BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

47 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Pada implementasi menunjukkan penerapan dari hasil analisis dan perancangan sistem yang telah dibuat. Dengan demikian pada implementasi ini menunjukkan sistem informasi pengendalian piutang yang telah berjalan dan dapat menghasilkan informasi yang sesuai dengan analisis dan perancangan sistem sebelumnya. Implementasi pengendalian piutang ini nantinya akan digunakan untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu CV. Hasil, yang digunakan dalam memberi reminder penagihan yang akan memasuki jatuh tempo pembayaran. Pada implementasi aplikasi tersebut tentunya membutuhkan komponen-komponen utama untuk mendukung berjalannya sistem pada aplikasi, komponen tersebut adalah hardware dan software. 4.1.1 Kebutuhan Sistem A. Kebutuhan Perangkat Keras Aplikasi yang dibuat akan membutuhkan sebuah komputer sebagai database/server untuk menyimpan data-data konsumen, barang, dan juga transaksi, kebutuhan minimal perangkat keras untuk dapat menjalankan aplikasi dengan baik, sebagai berikut: 47

48 1. Prosessor dengan kecepatan 1.6 GHz 2. Memory 1.5 GB dan Hardisk free space 3 GB 3. DirectX 9 dan minimal Display 1026x768 4. Sistem operasi Windows 7 B. Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan perangkat lunak yang harus ada pada komputer sehingga sistem dapat berjalan dengan baik, sebagai berikut: 1. Terpasang sistem operasi Windows 7 2..NET Framework 4 4.2 Implementasi Sistem Aplikasi ini dibuat menggunakan basis desktop yang hanya dapat di aplikasikan pada sistem operasi Windows 7 dengan minimal terpasang.net Framework 4. Aplikasi memiliki 3(tiga) hak akses pengguna antara lain admin user, pimpinan, dan bagian keuangan. Hak akses admin user yaitu dapat menjalankan aplikasi untuk mengelola pengguna saja. Hak akses pimpinan yaitu dapat menjalankan aplikasi hanya untuk memantau laporan penjualan barang, laporan transaksi penjualan, dan laporan penagihan. Dan hak akses keuangan yaitu dapat melakukan transaksi, mengelola data master barang dan konsumen, konfirmasi pemesanan, reminder penagihan, dan melihat arsip sama seperti pimpinan. Berikut akan dijelaskan sistem informasi penagihan piutang usaha:

49 A. Login Pada implementasi tampilan awal ini menunjukkan tampilan login untuk aplikasi sistem informasi pengendalian piutang usaha. Pada tampilan ini terdapat sebuah form login terhadap aplikasi, ketika tidak melakukan login maka user tidak dapat menggunakan menu yang ada dan ketika login maka aplikasi akan menampilkan menu atau fungsi-fungsi yang dapat dilakukan sesuai hak akses user pada aplikasi. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.1. Gambar 4. 1 Implementasi Tampilan Login B. Halaman Utama Pada implementasi halaman utama ini menunjukkan tampilan form awal menu yang ada di dalam aplikasi. Dari halaman utama, pengguna dapat memilih fungsi aplikasi sesuai yang diinginkan, seperti melakukan pendaftaran konsumen, menambahkan data barang, melakukan transaksi, pencatatan pembayaran kredit, penagihan pembayaran, dan cetak laporan. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.2.

50 Gambar 4. 2 Implementasi Tampilan Halaman Utama C. Penjualan Pada implementasi menu transaksi ini menunjukkan tampilan form transaksi penjualan untuk aplikasi sistem informasi penagihan piutang usaha. Pada menu transaksi ini terdapat sebuah form penjualan yang berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.3.

51 Gambar 4. 3 Implementasi Halaman Penjualan D. Pembayaran Kredit Pada implementasi menu pembayaran kredit ini menunjukkan tampilan dari form untuk pembayaran kredit. Form ini digunakan sebagai pencatatan pembayaran kredit yang dilakukan oleh konsumen. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.4.

52 Gambar 4. 4 Implementasi Pembayaran Kredit E. Penagihan Pada implementasi menu penagihan ini menunjukkan tampilan form penagihan untuk memberikan reminder kepada konsumen yang pembayarannya sudah mendekati jatuh tempo pada aplikasi sistem informasi penagihan piutang usaha. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.5.

