 November 2017 9.00 pagi - 12.00 tengah hari (Jumaat) 2.30 petang - 4.00 petang Dewan Sultan Mizan, UMT Jadual Pemulangan Pakaian Akademik Tarikh Masa Tempat 18 November 2017 (Sabtu) 19 November 2017 (Ahad) 20 November 2017 (Isnin) 2.45 petang - 6.00 petang 2.45 petang - 6.00 petang 2.45 petang 6.00 petang 21 November 2017 9.00 pagi - 12.30 tengah hari (Selasa) 2.30 petang - 4.30 petang 22 November 2017 9.00 pagi - 12.30 tengah hari (Rabu) 2.30 petang - 4.30 petang 23 November 2017 9.00 pagi - 12.30 tengah hari (Khamis) 2.30 petang - 4.15 petang 24 November 2017 9.00 pagi - 12.30 tengah hari (Jumaat) 2.30 petang - 4.30 petang 25 November 2017 9.00 pagi - 12.30 tengah hari (Sabtu) 2.30 petang - 4.30 petang Dewan Sultan Mizan, UMT Bermula 26 November 2017 denda akan dikenakan 12
RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN Sesi taklimat dan raptai Majlis Konvokesyen akan diadakan pada jam 9.00 pagi, 17 November 2017 (Jumaat) bertempat di Dewan Sultan Mizan, UMT. Semua graduan dikehendaki menghadiri taklimat dan raptai ini supaya lebih memahami acara yang akan dijalankan pada hari Konvokesyen nanti kecuali di atas sebab yang tidak dapat dielakkan. PENGAMBILAN SKROL Skrol boleh diambil setelah Pakaian Akademik yang dipinjam dihantar/dipulangkan dan semua hutang dengan UMT dijelaskan. Graduan yang meminjam Pakaian Akademik hendaklah memulangkan pakaian tersebut dengan lengkap sebelum mendapatkan skrol. Graduan yang berhutang dengan UMT hendaklah menunjukkan resit/surat pengesahan yang menyatakan hutang telah dijelaskan sebelum mendapatkan skrol. Graduan yang tidak menghadiri Majlis Konvokesyen boleh mengambil skrol selepas tarikh Majlis Konvokesyen tertakluk kepada Yuran Graduan dan Hutang Tertunggak Universiti telah dijelaskan. Sekiranya graduan tidak dapat datang mengambil sendiri skrol, graduan boleh melantik wakil bagi pihaknya. Surat kuasa hendaklah dialamatkan kepada Jabatan Pengurusan Akademik, UMT dan menyatakan nama dan nombor kad pengenalan wakil yang dilantik tertakluk kepada yuran graduan dan hutang universiti telah dijelaskan. 13
PAKEJ GAMBAR KONVOKESYEN Kaunter tempahan bermula 12-17 November 2017 di Dewan Sultan Mizan, UMT. Maklumat Pakej Gambar Graduan (boleh didapati bermula 15 Oktober 2017) Peringatan: Jurugambar persendirian tidak dibenarkan memasuki Dewan Sultan Mizan semasa Majlis Konvokesyen berlangsung. Graduan tidak dibenarkan selfie semasa mengambil skrol/menerima ijazah di atas pentas. 14