53 Gambar 4. 5 Implementasi Menu Transaksi F. Cetak Bukti Pengiriman Pada implementasi menu cetak bukti pengiriman ini menunjukkan tampilan form untuk mencetak nota pengiriman untuk konsumen. Nantinya nota tersebut akan menjadi laporan tertulis untuk CV. Hasil untuk mengkonfirmasi apakah barang sudah diterima oleh konsumen atau belum. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.6.

54 Gambar 4. 6 Implementasi Cetak Bukti Pengiriman G. Konfirmasi Pengiriman Barang Pada implementasi menu konfirmasi pengiriman barang ini menunjukkan tampilan form untuk mengkonfirmasi apakah barang pesanan sudah diterima konsumen dengan acuan nota pengiriman barang pada aplikasi sistem informasi penagihan piutang usaha. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.7. Gambar 4. 7 Implementasi Menu Konfirmasi H. Implementasi Master Konsumen Pada implementasi master konsumen ini menunjukkan tampilan form master konsumen untuk menyimpan data-data konsumen baru yang akan

55 bertransaksi pada aplikasi sistem informasi penagihan piutang usaha. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.8. Gambar 4. 8 Implementasi Master Konsumen I. Implementasi Master Barang Pada implementasi master barang ini menunjukkan tampilan form master barang untuk menyimpan data-data barang pada aplikasi sistem informasi penagihan piutang usaha yang disuplai oleh CV. Hasil. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.9. Gambar 4. 9 Implementasi Master Barang

56 J. Laporan Transaksi Form ini digunakan untuk memberi informasi dan mencetak laporan mengenai transaksi pada sistem. Terdapat tombol untuk menampilkan laporan sesuai periode yang diinginkan. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.10. Gambar 4. 10 Implementasi Laporan Transaksi K. Laporan Penjualan Form ini digunakan untuk memberi informasi dan mencetak laporan mengenai penjualan barang pada sistem. Terdapat tombol untuk menampilkan laporan sesuai periode yang diinginkan. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.11.

57 Gambar 4. 11 Implementasi Laporan Penjualan L. Laporan Piutang Konsumen Form ini digunakan untuk memberi informasi dan mencetak laporan mengenai piutang konsumen pada sistem. Terdapat tombol untuk menampilkan laporan sesuai periode yang diinginkan. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.12. Gambar 4. 12 Implementasi Laporan Piutang Konsumen

58 4.3 Evaluasi Sistem Setelah implementasi dari aplikasi sistem informasi penagihan piutang usaha, maka langkah selanjutnya melakukan evaluasi atau testing sistem. Tujuannya adalah untuk mengetahui kesesuaian sistem berjalan sesuai yang diharapkan dan memastikan sistem terhindar dari kesalahan. 4.3.1 Uji Coba Fungsional Aplikasi Uji coba fungsi aplikasi ini merupakan pengujian terkait dengan fungsifungsi yang digunakan dalam proses bisnis CV. Hasil, sehingga kedepannya akan lebih meningkatkan kinerja perusahaan. a. Uji Coba Login Tabel 4. 1 Uji Coba Login Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi Verifikasi pengguna Input Username dan Password lalu klik tombol Login pada form. Menampilkan informasi sukses lalu muncul halaman utama sesuai hak akses. 4.13) Gambar 4. 13 Login

59 b. Uji Coba Input Master Konsumen Tabel 4. 2 Uji Coba Input Master Konsumen Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi Menambah data konsumen Data konsumen berhasil disimpan Mengubah data konsumen Mengisi parameter yang ada pada aplikasi, kemudian klik tombol Simpan - Memilih data pada tabel kemudian klik tombol Edit - Mengisi parameter yang akan diedit lalu klik tombol Simpan Data konsumen berhasil di Edit 4.14) 4.15) Gambar 4. 14 Data Konsumen Berhasil Disimpan

60 Gambar 4. 15 Data Konsumen Berhasil Diubah c. Uji Coba Input Master Barang Tabel 4. 3 Uji Coba Input Master Barang Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi Menambah data barang Data barang berhasil disimpan Mengubah data barang Mengisi parameter yang ada pada aplikasi, kemudian klik tombol Simpan - Memilih data pada tabel kemudian klik tombol Edit - Mengisi parameter yang akan diedit lalu klik tombol Simpan Data barang berhasil di Edit 4.16) 4.17)

61 Gambar 4. 16 Data Barang Berhasil Disimpan Gambar 4. 17 Data Barang Berhasil Diubah d. Uji Coba Penjualan Tabel 4. 4 Uji Coba Penjualan Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi Mencari data konsumen terlebih dahulu, kemudian cek apakah Alert konsumen bisa melakukan transaksi 4.18) konsumen Melakukan tersebut dapat Alert konsumen tidak transaksi melakukan bisa melakukan transaksi transaksi 4.19) dengan klik tombol Cek Konsumen Menyimpan Data transaksi

62 data transaksi setelah mengisi semua parameter yang ada pada aplikasi, kemudian klik tombol Simpan Menampilkan nota penjualan untuk konsumen dan surat permintaan baran ke pabrik setelah transaksi disimpan berhasil disimpan Nota penjualan dan surat permintaan barang 4.20) 4.21 & Gambar 4.22) Gambar 4. 18 Cek Konsumen (1)

Gambar 4. 19 Cek Konsumen (2) 63

64 Gambar 4. 20 Data Transaksi Berhasil Disimpan Gambar 4. 21 Faktur Penjualan

65 Gambar 4. 22 Surat Permintaan Barang e. Uji Coba Cetak Laporan Pengiriman Tabel 4. 5 Uji Coba Cetak Laporan Pengiriman Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi Mencari data Data transaksi yang transaksi dimaksud akan terlebih dahulu, muncul pada field 4.23) kemudian klik tombol Cari Mencetak laporan pengiriman barang Setelah muncul data yang akan dicetak, kemudian klik tombol Cetak Muncul bukti pengiriman barang 4.24)

66 Gambar 4. 23 Cetak Bukti Pengiriman Gambar 4. 24 Bukti Pengiriman

67 f. Uji Coba Konfirmasi Pengiriman Barang Tabel 4. 6 Uji Coba Konfirmasi Pengiriman Barang Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi Mencari data Data transaksi yang transaksi dimaksud akan terlebih dahulu, muncul pada field 4.25) kemudian klik tombol Cari Mengkonfirmasi pengiriman barang Setelah muncul data yang akan dikonfirmasi, kemudian klik tombol Konfirmasi Muncul pemberitahuan konfirmasi pengiriman barang sukses 4.26) Gambar 4. 25 Konfirmasi Pengiriman Barang

68 Gambar 4. 26 Konfirmasi Pengiriman Barang Berhasil g. Uji Coba Pembayaran Kredit Tabel 4. 7 Uji Coba Pembayaran Kredit Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi Mencari data Data transaksi yang transaksi dimaksud akan terlebih dahulu, muncul pada field 4.27) kemudian klik tombol Cari Melakukan pembayaran kredit konsumen Setelah muncul data yang akan melakukan pembayaran, isi parameter sesuai dengan kondisi yang ada, kemudian klik tombol Simpan Pembayaran Menampilkan nota pembayaran kredit Muncul pemberitahuan konfirmasi pengiriman barang sukses Nota pembayaran kredit muncul 4.28) 4.29)

69 Gambar 4. 27 Pembayaran Kredit Gambar 4. 28 Pembayaran Kredit Berhasil Disimpan

70 Gambar 4. 29 Bukti Pembayaran Kredit h. Uji Coba Penagihan Tabel 4. 8 Uji Coba Penagihan Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi Mencari data Data transaksi yang transaksi, akan memasuki jatuh dengan klik tempo muncul pada 4.30) tombol Lihat tabel Data Transksi Melakukan penagihan kepada konsumen Klik konsumen yang ingin dilakukan penagihan pada tabel. Setelah muncul data yang akan dilakukan penagihan, kemudian klik tombol Kirim Reminder Muncul pemberitahuan penagihan telah terkirim dan email penagihan terkirim ke konsumen 4.31 & Gambar 4.32)

71 Gambar 4. 30 Penagihan Konsumen Gambar 4. 31 Penagihan Terkirim

72 Gambar 4. 32 Email Penagihan i. Uji Coba Membuat Laporan Tabel 4. 9 Uji Coba Membuat Laporan Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi Membuat Laporan Transaksi Laporan Transaksi Membuat Laporan Penjualan Membuat Laporan Piutang Konsumen Mengisi periode tanggal pada kolom tanggal, kemudian klik tombol Cari Mengisi periode tanggal pada kolom tanggal, kemudian klik tombol Cari Mengisi periode tanggal pada kolom tanggal, kemudian klik tombol Cari Laporan Penjualan Laporan Piutang Konsumen 4.33) 4.34) 4.35)

73 Gambar 4. 33 Laporan Transaksi Gambar 4. 34 Laporan Penjualan

Gambar 4. 35 Laporan Piutang Konsumen 74